Пособия совместителям | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 7 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Пособия: как оформить, выплатить и возместить», актуально на 24 августа 2016 г.

Содержание

Пособия совместителям

Работник — внутренний совместитель

Если работник — внутренний совместитель, то у него один страхователь — его работодатель и по основному месту работы, и по совместительству. Если такой человек заболеет, то понятно, что пособие ему выплатит этот единственный работодатель, пусть формально у сотрудника два места работы по двум разным трудовым договорам.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности и материнских пособий работодатель учтет облагавшиеся взносами в ФСС выплаты, начисленные в расчетном периоде и по основному месту работы, и по совместительству. При этом неважно, сколько времени сотрудник трудился на условиях внутреннего совместительства — весь расчетный период или его частьПисьмо ФСС от 14.05.2009 № 02-13/07-3733.

Для определения базы по взносам работодатель учитывает все выплаты, начисленные внутреннему совместителю и по основной работе, и по дополнительной. Поэтому специально отслеживать, не окажется ли их общая величина больше предельной базы, не придетсяПисьмо Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 76-19.

Нетрудоспособность или декрет внешнего совместителя: простая ситуация

Совсем другое дело, когда работник трудится где-то внешним совместителем, то есть у него разные работодатели-страхователи.

Ситуация первая — самая простая. В расчетном периоде (по умолчанию 2 года, предшествующие году нетрудоспособности или декрета) человек трудился у всех своих нынешних работодателей. Причем не обязательно, чтобы каждый год, входящий в расчетный период, сотрудник отработал в конкретной компании целиком с 1 января по 31 декабря. Достаточно быть занятым и часть годач. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Давайте рассмотрим это на примере.

Предположим, сотрудник, занятый в компаниях «Альфа» (основная работа) и «Бета» (внешнее совместительство) заболел в августе 2016 г. В «Альфе» он трудится с июля 2014 г., в «Бете» — с октября того же года.

В таком случае пособие человек может получить одновременно по обоим местам работы. Для этого ему надо попросить врача оформить два больничных листа. В одном среди реквизитов работодателя будет стоять пометка в ячейке «Основное», в другом — «По совместительству». Никакие другие документы для получения пособий по двум местам работы сотруднику не нужны. В итоге «Альфа» исчислит пособие по своим выплатам, а «Бета» — по своимч. 2, 5 ст. 13, ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Но может быть и так, что совместитель проработал у вас оба года расчетного периода, но по двум разным трудовым договорам. Например, в 2014 г. начал трудиться у вас по основному месту работы. В 2015 г. уволился и сразу устроился к вам по новому трудовому договору внешним совместителем. По нему сотрудник проработал до начала болезни в 2016 г.

Тогда при расчете пособия вы учитываете все начисленные человеку выплаты как в рамках основной работы, так и в рамках внешнего совместительства. Но! Для этого вам дополнительно понадобится справка с места его текущей основной работы о том, что там сотруднику пособие по болезни не назначено.

Ведь в 2015 г., когда человек уволился от вас как с места основной работы, вы дали ему справку о заработке. Затем он представил этот документ новому основному работодателю. И если сейчас пособие назначите и вы, и основной работодатель, ваши выплаты до дня увольнения в 2015 г. будут использованы в расчете дважды.

Чтобы избежать таких проблем, можно оформить перевод сотрудника с основной работы на работу внешним совместителем, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. Роструд это допускает. Тогда выдавать справку о зарплате не придется, соответственно, не придется просить у человека справку с нового основного места работы о том, что там ему пособие не назначеноПисьмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Нетрудоспособность или декрет внешнего совместителя: ситуация посложнее

Теперь рассмотрим ситуацию посложнее. Условия — в таблице.

