Компенсация расходов «разъездных» работников: начислять ли взносы

Организация, компенсирующая сотруднику с разъездным характером работы его «дорожные» расходы, может не начислять страховые взносы на суммы такой компенсации, если правильно оформит бумаги.

Источник: Письмо Минфина от 19.04.2018 № 03-15-06/26525

Как известно, от обложения взносами освобождаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением физлицом его трудовых обязанностей.

Согласно ТК работодатель обязан компенсировать «разъездным» сотрудникам затраты, связанные со служебными поездками. В частности, расходы на проезд и по найму жилья.

При этом не начислять взносы с этих компенсационных сумм можно, если соблюдены два условия: < ... >

- в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре закреплено то, что работа сотрудника носит разъездной характер;

- работник представил документы, подтверждающие понесенные расходы.

Если же подтверждающих документов по расходам нет, то с выданных работнику сумм взносы все-таки придется начислить. Ведь в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.