Любая операция должна быть документально подтверждена. При этом особое внимание надо уделять входящей первичке. Ведь от ее наличия и правильности оформления зависит учет расходов, уменьшающих налоговую базу. Однако на контроле нужно держать не только документооборот с контрагентами, но и внутренний документооборот, в том числе касаемый кадровых вопросов.
Избавить себя от необходимости оформлять горы документов и сдавать отчетность довольно легко. Надо просто возложить ведение учета на специализированную организацию или ИП. Принимая такое решение, руководители считают, что сэкономят на зарплате бухгалтеров и кадровиков, а также снимут с себя ответственность за ошибки в отчетности. Мы разобрались, так ли это на самом деле. Кроме того, из нашей статьи вы узнаете, какие документы следует оформить для того, чтобы аутсорсер мог выполнять свои функции.
М.Г. Мошкович, юрист
В некоторых организациях действительно считают это делом пустячным и спокойно издают приказ о передаче ключа подписи директора или главбуха: пусть доверенные подчиненные подписывают первичку, платежки, отчеты, какие проблемы? А вот мы вам и расскажем, какие могут быть из-за этого неприятности, и, надеемся, убедим вас так не делать.
Документооборот активно переходит в виртуальную сферу. Все больше документов составляется электронно. Надо ли в конце года распечатывать их? Вопрос не праздный, а ответ на него вы найдете в этом номере журнала «Главная книга».
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Многие ИП перестали составлять кассовые документы и выдавать на принимаемые наличные приходные ордера. Это вызывает у покупателей, применяющих доходно-расходную упрощенку, вопрос: «Чем подтвердить такие затраты?»
Технический автор
Различные ведомства продолжают высказываться по поводу отмены печатей для АО и ООО. Не так давно было опубликовано мнение Роструда об обязательном заверении печатью записей в трудовых книжках. А теперь
вот Верховный суд рассказал, как оформлять судебные доверенности...
Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант
Для грамотного ведения учета при использовании в строительстве материалов заказчика понадобится высокая квалификация бухгалтера. Ведь из-за ошибок налоговики могут решить, что такие материалы вам просто подарили, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но теперь разобраться в этих вопросах легко — достаточно открыть очередной номер ГК на нужной странице.
М.Г. Суховская, юрист
Порой в силу каких-то причин (например, из-за смены основного вида деятельности) возникает необходимость сменить наименование фирмы. А это, в свою очередь, неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. Каких именно — читайте в июльском номере.
Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, актом или платежкой. Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Из этого номера журнала вы узнаете, может ли заместитель воспользоваться ЭЦП главбуха, как передает свое право подписи уходящий в отпуск директор, на каких документах допустимо факсимиле, когда обязанности главбуха можно возложить на руководителя фирмы и т. д.
М.Г. Мошкович, юрист
Наличие круглой печати у организации для любого бухгалтера нечто само собой разумеющееся. Однако с 7 апреля 2015 г. использование печати ООО и АО стало необязательным. Как заполнять трудовые книжки, больничные, первичку, отчетность? Мы задали вопросы представителям различных ведомств и разобрались с этим.
Практически каждому бухгалтеру приходится иметь дело с подотчетниками. Наш тест поможет понять, насколько хорошо вы ориентируетесь в этой теме. Это особенно актуально, учитывая, что в прошлом году в сфере наличных расчетов произошло немало изменений.
Бывает, что ежедневно на склад приходит множество мелких поставок от разных контрагентов. Каждый поступивший объект материально-производственных запасов нужно оприходовать. Наша статья будет полезна тем, кто хочет уменьшить количество складской документации.
Для большинства обращающихся в организации документов (первички, регистров бухгалтерского учета и т. д.) установлены определенные сроки хранения. Чтобы ваш архив не переполнялся, по истечении срока хранения бумаг вы можете их уничтожить своими силами либо сдать на переработку (утилизацию).
Н.А. Мацепуро, юрист
Иногда в договорах поставки, подряда и оказания услуг оплату привязывают к моменту получения счета. Контрагенты этим пользуются и задерживают оплату, ссылаясь на то, что счет не был получен. Считается ли контрагент в этом случае просрочившим оплату? Ответ ищите в рубрике «Давайте разберемся».
Иногда случается так, что товарно-материальные ценности поступают к покупателю без первичных документов (товарной накладной, счета-фактуры). Такая поставка в бухгалтерском учете признается неотфактурованной. Как же быть, если без поступивших ТМЦ остановится работа? Ответ один — принять их. А как это сделать, мы вам подскажем.
На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Иногда ваши контрагенты перед заключением договора или уже в ходе его исполнения предъявляют довольно внушительные списки «регистрационных» и иных документов, которые они хотят видеть. Мы расскажем о том, обязаны ли вы выполнять такие требования и как обосновать свой отказ от предоставления некоторых бумаг.
Нужное