Работодатель сотрудникаРабота сотрудника в расчетном периоде у этого работодателяРабота сотрудника в 2016 г.
2014 г.2015 г.
«Альфа»Не работалРаботает как основной работник
«Бета»Не работалРаботает как внешний совместитель
«Гамма»Не работалРаботалНе работает
«Дельта»РаботалНе работалНе работает

Сотрудник вправе получить пособие только по одному из текущих мест работы — либо в «Альфе», либо в «Бете». И листок нетрудоспособности врач ему должен выдать одинч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 4.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Зато любой из работодателей, к которому работник обратится за пособием, рассчитывает выплату исходя из сумм, заработанных этим человеком в 2014—2015 гг. и в «Гамме», и в «Дельте». Конечно, если работник представит выданные ими справки о заработкеч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

Попутно сотрудник должен представить работодателю, назначающему ему пособие, справку, что другой работодатель, у которого он параллельно трудится, больничный не оплатитч. 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Нетрудоспособность или декрет внешнего совместителя: самая сложная ситуация

Продолжаем на примерах разбираться с назначением пособий по временной нетрудоспособности или в связи с декретом при внешнем совместительстве. Меняем условия на следующие.

Работодатель сотрудникаРабота сотрудника в расчетном периоде у этого работодателяРабота сотрудника в 2016 г.
2014 г.2015 г.
«Альфа»РаботалРаботает как основной работник
«Бета»Не работалРаботалРаботает как внешний совместитель
«Гамма»Не работалРаботалНе работает
«Дельта»РаботалНе работалНе работает

Если понимать норму Закона № 255-ФЗ буквально, то работник вправе выбрать, как получить пособиеч. 2.1, 2.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

1) или по каждому из текущих мест работы, то есть и в «Альфе», и в «Бете». Однако, строго по Положению № 375, работодатель должен взять в расчет только выплаты, которые в 2014—2015 гг. начислил именно он, без учета справок о заработке, выданных «Гаммой» и «Дельтой»п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375;

2) или только по одному из текущих мест работы: в «Альфе» либо в «Бете». В этом случае выбранный работодатель, скажем, «Альфа» берет в расчет пособия как «свои» выплаты за 2014—2015 гг., так и «чужие». При условии, что сотрудник принесет справки о заработке за 2014—2015 гг. из «Беты», «Гаммы» и «Дельты». Дополнительно из «Беты» он должен представить справку, что пособие ему там не назначаютч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Повторюсь, выбор есть, если читать Закон № 255-ФЗ буквально. А вот с точки зрения ФСС (пусть и не закрепленной официальным письмом), выбирать работник может, только когда у обоих текущих работодателей в расчетном периоде он трудился больше календарного года. Иначе ему доступен лишь второй вариант: получить пособие у одного из нынешних работодателей.

В нашем примере как раз такая ситуация. Человек работал в «Бете» в 2015 г., а в 2014 г. — нет. Следовательно, рассчитывать, что пособие назначат и «Альфа», и «Бета» (вариант 1), он не может. Надо выбирать какую-то одну компанию (вариант 2).

Правда, для основного работодателя (в нашем примере это «Альфа») все так гладко, если он в курсе внешнего совместительства основного работника. А вполне может быть и не в курсе.

Представьте: принес сотрудник в «Альфу» больничный листок и справки о заработке из «Гаммы» и «Дельты». «Альфа» о совместительстве человека в «Бете» ничего не знает. И какие же основания у «Альфы» не брать в расчет сведения из справок «Гаммы» и «Дельты»? Нет таких оснований.

И все же, какой из вариантов назначения пособия выгоднее?

Это зависит от соотношения выплат, начисленных в расчетном периоде, и предельных баз по взносам, установленных для лет расчетного периода. В 2014 и 2015 гг. — 624 000 руб. и 670 000 руб. соответственно.

Если фактический заработок за 2014 и 2015 гг., начисленный по всем местам работы, в одном году или обоих превысил предельную базу, выгоднее вариант 1. То есть обратиться за пособием и в «Альфу», и в «Бету». Тем более так стоит поступить, если «Альфа» и «Бета» по отдельности за 2014 и 2015 гг. начислили работнику сумму, превышающую 1 294 000 руб.624 000 руб. + 670 000 руб. = 1 294 000 руб. Тогда он получит максимум пособия от каждого из работодателей.

