Пособие по уходу за ребенком | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 7 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Пособия: как оформить, выплатить и возместить», актуально на 24 августа 2016 г.

Содержание

Пособие по уходу за ребенком

Кому положен отпуск по уходу

По умолчанию отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляют матери по ее заявлению. Отпуск можно оформлять на любой срок, пока ребенку не исполнится 3 года, полностью или частямист. 256 ТК РФ.

Справка

Иностранные работники со статусом временно пребывающих в РФ, кроме мигрантов, приехавших из государств — членов ЕАЭС, получать пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет не могутп. 1 ч. 1 ст. 1.4, ч. 1, 4.1 ст. 2, ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В то же время отпуск по уходу вправе использовать также отец ребенка, бабушка, дедушка, другой родственник либо опекун при условии, что мать в такой отпуск не уходила или прервала его и вышла на работу. Или, скажем, при рождении близнецов отпуск по уходу за одним может взять его мама, а за другим — бабушка. Но! Все эти варианты доступны, если у матери уже закончился декретный отпуск. До этого никто из родственников на отпуск по уходу претендовать не вправест. 256 ТК РФ; ч. 3 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324.

Если работник подал заявление на отпуск по уходу за ребенком, работодатель не обязан:

— выяснять степень родства между ними;

— проверять, проживают ли работник и ребенок совместно.

Но сотрудник должен документально подтвердить, что мать отпуск не используетп. 19 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

«Неполная» работа во время отпуска по уходу: основы

В период отпуска по уходу мать или другой родственник (дальше я буду говорить только о матери, подразумевая любого родственника) вправе с согласия работодателя трудиться на условиях неполного рабочего времени. Право на ежемесячное пособие в этом случае сохраняют, его размер не меняютч. 3 ст. 256 ТК РФ.

Но очень важна формулировка в заявлении матери. Там должно быть сказано, что она просит допустить ее к работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в таком-то возрасте. Никакого прерывания отпуска!

А насколько, так скажем, неполным должно быть рабочее время матери в период отпуска по уходу, чтобы за ней сохранилось право на пособие? В законе об этом ничего не говорится, официальных разъяснений нет.

Территориальные отделения ФСС подходят к этому вопросу по-разному. Где-то считают достаточным, чтобы рабочее время матери было хоть чуть-чуть меньше стандартной 40-ча­совой недели. В других отделениях считают, что рабочую норму нужно срезать как минимум наполовину. Иначе когда матери ухаживать за ребенком и за что ей платить пособие? Выбор за вами, но ясно, что второй подход более осторожный.

Как заполнять табель учета рабочего времени матери? Каждый день отпуска отмечают буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15». А будние дни в дополнительной строке табеля нужно отмечать еще и кодом «Я» («01») с указанием количества отработанных часов.

Если мать вышла на «неполную» работу во время отпуска по уходу, то в случае болезни и при наличии листка нетрудоспособности ей полагается соответствующее пособие. Пусть вас не смущает, что попутно за те же дни женщине может причитаться и пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Это нормальнопп. 16, 23, 40 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 26.12.2014 № 17-03-14/06-18404.

«Неполная» работа во время отпуска по уходу: основной оплачиваемый отпуск

Мать, вышедшая на «неполную» работу во время отпуска по уходу и не желающая его прерывать, претендовать еще и на оплачиваемый ежегодный отпуск не может. По мнению Верховного суда, ТК не предусматривает одновременного использования двух и более видов отпусковп. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Уйти в обычный отпуск мама вправе, только прервав отпуск по уходу. Но если ребенку еще нет 1,5 лет и женщина получает пособие, это чревато следующим:

— во время основного отпуска пособие ей не положено. А отпускные, скорее всего, получатся меньше из-за того, что мама трудится в условиях неполного рабочего времени и получает небольшую зарплату;

— когда основной отпуск закончится, матери придется возобновить отпуск по уходу. Специалисты ФСС считают это новым страховым случаем, а значит, работодателю придется рассчитывать пособие заново.

Но как бы там ни было, период «неполной» работы во время отпуска по уходу включают в отпускной стаж. Соответственно, ко дню окончания непрерывного отпуска по уходу у матери уже будет право на обычный оплачиваемый отпускч. 1 ст. 121 ТК РФ.

