Если организация использует в своей деятельности автомобиль, то возникают вопросы по его бухгалтерскому и налоговому учету. В частности, как правильно определить амортизационную группу того или иного ТС, как заполнить путевой лист, как оформить и учесть компенсацию, выплачиваемую работнику за использование его личного авто для служебных поездок. Также нужно правильно рассчитывать транспортный налог по автомобилю.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Введение системы взимания платы с грузовиков в счет компенсации ущерба, наносимого федеральным дорогам, получило широкий резонанс в обществе. И пока дальнобойщики собираются на митинги, бухгалтеры думают, как отражать эти платежи в учете. Больше вам не надо этим заниматься, просто прочтите нашу статью.
Как учесть перечисление платы Платон в бухгалтерском и налоговом учете
М.А. Кокурина, юрист
Если сотрудник, работа которого связана с разъездами, готов ездить на своей машине, работодатель должен оплатить ему служебное использование автомобиля, а бухгалтер, при помощи подсказок наших авторов, правильно рассчитать НДФЛ и налог на прибыль в такой ситуации.
Е.А. Рожкова, эксперт по бухучету и налогообложению
Служебный автомобиль может быть передан руководителю или сотрудникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам). Нужно ли в таком случае доплачивать работнику за управление автомобилем? А как быть с предрейсовыми медосмотрами? Все зависит от формулировок в трудовом договоре.
М.Г. Суховская, юрист
М.Г. Суховская, юрист
Знаете ли вы, когда стоимость полиса ОСАГО можно включить в налоговые расходы? А когда можно прекратить начислять амортизацию по угнанному автомобилю? Проверьте свои знания при помощи нашего теста, в конце которого вы найдете правильные налогобезопасные ответы.
ДТП — очень неприятное событие, тем более если после него автомобиль не подлежит восстановлению. Правда, при наличии полиса КАСКО страховая компания должна возместить ущерб. О том, как это отразить в учете, вы прочтете в рубрике “Давайте разберемся”.
И для бухучета, и для целей налогообложения никаких ограничительных нормативов по списанию в расходы стоимости топлива нет. Однако расходы должны быть реальными и экономически оправданными. Наша читательница предложила свой образец акта установления обоснованного норматива расхода топлива.
Безусловно, списывать ГСМ в состав расходов можно без каких-либо нормативов. Но зачем? Ведь тогда непременно возникнут трения с налоговиками. Тем более что с помощью наших рекомендаций вы без особого труда определите нормативное количество расхода топлива с учетом совокупности различных условий, к примеру времени года.
Бухгалтерия каждой компании, в которой есть транспортные средства, сталкивается с учетом ГСМ. Водитель может приобрести топливо за наличные, по талону или по топливной карте. И для каждого случая учет ГСМ будет иметь свои особенности. Наши рекомендации и примеры проводок помогут все правильно отразить в учете.
Н.А. Мацепуро, юрист
Если работники используют свою машину в работе, то чаще всего с ними заключается или договор аренды, или договор безвозмездного пользования, или соглашение о выплате компенсации за использование их имущества. Мы напомним, чем эти договоры отличаются друг от друга, и поможем выбрать оптимальный.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
В предыдущих номерах журнала мы рассмотрели особенности отражения в учете операций, связанных с угоном у компании машины, а также с ее возвратом. Теперь пришел черед поговорить о том, к чему готовиться, если полиция найдет угонщиков и они будут признаны виновными.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Успешная работа полиции иногда создает бухгалтеру дополнительные проблемы: вы уже списали угнанную машину, а ее взяли и нашли. Не теряйтесь. Мы рассказали, как отразить эту непростую ситуацию в учете в зависимости от ваших отношений со страховой компанией, состояния авто и других аспектов.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Угон машины — сам по себе печальный факт, так еще и у бухгалтера прибавляется забот, ведь надо отразить сие событие в бухгалтерском и налоговом учете. Наш материал облегчит эту задачу.