Если же совокупный фактический заработок человека ни в 2014 г., ни в 2015 г. предельной базы не достиг, выгоднее вариант 2 — обратиться за пособием к одному из нынешних работодателей. Либо в «Альфу», либо в «Бету». За счет того, что работодатель возьмет выплаты по всем местам работы, пособие может получиться внушительным.

Пособие по уходу за ребенком для внешнего совместителя

В отпуск по уходу за ребенком внешний совместитель может пойти одновременно по всем местам работы, написав об этом заявление. А вот ежемесячное пособие по уходу он вправе получать только у одного из работодателей. У какого именно, человек выбирает самч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Поэтому вполне может быть, что по основному месту работы (все в той же «Альфе») женщина возьмет отпуск и будет получать пособие, а в компании, где она внешний совместитель (в «Бете»), продолжит трудиться.

А если девушка через какое-то время захочет выйти на неполное рабочее время в «Альфу», то сохранит ли она право на пособие? Да, сохранит. В итоге «Альфа» ей будет платить усеченную зарплату и пособие, а «Бета» — оплачивать труд по совместительствуч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Однако специалисты ФСС считают, что это возможно при соблюдении следующего условия. Надо сложить часы работы сотрудницы в «Альфе» и «Бете», а затем сравнить с нормальной продолжительностью рабочего времени согласно ТК. Общая норма — 40 часов в неделю, но может быть и меньшестатьи 91, 92 ТК РФ.

Если фактические часы работы превышают нормативные или равны им, выходит, что в целом неполного рабочего времени у девушки нет. И пособие ей не положено. Хотя и в этом случае остается открытым вопрос, как «Альфа», не знающая ничего о внешнем совместительстве сотрудницы в «Бете», сможет последовать рекомендациям специалистов Фонда.

Теперь собственно о расчете пособия. Посмотрите на табличку.

Работодатель сотрудницыРабота сотрудницы в расчетном периоде у этого работодателяРабота сотрудницы в 2016 г. на дату начала отпуска по уходу за ребенком
2014 г.2015 г.
«Альфа»РаботалаРаботает как основной работник
«Бета»Не работалаРаботала, с 02.03.2015Работает как внешний совместитель

Если сотрудница решит получать пособие по уходу в «Альфе», компания посчитает его только по заработку, который начислила сама в 2014 и 2015 гг.ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 (п. 4)

Если же девушка обратится за пособием в «Бету», этот работодатель включит в расчетп. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375:

— свои выплаты, начисленные за период с 02.03.2015 по 31.12.2015;

— выплаты, начисленные «Альфой» за период с 01.01.2014 по 01.03.2015 (день, предшествующий трудоустройству в «Бету), при условии что работница принесет из «Альфы» справку о заработке.

В завершение другая ситуация с назначением пособия по уходу, условие к которой я тоже дам в виде таблицы.

Работодатель сотрудницыРабота сотрудницы в расчетном периоде у этого работодателяРабота сотрудницы в 2016 г. на дату начала отпуска по уходу за ребенком
2014 г.2015 г.
«Альфа»Не работалаРаботает как основной работник
«Бета»Не работалаРаботает как внешний совместитель
«Гамма»Не работалаРаботалаНе работает
«Дельта»РаботалаНе работалаНе работает

Итак, наша героиня в расчетном периоде (2014—2015 гг.) не трудилась ни в «Альфе», ни в «Бете». Кого бы из нынешних работодателей она ни выбрала для назначения пособия, считать выплату он будет по справкам о заработке, выданным «Гаммой» и «Дельтой». Принесет заявление и справки в «Альфу» — пособие исчислит и будет выплачивать эта компания. Принесет в «Бету» — этач. 2.1, 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Какая тема интернет-конференции для вас наиболее интересна?

Вы можете выбрать до 3 вариантов ответа

НДС
Налог на прибыль
НДФЛ и взносы
Зарплатные вопросы
Отпускные
Пособия
Онлайн-ККТ
Учет расходов
Основные средства
Спецрежимы (УСН, ЕНВД, ПСН)
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумВесенний конгресс ТАСКОМ