Компенсация расходов «разъездных» работников: начислять ли взносы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Компенсация расходов «разъездных» работников: начислять ли взносы

СТАТУС

Организации

Предприниматели

с работниками

без работников

Граждане

РЕЖИМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

ОСН

УСН

ЕНВД

ЕСХН

ПСН

Выбрано:

Организация, компенсирующая сотруднику с разъездным характером работы его «дорожные» расходы, может не начислять страховые взносы на суммы такой компенсации, если правильно оформит бумаги.

Источник: Письмо Минфина от 19.04.2018 № 03-15-06/26525

Как известно, от обложения взносами освобождаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением физлицом его трудовых обязанностей.

Согласно ТК работодатель обязан компенсировать «разъездным» сотрудникам затраты, связанные со служебными поездками. В частности, расходы на проезд и по найму жилья.

При этом не начислять взносы с этих компенсационных сумм можно, если соблюдены два условия: < ... >

- в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре закреплено то, что работа сотрудника носит разъездной характер;

- работник представил документы, подтверждающие понесенные расходы.

Если же подтверждающих документов по расходам нет, то с выданных работнику сумм взносы все-таки придется начислить. Ведь в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Использует ли ваша компания векселя третьих лиц в расчетах?
Да, поскольку это удобно
Нет, мы работаем на УСН и знаем, что будут проблемы с налогами
Стараемся не связываться с векселями, но иногда приходится приобретать их для расчетов по конкретным сделкам
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Весенний конгресс ТАСКОМПодписка на ГК