Тренинг «Увольняем работника «по собственному желанию» и без», актуально на 14 марта 2014 г.

Увольнение по собственному желанию

Когда работник может отозвать заявление об увольнении

Увольнение по собственному желанию, в отличие от расторжения договора по соглашению сторон, менее удобно для работодателя. По той простой причине, что работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу этот срок составляет 2 недели. Собственно говоря, это основное отличие увольнения по собственному желанию от увольнения по соглашению сторонСтатья 80 ТК РФ
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
.

Своим правом отозвать заявление об увольнении работники могут воспользоваться по разным причинам. Например, работодатель надавил на человека и тот написал заявление об увольнении по собственному желанию. А потом он посоветовался с юристом и отозвал свое заявление. И работодатель обязан оставить его на работе. А если приказ о прекращении трудового договора с этим работником уже был издан, то надо издать новый приказ — об отмене приказа о прекращении трудового договора, ознакомить с ним работника под роспись и сообщить кадровикам, что работник передумал увольняться.

Когда работник не может отозвать заявление об увольнении

Опять же, есть исключение — можно не оставлять на работе человека, отозвавшего свое заявление об увольнении по собственному желанию, если на его место уже письменно приглашен другой работник, которому в соответствии с законом нельзя отказать в заключении трудового договора.

Теперь вопрос: кому не может быть отказано в приеме на работу?

Работнику, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя.

В принципе, правильно, но тут есть один нюанс. Лицу, принимаемому на работу в порядке перевода, нельзя отказать только в том случае, если он уже уволился от прежнего работодателяСтатья 64 ТК РФ
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Статья 72.1 ТК РФ
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается [п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ]...
. А если вы его пока только пригласили и он еще не успел уволиться со старого места работы, тогда вам придется отказать ему в приеме на работу и оставить трудиться своего работника, отозвавшего заявление об увольнении. Ведь пока у приглашенного работника не прекращен трудовой договор с прежним работодателем, ТК не обязывает вас заключать с ним трудовой договор.

Справка

По мнению Верховного суда, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления. То есть наличие соглашения между руководителями организаций о переводе нового работника и заключение с ним соглашения о намерении заключить трудовой договор не имеют правового значения, если старый работник отозвал свое заявление об увольнении до момента прекращения трудовых отношений нового работника по прежнему месту работыОпределение ВС от 11.07.2008 № 48-В08-6.

Кроме того, если новый работник по каким-либо причинам не может приступить к выполнению обязанностей (например, из-за отсутствия у него допуска к государственной тайне), отказывать прежнему работнику в праве отозвать свое заявление об увольнении работодатель также не имеет праваОпределение ВС от 20.01.2012 № 5-Г11-199с.

Еще запрещено отказывать в приеме на работу лицам, в пользу которых вынесено судебное решение, обязывающее работодателя заключить трудовой договор, а также инвалидам, направленным на трудоустройство в счет квоты рабочих местСтатья 16 ТК РФ
В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством... трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:
направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора.

Статья 5.42 КоАП РФ
1. ...отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты — влечет наложение... штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Статья 13 ГПК РФ
2. Вступившие в законную силу судебные постановления... являются обязательными для всех без исключения... организаций и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории [РФ]...

Статья 70 ТК РФ
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
.

Предположим, мы нашли на место увольняющегося нового человека, тот уже уволился с прежнего места работы по собственному желанию и вдруг прежний работник отзывает заявление об увольнении. Получается, мы не можем принять нового человека?

Да, конечно. Ведь тот, кого вы хотели принять на работу, сам решил уволиться с прежнего места работы. А на будущее знайте: чтобы и вы, и тот работник, которого вы хотите взять, могли подстраховаться на случай отзыва желающим уволиться своего заявления, оформляйте это как увольнение и прием на работу в порядке перевода. Правда, в этом случае вы не сможете установить новому работнику испытательный срокСтатья 16 ТК РФ
В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством... трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:
направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора.

