Любая операция должна быть документально подтверждена. При этом особое внимание надо уделять входящей первичке. Ведь от ее наличия и правильности оформления зависит учет расходов, уменьшающих налоговую базу. Однако на контроле нужно держать не только документооборот с контрагентами, но и внутренний документооборот, в том числе касаемый кадровых вопросов.
Н.А. Мацепуро, юрист
Как известно, в работе организации документ должен быть почти на каждый чих, иначе при какой-нибудь проверке хлопот не оберешься. Вместе с тем архив постоянно разрастается. Рано или поздно встает вопрос: а нельзя ли что-нибудь выкинуть? Можно. Но с умом. Читайте, от чего и когда можно избавиться.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Знакомьтесь с новым документом, разработанным ФНС, который должен заменить одновременно накладную и счет-фактуру. Заодно вы узнаете, кто же именно является ответственным за совершение сделки и как зарегистрировать УПД в книге продаж и книге покупок.
М.А. Кокурина, юрист
Получив разъясняющее письмо из Минфина в свою пользу, можно избежать доначисления пени и штрафов. Главное, направить в финансовый орган грамотный запрос. ГК раскроет секреты его составления. Также вы узнаете, в каких ситуациях направлять запрос имеет смысл, а в каких — нет.
А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению
Согласитесь, что проще потратить чуть больше времени на платежку и заполнить ее без ошибок, чем поспешить и инспекцию насмешить. Ведь придется уточнять платеж или даже заново платить налог. Чтобы вы могли избежать этих неприятностей, мы подготовили подробный комментарий по заполнению полей платежного поручения, причем как на уплату налогов, так и на уплату страховых взносов.
Посторонние не должны получить доступ к хранящимся в бухгалтерии персональным данным сотрудников и клиентов. Как защитить эти данные от случайной или преднамеренной утечки, рассказывает специалист по информационной безопасности.
Для документов, с которыми работает бухгалтерия, в нормативных актах установлены разные сроки хранения: одни документы надо хранить не менее 5 лет по Закону “О бухучете”, другие — в течение 4 лет в соответствии с НК РФ. А есть еще и перечень архивных документов со своими сроками хранения. В статье речь пойдет о том, как правильно избавиться от лишних бумаг.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Как вы знаете, большинство унифицированных форм первички применять уже не обязательно. И среди бухгалтеров назрел следующий вопрос: какими документами оформлять принятие материалов и канцтоваров к учету и списание их в расходы? Наши варианты оформления и мнение авторитетного аудитора — вам в помощь.
Если вы пользуетесь специализированными компьютерными программами, сдаете электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды, следующим шагом может стать электронный документооборот с контрагентами. О том, как на него перейти, рассказал представитель фирмы, оказывающей такие услуги.
М.А. Кокурина, юрист
Все ли вы знаете о печатях? Столь привычный бухгалтерскому глазу реквизит на самом деле совсем не прост и может рассказать о себе много интересного. Кто обязан иметь печать и где ее необходимо ставить? Каков порядок изготовления печатей и сколько их должно быть в организации? Как хранить и менять печати? Вопросов так много, что мы посвятили им сразу две статьи.
М.А. Кокурина, юрист
Е.А. Шаронова, экономист
Разработка регистра по НДФЛ отдана на откуп самим организациям. Как правило, этот регистр есть в бухгалтерских программах. Но у ряда фирм нет возможности их купить. Мы подскажем, как сделать регистр по НДФЛ под себя.
А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению
М.Г. Суховская, юрист
Многие организации-покупатели хоть раз да сталкивались с тем, что количество товара, указанное в накладных, меньше фактически поставленного или полученный товар частично бракованный. Мы советуем в этой ситуации попытаться решить вопрос полюбовно, а именно направить поставщику претензию. Рекомендации по ее составлению ищите в этом номере.
Иногда видишь в Интернете какую-либо важную информацию, но понимаешь, что ссылка на эту страницу сайта может стать через некоторое время неактивной или нужная информация просто нежданно-негаданно исчезнет из базы данных сайта. Знайте, в этой ситуации именно скриншот может оказаться бесценным доказательством, которое снизит налоговые и судебные риски.
Н.А. Мацепуро, юрист
Унифицированной формы первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг, нет. Но все привыкли оформлять акт об оказании услуг. Как же он должен быть составлен, чтобы у проверяющих не возникло к нему претензий?
Нужное