Отпуск по уходу и срочный трудовой договор

А что делать, если срок действия трудового договора с сотрудницей заканчивается в период ее отпуска по уходу за ребенком?

Продлевать договор вы не обязаны и можете уволить женщинуп. 2 ч. 1 ст. 77, статьи 79, 261 ТК РФ:

— если в трудовом договоре указана конкретная дата его окончания — этой датой;

— если завершение действия договора привязано ко дню выхода работника, на замену которого вы взяли «срочницу», — днем, предшествующим этому дню.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет такой работнице нужно выплачивать по дату увольнения включительноч. 1 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Документы для назначения пособия по уходу

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет мать должна предоставить работодателюч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 54 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н:

— заявление о назначении пособия;

— свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо выписку из решения об установлении опеки;

— справку с места работы отца (с места работы обоих родителей, если за ребенком ухаживает другой член семьи), что он не использует отпуск по уходу и не получает пособие. Если же отец безработный, понадобится аналогичная справка из органов соцзащиты. Обязательной формы у справки нет, и она может быть произвольнойПисьмо ФСС от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658.

Справку разрешено не представлять, если:

— брак между родителями расторгнут. Тогда достаточно копии свидетельства о расторжении брака;

— отец — временно пребывающий в РФ иностранец с гражданством страны, не входящей в ЕАЭС, либо иностранец, постоянно проживающий за рубежом. Тогда мать просто указывает на это обстоятельство в заявлении о назначении пособия. Никакие дополнительные бумаги не нужны.

Также отец ребенка может быть индивидуальным предпринимателем. В этом случае мать дополнительно должна принести работодателю:

— копию свидетельства о регистрации отца в качестве ИП;

— справку из территориального отделения ФСС, где он стоит на учете;

— справку из органа соцзащиты по месту жительства, что пособие отцу не назначено.

Расчет пособия по уходу

Средний дневной заработок для пособия по уходу рассчитывают по такой же формуле, что и заработок для декретных пособий. Абсолютно никаких отличий.

Формулу для расчета среднего дневного заработка для целей назначения пособия по беременности и родам вы найдете здесь.

Исчислив средний дневной заработок, вы сможете определить размер пособия за полный месяц ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет по фактическим выплатам такст. 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

Пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из фактических выплат в расчетном периоде

Затем не торопитесь, ваша работа еще не закончена. Теперь нужно определить минимально гарантированный размер пособия. Причем у него есть расчетная и фиксированная величина. Расчетную определяют такп. 23 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375:

Расчетный минимум пособия за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

С июля 2016 г. федеральный МРОТ — 7500 руб., соответственно, для отпусков по уходу, начавшихся в июле и позже, расчетный минимум пособия — 3000 руб. в месяц7500 руб. х 40% = 3000 руб.. Если же отпуск начался раньше, даже 30 июня, расчетный минимум надо было считать исходя из предыдущего МРОТ, который равнялся 6204 руб., что дает нам 2481,6 руб. за полный месяц ухода6204 руб. х 40% = 2481,6 руб..

Обратите внимание: расчетный минимум вы определяете один раз (на дату начала отпуска по уходу) и по мере роста федерального МРОТ больше не пересматриваете. Также помните, что, если к моменту начала отпуска по уходу мать трудилась на условиях неполного рабочего времени, расчетный минимум пропорционально снижаетсяп. 23 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Вычислив расчетный минимум пособия, найдите фиксированный в таблице.

Какой по счету в семье ребенок до 1,5 летФиксированный минимум пособия за полный календарный месяц отпуска по уходу, руб.
с 01.02.2016с 01.01.2015 по 31.01.2016
Первый2908,622718,34
Второй, третий и т. д.*5817,245436,67

* Учитываются все предыдущие дети женщины, включая совершеннолетнихч. 3 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Итак, у вас три суммы пособия за полный календарный месяц ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет:

1) исчисленная по фактическим выплатам;

2) расчетный минимум;

3) фиксированный минимум.

Теперь выберите наибольшую. Это и будет та сумма, которую вам предстоит ежемесячно выплачивать сотрудницеч. 1 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Запомните универсальное правило: расчетный минимум в течение всего срока выплаты пособия не меняется. А вот фиксированный измениться может, и это нужно учитывать. Поясню на примере.