Статья 5.42 КоАП РФ
1. ...отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты — влечет наложение... штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Статья 13 ГПК РФ
2. Вступившие в законную силу судебные постановления... являются обязательными для всех без исключения... организаций и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории [РФ]...

Статья 70 ТК РФ
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
.

Пример. Оформление заявления об отзыве заявления об увольнении и приказа об отмене приказа об увольнении

Генеральному директору ООО «Альфа»
Д.С. Михайлову

Заявление
об отзыве заявления об увольнении

В соответствии с ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию от 24.02.2014 и прошу не прекращать со мной трудовой договор.

Менеджер отдела продажА.К. Лебедев

07.03.2014

ООО «Альфа»

(наименование организации)

Номер документаДата составления
ПРИКАЗ3607.03.2014

об отмене приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником

В связи с отзывом работником заявления об увольнении по собственному желанию

ПРИКАЗЫВАЮ:

Отменить приказ от 06.03.2014 № 35 о прекращении (расторжении) трудового договора с менеджером отдела продаж Лебедевым Александром Константиновичем.

Основание:
заявление А.К. Лебедева об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию от 24.02.2014.

Руководитель организации

Генеральный директор
(должность)
(личная подпись)
Д.С. Михайлов
(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Менеджер отдела продаж
(личная подпись)
«07» марта 2014 г.

Как правильно подписать заявление об увольнении

Скажите, пожалуйста, а может заявление об увольнении подписать не сам работник, а другой человек — его родственник или лицо, уполномоченное на это доверенностью?

Нет. Дело в том, что из заявления работника должно однозначно следовать, что его волеизъявление на увольнение было добровольным. А это подтверждается именно собственноручной подписью работника. И если заявление подписал кто-то другой, пусть даже и по доверенности, то работник сможет оспорить свое увольнение в суде. Ведь в ТК не предусмотрена возможность расторгнуть трудовой договор по доверенности. Поэтому лучше так не рисковать: если работник хочет уволиться, то пусть он напишет заявление и сам его подпишет.

Также не предусматривает ТК возможность выдать при увольнении трудовую книжку не самому работнику, а иному лицу по доверенности. Если работник по каким-то причинам не может сам прийти за трудовой книжкой, то ее следует направить по почте, предварительно получив от работника согласие на этоСтатья 84.1 ТК РФ
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225
36. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
.

Справка

Однажды суд признал неправомерным увольнение по собственному желанию по заявлению, написанному дочерью работницы на основании выданной доверенностиОпределение Мосгорсуда от 14.02.2013 № 4г/5-595/13.

В другом споре суд восстановил работника на работе, поскольку заявление об увольнении было написано его супругой. Суд пришел к выводу, что в этом случае отсутствовало волеизъявление работника на расторжение трудового договора по собственному желанию, то есть увольнение носило вынужденный характерОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 02.11.2011 № 33-16328/2011.

А вот суммы, причитающиеся работнику при увольнении, может получить его представитель по доверенности. Ведь Гражданский кодекс предусматривает возможность получать по доверенности зарплату и приравненные к ней выплатыСтатья 136 ТК РФ
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Статья 185.1 ГК РФ
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями... может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает...
.

Как правильно передать работодателю заявление об увольнении

А как мне подтвердить, что я действительно хочу уволиться или передумала увольняться, если я нахожусь в отпуске?

Здесь все предельно просто. Есть общая практика: заявление с собственноручной подписью работника, посланное работодателю по почте, считается волеизъявлением работникаПисьмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности.
[ТК]... не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Определение ВС от 31.05.2013 № 5-КГ13-43
[ТК]... не содержит ограничений для отзыва работником его заявления об увольнении путем почтового или телеграфного отправления.
. А вот заявление, направленное телеграммой или переданное по электронной почте, не признается волеизъявлением работника, потому что на нем нет «живой» подписи. Кроме случая, когда сотрудник почты, отправлявший телеграмму, заверит подпись человека, отправившего заявление об увольнении. Если в телеграмме есть такая заверяющая запись, то телеграмма будет иметь такой же юридический вес, как и собственноручно подписанное заявление. А вот обычную телеграмму об увольнении мы принимать во внимание не должны, так как ее мог направить любой человек, а не только наш работник.

