Тренинг «Годовой отчет — 2019: бухучет, налог на прибыль, УСН и кадры», актуально на 26 февраля 2020 г.

Кадры: разъяснения

Оплата труда: что можно удерживать из зарплаты, а что — нет

У всех на слуху перечень случаев удержаний из заработной платы и максимальные размеры таких удержаний. Так, по исполнительным документам:

— на алименты, возмещение вреда здоровью, ущерба в связи со смертью кормильца можно удержать не более 70% зарплаты;

— на взыскание иных долгов — 50% (ст. 138 ТК РФ; ч. 2 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

А вот по приказу руководителя допустимо удерживать только 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, ошибочно выплаченной зарплаты, невозвращенных подотчетов. Причем вычитать из зарплаты эти суммы можно с оглядкой на удержания по исполнительным листам.

Так, если работник представил заведомо фальшивый больничный и незаконно получил пособие, с него нельзя удержать этот долг, потому что по исполнительному листу 25% его зарплаты уже уходит на алименты. Но когда исполнительного листа нет, то пожалуйста. Правда, если к моменту увольнения человек так и не вернет все пособие, остаток придется взыскивать по суду (Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25779-6-1).

Но что, если работник сам, добровольно просит удерживать из зарплаты, к примеру, платежи по кредиту? Возможно ли это в принципе? А если да, то нужно ли учитывать ограничение 20%? В 2019 г. Роструд ответил на первый вопрос утвердительно, а на второй — отрицательно (Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25776-6-1).

Ведь человек вправе распоряжаться своей зарплатой так, как хочет, в том числе платить из нее кредит до выдачи на руки. А раз он изначально идет на это добровольно, то и никакие ограничения по удержаниям тут не действуют.

Теперь противоположная ситуация. Сотрудник решил выйти из зарплатного проекта работодателя и попросил перечислять деньги в другой банк. В итоге банк работодателя начал брать комиссию за это. Однако удерживать ее из зарплаты сотрудника категорически нельзя — надо платить за свой счет. Иначе возникнет долг по оплате труда, а это штраф на организацию в размере 30 000—50 000 руб., даже если удержанная комиссия составила, допустим, 100 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1)

Оплата труда: размер оклада на испытательный срок

Многие соискатели уже привыкли к тому, что на время испытательного срока им устанавливают оклад меньше, чем постоянным работникам. Так произошло с одним водителем-экспедитором, которому на период испытания назначили зарплату в размере 60% от оклада его коллег.

Однако ВС указал: это неправомерно, даже если работник согласился с таким условием, подписав трудовой договор. Суд отметил, что размер зарплаты должен зависеть от квалификации работника, количества и качества затраченного им труда. Причем работодатель обязан обеспечить равную оплату труда за труд равной ценности (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 19.08.2019 № 18-КГ19-77).

Проще говоря, платить за работу на испытательном сроке человеку нужно не меньше, чем другим людям, которые в штатном расписании числятся в такой же должности. В итоге в рассмотренном ВС случае работодателю придется не только доплатить водителю зарплату, но и выдать компенсацию за ее задержку.

Основной отпуск: как правильно отозвать из него работника

Коллеги, вы давно в профессии и хорошо знаете, что отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Перечня причин для отзыва нет — это предмет обсуждения между сотрудником и работодателем. Но если первый откажется, ничего не поделаешь.

Если же человек согласится, неиспользованную часть отпуска надо предоставить по его выбору в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ; п. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Но в 2019 г. Минтруд добавил еще одно условие отзыва из основного отпуска. До конца рабочего года, в котором это произошло, сотрудник должен успеть отгулять минимум 14 календарных дней подряд. Если к дате отзыва очевидно, что это невозможно, лучше поискать другую кандидатуру (Письмо Минтруда от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Пример от Минтруда был такой. Человек в рабочем году отдохнул два раза по 7 календарных дней. Затем отправился в отпуск на 14 календарных дней подряд — и тут-то подоспел отзыв. И чиновники предупредили: лучше не надо.

Материнский отпуск: постоянный перевод работницы на другую должность, если ее замещает временный сотрудник

На период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком за женщиной сохраняют рабочее место. Но на него можно принять другого работника по срочному трудовому договору, пока сотрудница не вернется на работу (статьи 79, 256 ТК РФ).

