Любая операция должна быть документально подтверждена. При этом особое внимание надо уделять входящей первичке. Ведь от ее наличия и правильности оформления зависит учет расходов, уменьшающих налоговую базу. Однако на контроле нужно держать не только документооборот с контрагентами, но и внутренний документооборот, в том числе касаемый кадровых вопросов.
Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант
Для грамотного ведения учета при использовании в строительстве материалов заказчика понадобится высокая квалификация бухгалтера. Ведь из-за ошибок налоговики могут решить, что такие материалы вам просто подарили, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но теперь разобраться в этих вопросах легко — достаточно открыть очередной номер ГК на нужной странице.
М.Г. Суховская, юрист
Порой в силу каких-то причин (например, из-за смены основного вида деятельности) возникает необходимость сменить наименование фирмы. А это, в свою очередь, неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. Каких именно — читайте в июльском номере.
Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, актом или платежкой. Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Из этого номера журнала вы узнаете, может ли заместитель воспользоваться ЭЦП главбуха, как передает свое право подписи уходящий в отпуск директор, на каких документах допустимо факсимиле, когда обязанности главбуха можно возложить на руководителя фирмы и т. д.
М.Г. Мошкович, юрист
Наличие круглой печати у организации для любого бухгалтера нечто само собой разумеющееся. Однако с 7 апреля 2015 г. использование печати ООО и АО стало необязательным. Как заполнять трудовые книжки, больничные, первичку, отчетность? Мы задали вопросы представителям различных ведомств и разобрались с этим.
Практически каждому бухгалтеру приходится иметь дело с подотчетниками. Наш тест поможет понять, насколько хорошо вы ориентируетесь в этой теме. Это особенно актуально, учитывая, что в прошлом году в сфере наличных расчетов произошло немало изменений.
Бывает, что ежедневно на склад приходит множество мелких поставок от разных контрагентов. Каждый поступивший объект материально-производственных запасов нужно оприходовать. Наша статья будет полезна тем, кто хочет уменьшить количество складской документации.
Для большинства обращающихся в организации документов (первички, регистров бухгалтерского учета и т. д.) установлены определенные сроки хранения. Чтобы ваш архив не переполнялся, по истечении срока хранения бумаг вы можете их уничтожить своими силами либо сдать на переработку (утилизацию).
Н.А. Мацепуро, юрист
Иногда в договорах поставки, подряда и оказания услуг оплату привязывают к моменту получения счета. Контрагенты этим пользуются и задерживают оплату, ссылаясь на то, что счет не был получен. Считается ли контрагент в этом случае просрочившим оплату? Ответ ищите в рубрике «Давайте разберемся».
Иногда случается так, что товарно-материальные ценности поступают к покупателю без первичных документов (товарной накладной, счета-фактуры). Такая поставка в бухгалтерском учете признается неотфактурованной. Как же быть, если без поступивших ТМЦ остановится работа? Ответ один — принять их. А как это сделать, мы вам подскажем.
На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Иногда ваши контрагенты перед заключением договора или уже в ходе его исполнения предъявляют довольно внушительные списки «регистрационных» и иных документов, которые они хотят видеть. Мы расскажем о том, обязаны ли вы выполнять такие требования и как обосновать свой отказ от предоставления некоторых бумаг.
Н.А. Мацепуро, юрист
Обменяться подписанной первичкой стороны могут очень быстро — по факсу. Причем иногда такие факсовые копии документов признаются равнозначными их оригиналам. Но могут ли они подтверждать расходы для целей налогообложения? Ответ вы найдете в свежем номере нашего журнала.
А.В. Кононенко, юрист
В предыдущих номерах ГК мы рассказали о том, что надо проверить бухгалтеру при составлении договоров поставки и аренды в целях налогообложения. Настал черед договора оказания услуг. Наши комментарии к типовым и специфическим условиям этого договора помогут вам не пропустить в договор проблемные положения.
А.В. Кононенко, юрист
Веселые раскраски любят не только дети. Эксперты ГК тоже иногда развлекаются, раскрашивая договоры в разные цвета. Но не просто так, а со смыслом — в этом номере разноцветье красок поможет быстро понять, что и как надо проверить и оценить бухгалтеру в договоре поставки.
А.В. Рымкевич, юрист
Мы начинаем цикл статей для бухгалтеров, через которых проходят договоры фирмы. И наш первый мастер-класс посвящен договору аренды помещения. Посмотрим, на что бухгалтеру стоит обратить внимание в целях налогообложения.
Генеральный подрядчик нередко привлекает к строительству субподрядчиков, передавая им свои материалы. Однако право собственности к субподрядчику на такие материалы не переходит. А значит, их стоимость не учитывается и в общем объеме субподрядных работ. При этом отчитаться о расходовании этих сумм нужно. Как отражать в формах № КС-2 и КС-3 стоимость давальческих материалов, нигде не сказано. Возможно, вам будет полезен вариант, предложенный одной из наших читательниц.