Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами

Компания пригласила на работу специалиста из другого региона, пообещав компенсировать ему затраты на аренду жилья. ФНС разъяснила, нужно ли начислять на сумму такой компенсации НДФЛ и страховые взносы, и можно ли учесть арендные суммы в «прибыльных» расходах.

Источник: Письмо ФНС России от 17.10.2017 № ГД-4-11/20938@

Как известно, от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, в т.ч. связанных с исполнением гражданином трудовых обязанностей. Обязанность работодателя компенсировать переезжающему на работу в другую местность сотруднику расходы на переезд и обустройство на новом месте жительства предусмотрена ТК. Cоответственно, такая компенсация НДФЛ не облагается.

При этом, по общему правилу, на оплату жилья для переехавшего работника это освобождение не распространяется. Однако ФНС, опираясь на судебную практику, указала, что если возмещение организацией иногородним работникам расходов по найму жилья производится исключительно в интересах работодателя, предусмотрено трудовым договором и выплачивается в порядке, установленном ЛНА, то НДФЛ с арендных сумм можно не начислять.

Решение «прибыльного» вопроса в отношении такого возмещения зависит от того, закреплена ли обязанность работодателя платить за жилье сотрудника в трудовом договоре. Если да, то арендные платежи учитываются в базе по налогу на прибыль как часть оплаты труда. Обратите внимание, что списать арендные суммы в расходы можно лишь в пределах установленного лимита (не более 20% от начисленной месячной зарплаты работника).

А вот со страховыми взносами все предельно просто: независимо от того, был ли сотрудник принят на работу на общих основаниях или по предварительной договоренности о переезде, суммы возмещения расходов работника на аренду жилья облагаются страховыми взносами в общем порядке.