Из командировки сразу в отпуск: с возмещения дорожных расходов придется начислить НДФЛ

В случае, когда командированный работник решил остаться в месте командирования для проведения отпуска, стоимость обратного билета, оплаченного работодателем, – облагаемый НДФЛ доход сотрудника.

Источник: Письмо Минфина от 07.12.2016 № 03-04-06/72892

Как известно, по общему правилу компенсация стоимости проезда сотрудника к месту командировки и обратно не облагается НДФЛ.

Однако, если фактически работник прибывает из командировки значительно позже даты, указанной в приказе о командировании (например, в ситуации, когда сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки), получается, что работодатель оплатил сотруднику проезд не из командировки, а из места проведения отпуска. Таким образом, сумма компенсации стоимости такого обратного билета – натуральный доход работника, который, естественно, подлежит обложению НДФЛ.

Обратите внимание, что если сотрудник задержался в месте командирования не для полноценного отпуска, а всего лишь на выходные (или праздники), облагаемой НДФЛ выгоды в виде оплаты стоимости обратного билета, у работника не возникает.