Сейчас расчетный минимум — 3000 руб., а фиксированный для первого ребенка — 2908,62 руб. Предположим, сотрудница с крохотным фактическим заработком отправилась в отпуск по уходу за первым ребенком в августе 2016 г. Значит, ей положено пособие исходя из расчетного минимума — 3000 руб. за полный месяц3000 руб. > 2908,62 руб..

Но если, скажем, с 1 января 2017 г. фиксированный минимум проиндексируют до 3200 руб., работодателю придется перейти на эту сумму. С 1 января 2018 г. фиксированный минимум могут поднять еще раз, например, до 3350 руб. Тогда работодатель начнет платить за месяц столько же. И так далее.

Если работница была в отпуске по уходу за ребенком неполный месяц, то размер пособия за этот месяц считают такч. 5.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

Пособие за неполный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как выплачивать пособие по уходу

Пособие по уходу за ребенком выплачивают ежемесячно по день, когда ребенку исполняется 1,5 года, включительно. Например, если это произошло 17 августа, то с 18-го пособие уже не положеност. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

В какие сроки выплачивать пособие?

Назначают его в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудница подала заявление и другие необходимые документы. Понятно, что это предельный срок на раскачку работодателя и он вправе назначить пособие хоть в день обращенияч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Как только пособие будет назначено, его нужно будет выплатить в ближайший день, установленный в организации для выдачи зарплаты. И дальше — по окончании каждого месяца, опять-таки в дни, установленные для выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Норма не очень конкретная, а потому вызывает вопросы.

Скажем, по ТК зарплату нужно выдавать как минимум каждые полмесяца. Относится ли это и к пособию по уходу? Нужно ли делить его на две части? Кулуарно чиновники Роструда разъясняют, что не надо, законом это не предусмотрено. То есть пособие выдают единой суммой.

Далее — на примерах. Предположим, за первую половину месяца организация должна выдавать зарплату 20-го числа того же месяца, а за вторую — 5-го числа следующего.

Ситуация 1. Пособие по уходу работнице назначено в первой половине месяца обращения за ним, 13-го июля. Следовательно, 20-го июля к выплате ей причитается пособие за все июльские дни отпуска. Затем 20-го августа — пособие за август, 20-го сентября — за сентябрь. И так весь отпуск.

Ситуация 2. Пособие по уходу сотруднице назначено во второй половине месяца обращения за ним, 29-го июля. Значит, 5-го августа она уже должна получить пособие за дни отпуска в июле. 5-го сентября — пособие за август, 5-го октября — за сентябрь. В общем, вы поняли.

Правда, если работниц, находящихся в отпуске по уходу и получающих пособие, у вас много, такой разнобой, конечно, неудобен. Поэтому можно устно договориться с девушками, что за истекший месяц пособия всем будут выплачиваться в сроки выдачи зарплаты за вторую половину этого месяца. В нашем примере — 5-го числа следующего месяца. А когда пособие назначено, в первой или во второй половине месяца обращения за ним, неважно. Конечно, эта договоренность возможна, если вы уверены, что никто из мамочек не побежит жаловаться в трудинспекцию.

В завершение рассмотрим такой случай. Сотрудница 20-го августа получила пособие за весь этот месяц, а 25-го прервала отпуск по уходу. Что делать с суммой пособия, приходящейся на период с 26 по 31 августа? Ничего. Выплату пособия прекращают с месяца, следующего за месяцем, в котором женщина прервала отпуск. В нашем случае — с сентября. Поэтому работодатель чист перед ФССп. 83 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Какую форму бухгалтерского журнала вы предпочитаете?
Бумажный журнал
Электронный журнал
И бумажный, и электронный
Мне журнал не нужен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

19 351

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумКонкурс IFRS
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

01.10.2019

«ИЗМЕНЕНИЯ В НАЛОГАХ И УЧЕТЕ - 2019», УИЦ АКДИ "Экономика и Жизнь"

Дарим доступ к журналу «Главная книга»!
Вам открыт свободный доступ к журналу «Главная книга».

Он действует 5 дней, используйте их по максимуму.

За это время вы сможете:

Подготовиться к сдаче отчетности 
с помощью наших «Бухгалтерских семинаров»

Легко найти ответ на свой вопрос благодаря сервису «Типовые ситуации»

Читать статьи из свежих номеров совершенно бесплатно

Пользоваться архивом издания 
за последние 8 лет без ограничений

Получить демодоступ