ККТ-2026: как не допустить ошибок и избежать штрафов

ФНС ужесточает контроль за применением ККТ – растет количество проверок и суммы доначисленных штрафов. А Госдума сейчас рассматривает законопроект о повышении штрафов за нарушение работы с ККТ в несколько раз. Расскажем, как организовать работу, чтобы не попасть под санкции.

Содержание выпуска

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Что будет со штрафами

Планируется их повышение за все кассовые нарушения (Законопроект № 1096244-8).

Минимальный штраф за неприменение ККТ для юрлиц вырастет с 30 тыс. руб. до 150 тыс. руб. Появится штраф за повторное нарушение — минимум 300 тыс. руб., за нарушение более двух раз — минимум 750 тыс. руб.

Штраф за нарушения при регистрации, перерегистрации, снятии с учета ККТ увеличат до 50 тыс. руб.

ИП будут нести ответственность как юрлица, снижение штрафов для них не предусмотрено.

Когда можно не применять ККТ

ИП на патенте могут не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Но в рознице, общепите, перевозках ККТ обязательна.

Без ККТ могут работать самозанятые, они оформляют чеки в приложении «Мой налог».

ККТ также не применяют при взаимозачете между организациями или ИП, при выдаче и возврате подотчета, при возврате займа, не связанного с оплатой товаров или услуг.

Все случаи, когда можно обойтись без ККТ при расчетах за товары, работы или услуги, перечислены в ст. 2 Закона о ККТ. Но их совсем немного. Общее правило — ККТ нужна при расчетах наличными и расчетах с физлицами.

Налог на самозанятых: основные правила

ПСН: как перейти, применять, отказаться

Расчеты с физлицами

Организации и ИП должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги, включая оплату по QR-коду или по безналу. Пробить чек надо, даже если человек оплатил счет в банке через операциониста.

Расчеты с юрлицами и ИП

Другим компаниям и ИП надо выдать кассовый чек при оплате наличными или электронными средствами платежа — картой или смартфоном. Если физлицо платит по доверенности от организации, в чеке надо указать реквизиты покупателя-юрлица.

Как избежать штрафа за непробитый чек

Если вы ошиблись в чеке или вообще не пробили чек, надо пробить чек коррекции.

Как оформить чек коррекции и какие реквизиты обязательны в любом кассовом чеке

Когда надо перерегистрировать ККТ

Перерегистрация обязательна при любом изменении сведений, внесенных в карточку регистрации ККТ. Это надо сделать, если поменялся адрес установки ККТ, был заменен фискальный накопитель, сменился оператор фискальных данных, прошла реорганизация фирмы. Для этого достаточно сформировать отчет об изменении параметров регистрации. Но если налоговый орган откажет в перерегистрации, придется подать заявление о перерегистрации.

ККТ: регистрация, правила применения, документы

Порядок ведения кассовых операций

Разбираем 6 новых «кассовых» ситуаций

Действующие штрафы за нарушение правил работы с ККТ

Штраф	Для малых и микропредприятий	Для других организаций	Для должностного лица и ИП
За неприменение ККТ	От 37,5% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб.	От 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб.	От 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
За невыдачу чека покупателю	5 000 руб.	10 000 руб.	2 000 руб.
За применение ККТ, не соответствующей требованиям, нарушение порядка ее регистрации или условий ее применения (например, за выдачу чека без наименования товара)	2 500—5 000 руб.	5 000—10 000 руб.	1 500—3 000 руб.