Справка

При удостоверении личности отправителя и его подписи, поставленной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку «Заверенная»п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв. Приказом Мининформсвязи от 11.09.2007 № 108.

Без такого заверения проблематично доказать, что работник сам выразил желание уволиться. Например, Мосгорсуд не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку не имелось подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным работникомПостановление от 06.02.2012 № 4а-3379/11.

В то же время в другом деле Мосгорсуд посчитал, что даже незаверенная телеграмма может подтвердить намерение работника расторгнуть договор, если, помимо нее, есть еще и другие письменные доказательства, в том числе показания свидетелей. В рассматриваемом случае дополнительными доказательствами послужили обращение представителя работников к работодателю за получением документов, связанных с увольнением, обращение работников в трудинспекцию, направление повторной телеграммы об увольнении, невыход на работу после подачи заявленийОпределение от 25.06.2013 № 4г/6-3570.

Впрочем, в жизни все гораздо проще. Вы знаете, что есть организации, где вдали от головного офиса трудится большое количество людей, например торговых представителей. И если мы знаем, что такой работник хочет уволиться и при этом с ним нет никакого конфликта, то мы примем от него заявление об увольнении в любой форме, хоть по телефону. Когда он придет за трудовой книжкой, тогда и напишет нам нужную бумагу. А если между работником и работодателем сложились непростые отношения, то лучше все делать строго по ТК, чтобы проверяющим трудинспекторам и суду потом не к чему было придраться.

Когда заканчивается срок для отзыва заявления об увольнении

Я знаю, что есть две точки зрения на то, до какого момента можно отозвать заявление об увольнении. Первая: только до конца последнего рабочего дня. Так, если рабочий день в компании заканчивается в 18 часов, то именно до этого времени и можно отозвать заявление. Вторая: это можно сделать до конца календарного дня, являвшегося последним рабочим днем. Например, можно пойти в 23.55 на почту и отправить письмо или телеграмму о том, что отзываешь заявление об увольнении. А вы как думаете, что правильно?

С точки зрения исчисления сроков в соответствии со статьей 14 ТК отозвать заявление об увольнении можно до конца календарного дня, то есть теоретически это возможно и в 23.55Статья 14 ТК РФ
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Статья 84.1 ТК РФ
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет...
. Но я считаю, что сделать это нужно все-таки до конца рабочего дня организации. По той простой причине, что работодатель должен в последний рабочий день совершить определенные действия, связанные с увольнением работника, в том числе выдать ему трудовую книжку с записью об увольненииСтатья 14 ТК РФ
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Статья 84.1 ТК РФ
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет...
. Не работать же руководителю организации, кадровику и бухгалтеру в этот день сверхурочно до 12 ночи, чтобы выполнить все связанные с увольнением действия и быть стопроцентно уверенными, что работник свое заявление об увольнении в этот день не отзовет.

А вот если в свой последний рабочий день человек был на больничном или в отпуске, то тогда, скорее всего, он отправит заявление о том, что передумал увольняться, по почте. И тогда он может отправить это заявление в любое время суток, пока работает отделение связи.

Справка

Верховый суд признал право работницы, отсутствовавшей на работе в свой последний рабочий день, направить телеграмму об отзыве заявления об увольнении после окончания рабочего дня в организации и издания приказа о ее увольнении. Суд сказал, что, поскольку работодатель не произвел с ней в этот день окончательный расчет, не выдал ей трудовую книжку и иные необходимые документы, а значит, не удостоверился в намерении работницы уволиться, право отозвать заявление сохранялось у нее вплоть до окончания календарного дняОпределение от 10.08.2012 № 78-КГ12-10.

В то же время есть решение Смоленского облсуда, когда в схожей ситуации увольнение было признано законным. Работница подала заявление об увольнении, находясь в ежегодном отпуске. Днем увольнения, согласно ее заявлению, должен был стать день ее выхода из отпуска. Однако в последний день отпуска ей был открыт больничный лист. О том, что она заболела, работница известила работодателя в свой последний рабочий день и в этот же день уже за пределами рабочего времени направила почтовой корреспонденцией заявление об отзыве заявления об увольнении. Суд отказал ей в требовании о восстановлении на работе, посчитав, что установленный срок отзыва заявления работницей соблюден не былКассационное определение от 25.01.2011 № 33-198.

Что делать, если работник отозвал заявление на отпуск с последующим увольнением

Давайте теперь выясним, как будет выглядеть процедура отзыва заявления об увольнении по собственному желанию, если работник хочет взять отпуск с последующим увольнением.

Предположим, работник подает в конце декабря заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Он изначально написал одно заявление, потому что статья 127 ТК говорит: по заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, за исключением увольнения по виновным основаниямСтатья 80 ТК РФ
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Статья 124 ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Статья 127 ТК РФ
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
. Последний день работы — 15 января, после чего отпуск — 20 календарных дней. И вот работник 15 января, в свой последний день работы, когда ему должны выдать трудовую книжку, произвести с ним окончательный расчет и отправить его в отпуск, отзывает свое заявление об увольнении. Вопрос: что будет делать работник 16 января?

Раз он отозвал заявление об увольнении, то и в отпуск не пойдет?

Смотрите. Есть процедура подачи заявления на отпуск с последующим увольнением, предусмотренная статьей 127 ТК. Есть процедура отзыва заявления об увольнении, регламентированная статьей 80 ТК. Есть процедура предоставления отпуска вне графика — статья 124 ТК. Но нет процедуры отмены заявления на отпуск. Поэтому я считаю, что 16 января человек должен уйти в отпуск и полностью его отгулять, а после окончания отпуска он снова должен выйти на работу.

Делаем запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Еще один вопрос, связанный с увольнением по собственному желанию, касается того, какая именно должна быть формулировка записи о таком увольнении в трудовой книжке. Это чисто технический вопрос, но он очень волнует кадровиков, так как их работа связана с делопроизводством. До сих пор обсуждаются два возможных варианта записи увольнения по собственному желанию. Первый: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Этот вариант записи приведен в Инструкции по заполнению трудовых книжекИнструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69
5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации... в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например... «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
. Второй вариант: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Я вам скажу больше: в некоторых источниках можно прочитать, что если человеку написали в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию», то эта запись будет являться недействительной, а значит, ее надо отменять. Ведь статья 84.1 ТК говорит о том, что запись об увольнении должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса. И раз в пункте 3 статьи 77 ТК написано «расторжение трудового договора по инициативе работника», то правильно писать в книжке «трудовой договор расторгнут». Ведь это точно соответствует требованиям ТК. Мне тоже такая запись кажется более правильной.

Хотя, на самом деле, принципиальной разницы между этими двумя видами записи об увольнении по собственному желанию ни с точки зрения суда, ни с точки зрения трудинспекции нет. И уж точно никаких неблагоприятных последствий для тех, кто использовал формулировку со словом «уволен», не будет.

Скажите, а можно вносить в запись об увольнении конкретную причину увольнения, если этого хочет сам работник? Например «в связи с выходом на пенсию»? Несмотря на то что никаких льгот в связи с увольнением по этой причине работнику не положено, он все равно хочет видеть у себя в книжке такую запись.

Я бы сказал, что к этому требованию работника можно относиться лояльно. Ведь вопрос заключается в том, на что это повлияет в дальнейшем и есть ли какой-либо риск неблагоприятных последствий. Как вы правильно сказали, указание причины в данном случае ни на что не повлияет. Я не слышал, чтобы за это наказывала трудинспекция или в связи с такой записью возникал судебный спор. Да и вряд ли трудинспекторы вообще обратят внимание на такую запись.

Давайте теперь рассмотрим несколько популярных оснований для увольнения по инициативе работодателя. И начнем мы с увольнения за прогул.