Бывает, что возникает необходимость на постоянной основе перевести женщину в материнском отпуске с ее согласия на другую должность. Если просто оформить перевод, для замещающего ее сотрудника, несмотря на срочный договор, работа станет постоянной. Ведь фактически место, которое он занимает, освободится. В 2019 г. Минтруд дал совет работодателям, которые в этом не заинтересованы, как поступить в такой ситуации.

Женщина должна на день прервать материнский отпуск и выйти на работу. Что означает автоматическое увольнение сотрудника, трудившегося вместо нее по срочному договору. Затем она подписывает допсоглашение о постоянном переводе и снова отправляется в материнский отпуск. А замещающего человека вновь принимают по срочному договору на ее новую должность (Письмо Минтруда от 14.08.2019 № 14-2/В-643).

Увольнение руководства при смене собственника имущества организации

В 2019 г. Роструд напомнил, что делать работодателю при смене собственника имущества организации, если он намерен уволить по этому основанию руководителя или главного бухгалтера (п. 4 ст. 81 ТК РФ).

Так вот, перво-наперво нужно уяснить: не считается сменой собственника полное обновление состава участников ООО или акционеров АО. То же самое с заменой единственного участника ООО. В этих случаях расторгнуть трудовой договор с генеральным директором или главбухом в одностороннем порядке не получится (Доклад Роструда за II квартал 2019 г.).

Кроме того, если собственник поменялся, а организация-работодатель как была, так и осталась, то вносить изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников не надо.

Дополнительно Роструд написал, что в одном лице собственником и работодателем является ИП. Так что в этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя со всеми вытекающими последствиями.

Увольнение за прогул: шпаргалка от Роструда

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4 часов подряд. В 2019 г. Роструд выпустил толковое письмо-шпаргалку для работодателя, как уволить человека за это (ст. 192 ТК РФ; Письмо Роструда от 07.08.2019 № ПГ/19593-6-1).

Сначала работодатель должен прописать рабочее время персонала, например в правилах внутреннего трудового распорядка. И ознакомить с ними людей под подпись. Тогда, прогуляв работу, человек нарушит ПВТР и совершит поступок, за который к нему можно применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение.

Для этого запросите у работника письменное объяснение причин отсутствия на работе. На это отводится минимум 2 рабочих дня. Отказ от предоставления пояснений не мешает дисциплинарному взысканию. Главное — составить акт об отказе. Наказать прогульщика можно не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска работника.

Какое же взыскание применить? Да, работодатель вправе уволить человека даже за один прогул. Но прежде чем так поступить, надо оценить тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Если, взвесив все за и против, вы поняли, что прогул достоин именно увольнения, что же, издавайте соответствующий приказ об увольнении. Одновременно он будет и приказом о дисциплинарном взыскании.

Если сотрудник не согласен и грозит пожаловаться в трудинспекцию, разъясните, что спор по основаниям для прогула — индивидуальный трудовой. Рассматривать такие вправе только комиссии по трудовым спорам и суды общей юрисдикции. Комиссии у вас, скорее всего, нет, так что — в суд.

Даже если трудинспекция после жалобы человека проявит рвение и все-таки вынесет предписание восстановить его либо вовсе оштрафует вас, первый же суд, со ссылкой на устоявшуюся позицию ВС, отменит и предписание, и штраф (Постановление ВС от 13.09.2019 № 19-АД19-6).

Увольнение за прогул: уважительная причина от ВС

Итак, в деле увольнения за прогул главное — тщательно проверить, насколько уважительна причина, по которой человек не был на работе. Вот пример из практики ВС (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 12.08.2019 № 5-КГ19-98).

Женщина на выходные уехала из города на автомобиле к нетрудоспособным родителям в дальнюю деревню. Сильный снегопад засыпал единственную дорогу оттуда, прорваться к трассе она не смогла.

В результате, предупредив начальника по СМС, женщина не пришла на работу в понедельник. А когда вышла на рабочее место, ее уволили за прогул, невзирая на прошлые заслуги. И суды двух инстанций поддержали работодателя.

Но ВС восстановил справедливость. Он указал, что работница представила в суд распечатку звонков с мобильного телефона о том, что вызывала трактор для очистки дороги, а также акт местного отдела ЖКХ о невозможности этого. