Кадры: изменения | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 3 от 2020 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Семинар «Годовой отчет — 2019: бухучет, налог на прибыль, УСН и кадры», актуально на 26 февраля 2020 г.

Содержание

Кадры: изменения

Долги по зарплате взыщут без суда

В первой части «кадрового» блока нашего семинара пройдемся по поправкам в трудовое законодательство, принятым во второй половине 2019 г. Первая и, пожалуй, главная — с 13.12.2019 трудинспекторы получили право взыскивать долги по зарплате через приставов без обращения в суд.

Вкратце это будет так. Обнаружив долг, например, при проверке по жалобе работника, инспектор направит работодателю предписание выдать деньги в определенный срок.

Если люди так и не получат зарплату, инспектор направит в организацию решение о принудительном исполнении. За 10 дней фирма должна или расплатиться с работниками, или обжаловать решение в суде. Иначе трудинспектор передаст документ приставам и тогда за дело возьмутся онист. 360.1 ТК РФ.

До поправок долги по зарплате в упрощенном порядке взыскивали по судебным приказам. Однако обратиться в суд могли только работники, а не трудинспекторы. Для обычных людей, незнакомых с процедурой, это было сложно. Теперь им ничего делать не придется. Если, конечно, не считать подачу жалобы в трудинспекциюстатьи 121, 122 ГПК РФ.

Выходное пособие при сокращении не может быть меньше среднемесячного заработка за предшествующие 12 месяцев

Вам прекрасно известно, коллеги, что при сокращении численности или штата либо при ликвидации фирмы увольняемому работнику полагается выходное пособие — один среднемесячный заработок. Согласно Положению об исчислении средней зарплаты его долго определяли так: вычисляли среднедневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, и умножали на количество рабочих дней в первом месяце после увольненияп. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

И получалось, что если сокращение или ликвидация пришлись на декабрь, то среднемесячный заработок увольняемых сотрудников считали по рабочим дням января. А их (дней), как говорится, кот наплакал. Скажем, в январе 2020 г. — 17. В итоге декабрьские «сокращенцы» получали заведомо меньше их реального среднемесячного заработка.

Одна дама резонно сочла это несправедливым и дошла до КС. И в ноябре 2019 г. тот постановил, что все это время Положение об исчислении средней зарплаты мы понимали неправильно. Умножать среднедневной заработок надо на количество рабочих дней в месяце увольнения плюс число праздничных дней. Что в случае с январем 2020 г. дает прибавку в 8 дней, приходящихся на Новогодние каникулы и Рождество. Итого «сокращенцу» декабря 2019 г. надо было заплатить за 25 дней января 2020 г.ст. 112 ТК РФ; Постановление КС от 13.11.2019 № 34-П

Но учтите: обычные выходные в расчет включать по-прежнему не надо. Переносы выходных при совпадении с праздниками — тоже. Просто берите по производственному календарю количество рабочих дней в первом месяце после увольнения и прибавляйте к ним число праздничных дней в том же месяце.

Так, в феврале 2020 г. при пятидневке 19 рабочих дней плюс один праздничный день — 23 февраля. Значит, выходным пособием надо оплатить 20 дней. И не важно, что 23.02.2020 — воскресенье и выходной «переезжает» на понедельник, 24 февраля.

Справка

Напомним, что в 2020 г. выходной с субботы, 4 января, перенесен на понедельник, 4 мая. А с воскресенья, 5 января, на вторник, 5 мая. В итоге, без учета января, отдыхать страна будет такПостановление Правительства от 10.07.2019 № 875:

— три дня в феврале с 22-го по 24-е число (суббота — понедельник);

— три дня в марте с 7-го по 9-е число (суббота — понедельник);

— восемь дней в мае: пять с 1-го по 5-е число (пятница — вторник) и три с 9-го по 11-е (суббота — понедельник);

— три дня в июне с 12-го по 14-е число (пятница — воскресенье);

— один день в ноябре — 4-е число, среда.

АДИ-РЕГ вместо карточки СНИЛС, АДВ-1 вместо... АДВ-1

Как известно, с 01.04.2019 ПФР не выдает зеленые пластиковые карточки — свидетельства о регистрации в пенсионной системе, или просто карточки СНИЛС. Ни новые, ни в связи, скажем, с переменой фамилии, ни дубликаты взамен утерянных карточекИнформация Минтруда «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде».

Вместо карточки ПФР должен выдавать документ о регистрации в системе персонифицированного учета. Его форму АДИ-РЕГ Фонд утвердил только в июне, а применяется она и вовсе с конца августаПостановление Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п.

По сути, АДИ-РЕГ — это обычная распечатка на листе А4. Там указаны те же сведения, что и в прежней зеленой карточке: СНИЛС, ф. и. о., дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе персонифицированного учета. При желании форму можно хранить и передавать в электронном виде.

А еще с 11.02.2020 надо использовать новые формы персонифицированного учета для регистрации работников в пенсионной системе и изменения сведений о них. Основная причина поправок все та же — отмена зеленых карточекПостановление Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п.

Правда, самая популярная форма, анкета АДВ-1, которую работодатели подают для присвоения работнику СНИЛС впервые, осталась прежней. ПФР просто скопировал ее в новое постановление.

Форма АДВ-2 теперь — заявление о корректировке данных работника, а форма АДВ-3 — заявление о выдаче АДИ-РЕГ. До поправок формы имели те же номера, но назывались иначе и были нужны для обмена карточки СНИЛС и выдачи ее дубликата соответственно.

Из формы СЗВ-К для сведений о трудовом стаже до 2002 г. убрали раздел для подсчета общего стажа, благодаря чему заполнять новую форму стало гораздо легче.

Подавать формы надо по-прежнему с описью АДВ-6-1. Все изменения в ней связаны с тем, что у АДВ-2 и АДВ-3 теперь другие названия.

Поправки по воинскому учету

В конце 2019 г. Правительство РФ внесло поправки в Положение о воинском учете. Установлено, что с 19.10.2019 организации должны вести воинский учет по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых должно утвердить Минобороны. В то время как до изменений делать это нужно было в личных карточках формы Т-2п. 27 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Напомню, что карточка Т-2 была последним образцом кадрового документа из Постановления Госкомстата № 1, который худо-бедно был обязателен к применению. Теперь личную карточку Т-2 держат на плаву только Методические рекомендации по воинскому учету от Генштаба. Они пока дублируют старую норму Положения о воинском учете о необходимости карточкип. 23 Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС 11.07.2017; Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Кроме того, в феврале 2020 г. Правительство утвердило форму уведомления о приеме на работу или увольнении военнообязанного человека без постоянной или временной регистрации. Выдавать новый документ надо самому работнику, а военкомат уведомьте по старой формеподп. «д» п. 30 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Отмечу, что сообщить в военкомат о найме или увольнении военнообязанного сотрудника надо в течение двух недель со дня события. Если опоздать или не уведомить вовсе, руководителя могут оштрафовать на 1000 руб.ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ; подп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719

Новый регламент «трудовых» проверок

С 22.10.2019 действует новый Административный регламент, по которому трудинспекции проверяют работодателей. Так, согласно ему список работодателей для плановой проверки должен быть опубликован на сайте Роструда до 10 ноября года, предшествующего году проверки, а не до 1 декабря, как было раньшеп. 41 Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160.

Кроме того, теперь прямо в Регламенте сказано, что все плановые проверки проводят по проверочным листам и ограничивают вопросами, включенными в них. Нововведением это не назовешь — формы проверочных листов Роструд утвердил еще в 2017 г.п. 51 Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160

Сроки проведения проверок и их периодичность не изменились. Взгляните на таблицупп. 24, 107 Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160.

Статус работодателяМаксимальный срок проверки трудинспекцией в зависимости от ее вида, в расчете на год
плановая*внеплановая**
Микропредприятие15 ч20 раб. дн.
Иное малое предприятие50 ч
Среднее и крупное предприятие20 раб. дн.

* Если плановая проверка требует сложных дополнительных исследований или экспертиз, по решению трудинспекции ее срок могут удвоить.

** Срок внеплановой проверки продлению не подлежит.

Есть новость и для компаний — владельцев автотранспорта. С 11.10.2019 МВД не будет проводить у них плановые проверки. Эти мероприятия могут грозить только тем, кто содержит автодороги или занимается автосервисомп. 6.1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 19.08.2013 № 716.

Больницы должны выдавать справки о проведении диспансеризации работников, взявших отгул для этого

C 2019 г. работникам — предпенсионерам и пенсионерам для диспансеризации положены два оплачиваемых выходных в год. А остальным работникам — один выходной раз в 3 года. Поэтому, пусть и с большим опозданием, Минздрав с 28.10.2019 обязал медицинские учреждения выдавать справки о диспансеризациист. 185.1 ТК РФ; п. 10 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 13.03.2019 № 124н.

Но обязать-то он обязал. Да только в ТК как не было, так и нет обязанности сотрудников предъявлять такие справки работодателю в обоснование отгула. Кулуарно представители Роструда разъясняют, что это можно прописать в локальном нормативном акте, например в ПВТР. Но боюсь, даже если это сделать и работник не принесет справку, увольнять его за прогул или не платить за день якобы диспансеризации будет рискованной затеей. Максимум — объявить замечание либо выговор.

За выходной день для диспансеризации выплачивают средний заработок, исчисляют его как оплату командировки. И выплачивают с ближайшей зарплатой. На эту сумму начисляют НДФЛ и взносы, а также отражают ее в налоговых расходах на оплату трудап. 1 ст. 210, п. 1 ст. 420 НК РФ; Письма Минтруда от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492; Минфина от 20.01.2020 № 03-03-06/1/2328.

Справка

Законодательством не установлены даты выплаты среднего заработка как за период командировки, так и за дни диспансеризации. Поэтому, с точки зрения Минтруда, такие даты нужно предусмотреть в локальном нормативном акте работодателя. И логично привязать их к датам выплаты зарплаты за соответствующий периодПисьмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422.

Иностранные работники: допустимые доли в общей численности на 2020 г.

Ежегодно для некоторых видов деятельности Правительство РФ устанавливает максимальную долю численности иностранцев в общем количестве работников. Есть такие ограничения и на 2020 г. Сравнивать их с 2019 г. напрямую бессмысленно, поскольку, на первый взгляд, лимиты по отраслям не изменились. Отличия лишь в региональных особенностях их примененияПостановления Правительства от 14.11.2018 № 1365, от 30.09.2019 № 1271.

Данные по ОКВЭД2Допустимая доля иностранцев на 2020 г., %
Вид деятельностиКод
Строительство41—4380*
50 — для Дагестана
Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта49.326
Деятельность автомобильного грузового транспорта49.4126
Выращивание овощей01.13.150**
Деятельность в области спорта прочая93.1925
Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах47.25.115
Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах47.26
Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)47.730
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках47.8
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков47.99

* В Москве, Бурятии и Амурской области в 2020 г. ограничение не действует. В 2019 г. оно не распространялось и на Хабаровский край, но теперь распространяется.

** В 2019 г. ограничение не применялось в Астраханской области и в Приморском крае. С 2020 г. действует по всей стране.

Если иностранных работников в организации было больше, чем разрешено на 2020 г., до 1 января всех «лишних» надо было уволить по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК. Иначе работодателя могут оштрафовать на 800 000—1 000 000 руб. Самих «лишних» мигрантов оштрафуют на 2000—5000 руб. и, возможно, вышлют из страныч. 1, 2 ст. 18.17 КоАП РФ; Решение Мосгорсуда от 06.03.2019 № 7-853/2019.

Иностранные работники: новые формы миграционного учета

МВД наконец-то обновило форму уведомления о постановке иностранного работника на миграционный учет по адресу работодателя. Напомню, что для последнего с 08.07.2018 это обязательно, только если он предоставляет мигранту жилое либо нежилое помещение для проживания. В первом случае иностранца «учитывают» по адресу жилья, во втором — по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИПпп. 4, 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

По мотивам этого в марте 2019 г. Правительство РФ внесло изменения в Правила миграционного учета в части заполнения документов, необходимых для постановки иностранных работников на миграционный учет. Однако полноценно исполнить их было невозможно, поскольку МВД не спешило утвердить соответствующие формыпп. 24, 26.1, 28.1, 28.3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.

И вот, 28.10.2019 это наконец-то случилось. МВД приняло новый Административный регламент по миграционному учету, а заодно и новые образцы документов. В частности, форму уведомления о прибытии иностранца в место пребывания. Так что с указанной даты используйте ее.

И традиционно предупрежу, что постановку работодателем иностранца на миграционный учет не следует путать с уведомлением о найме либо увольнении мигранта. Первое обязательно далеко не всегда, а вот второе, напротив, почти всегда. Не сообщать можно только о гражданах Белоруссиип. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ; Постановление ВС от 07.06.2018 № 83-АД18-6.

Плюс формы уведомлений совершенно разные — их тоже категорически нельзя путать. Для сообщения о приеме или увольнении мигранта с 09.09.2019 используют образец уведомления из Приказа МВД № 363 от июня того же года. Если отправить бумагу другой формы, это закончится штрафом в 400 000—800 000 руб. А в Москве и области, Санкт-Петербурге и Ленобласти — до 1 000 000 руб. Причем за каждого иностранцач. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ; примечание 2 к ст. 18.15 КоАП РФ; Постановления ВС от 20.12.2019 № 44-АД19-48, № 44-АД19-50.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Субсидии за наем
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Отчет за 1 квартал 2021
ОПРОС
Были ли у вас разрывы по НДС? Какова судьба вычетов?
Сдали уточненку и доплатили НДС
Отстояли спорные вычеты
Что-то не отстояли, но что-то сняли, подав уточненку
У нас не было НДС-разрывов
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное