По мнению Минтруда, СЗВ-ТД в отношении руководителя – единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, представлять не требуется.

Источник: Письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293

Аргументирует свое мнение трудовое ведомство так: особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 ТК. При этом в ч.2 ст.273 ТК прямо указано, что положения этой главы не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем. В основе этой нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, т.к. подписание трудового договора одним и тем же лицом и от имени работника, и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. На отношения единственного участника Общества с учрежденным им Обществом трудовое законодательство, в частности нормы о зарплате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки и т.д. не распространяются.

А поскольку сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) формируются на зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, то на единственного учредителя, выполняющего функции директора без оформления трудового договора, СЗВ-ТД не сдается.

Интересно, что в отношении другой «пенсионной» отчетности – СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ у трудового ведомства иная позиция. Согласно разъяснениям Минтруда, эту отчетность на руководителя — единственного учредителя нужно подавать независимо от того, оформлен с ним трудовой договор или нет (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).