Главная → Новости → Выплаты «разъездному» работнику: что …

13 сентября, 2019

Кадры / Оплата труда НДФЛ у налоговых агентов Страховые взносы - расчет / уплата / отчетность

Добавить в «Нужное»

Выплаты «разъездному» работнику: что с НДФЛ и взносами

Источник: Phototimes/Dreamstime

Организации, которая компенсирует «дорожные» расходы сотруднику, чьи трудовые обязанности связаны с постоянными поездками, не требуется начислять с суммы такой компенсации НДФЛ и страховые взносы.

Источник: Письмо Минфина от 22.08.2019 № 03-15-06/64487

Обязанность работодателя возмещать «разъездным» работникам затраты на проезд, проживание и прочие сопутствующие служебной поездке затраты установлена ТК. А, как известно, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством и связанных с исполнением физлицом трудовых обязанностей, освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ.

При этом важно не забывать о документальном оформлении таких компенсаций. Так, в данном случае, необходимо:

- в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре прописать, что работа сотрудника носит разъездной характер, а также установить размер и порядок возмещения его «дорожных» расходов;

- иметь в наличии представленные работником документы, которые подтверждают понесенные им расходы.

Если же подтверждающих документов по расходам нет, то с выданных работнику сумм взносы и НДФЛ все-таки придется начислить. Так как в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.

Как учитывать расходы на каршеринг для сотрудников

Мобильная связь за счет работодателя

КС: с каких компенсаций работникам алименты не удерживаются

Новые статьи

СПОТ, ДОПП И ОП: новые правила уплаты НДС и акцизов

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ СООБЩЕНИЯ: что это такое и как применять

КАМЕРАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: про уточненки и требования ИФНС

РАЗДЕЛ 7 ДЕКЛАРАЦИИ ПО НДС: правила заполнения

Последние новости

2 ч назад

Личный интерес / Налоги физических лиц

Когда появятся результаты ЕГЭ - 2026

Минцифры напомнило: узнать количество баллов, полученных на едином госэкзамене, можно через портал госуслуг. Результаты ЕГЭ появляются в личном кабинете на портале на следующий день после завершения централизованной проверки. 4

Вчера

Налоговый контроль / Налоговые проверки

Отчетность через сайт ФНС можно сдавать и дальше

Еще на год, до 01.07.2027, продлен срок действия пилотного проекта, позволяющего организациям/ИП представлять электронную отчетность через онлайн-сервис на сайте ФНС. 37

Вчера

Документооборот / Первичные документы / ЭДО

Определены случаи, когда транспортную накладную можно оформить на бумаге

В связи с введением с 01.09.2026 требования об оформлении перевозочных документов в электронном виде, Минтранс определил, в каких ситуациях будет допускаться использование бумажных транспортных накладных. 138

Вчера

Иностранные работники, Кадры / Оплата труда

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: утверждена новая форма

МВД утвердило новые формы уведомлений для работодателей, привлекающих иностранную рабочую силу. 78

Вчера

АУСН, Бухгалтерские семинары

Вебинар «АУСН: настраиваем работу»: когда в расходах учесть покупки подотчетниками

На АУСН можно безналично выдавать деньги под отчет. Как банк разметит такую операцию, и как правильно на доходно-расходной АУСН показать свои расходы? На вебинаре «АУСН: настраиваем работу и учитываем чужие ошибки» ведущий эксперт журнала Людмила Елина рассмотрела этот вопрос. Смотрите отрывок вебинара. 31

Вчера

Личный интерес / Налоги физических лиц, Планируемое

Понесенные пенсионерами расходы на покупку лекарств предлагается компенсировать

В Госдуму внесли законопроект о субсидиях на оплату лекарственных препаратов и медизделий для пенсионеров. 121

3 июня, 2026

Прочие налоги и сборы

Декларацию о плате за НВОС обновили

Минприроды утвердило новую форму декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду, а также порядок ее представления. Соответствующий приказ вступает в силу с 01.09.2026. 137

3 июня, 2026

Отчетность в СФР

Уточнен порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Минтруд внес поправки в инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета. Они вступят в силу с 1 июля 2026 года. 622

3 июня, 2026

Налоговый контроль / Налоговые проверки, Проверки госорганов (неналоговые)

Период подтверждения госаккредитации для IT-компаний продлили

В 2026 году срок проведения плановой процедуры подтверждения госаккредитации для IТ-компаний продлили. Заявление о подтверждении аккредитации можно подать до 1 июля включительно. 224

3 июня, 2026

СПОТ

СПОТ: ДОПП и порядок присвоения QR-кода утвердили официально

Ранее ФНС разместила приказы с формой и форматом документа о предстоящей поставке товаров (ДОПП), а также порядком формирования, присвоения и направления заявителю визуализированной ссылки (QR-кода) на своем сайте в разделе о СПОТ. Теперь же эти документы окончательно утверждены и официально опубликованы. 582

3 июня, 2026

Бухгалтерские семинары, Дебиторка / Кредиторка

Вебинар «Дебиторская и кредиторская задолженность: бухучет, налоги в 2026 г.»: понятия

Как соотносятся понятия «дебиторская и кредиторская задолженность» с аналогичными понятиями в Гражданском кодексе? 28 мая на вебинаре «Дебиторская и кредиторская задолженность: бухучет, налоги, сложные ситуации в 2026 г.» лектор Рабинович Альмин Моисеевич объяснил это буквально на пальцах. 240

3 июня, 2026

Личный интерес / Налоги физических лиц

Как актуализировать данные в карточке СНИЛС

Сам страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается человеку один раз и никогда не изменяется. Однако при изменении фамилии нужно «привязать» ранее присвоенный номер в новому ф.и.о. 185

Еще новости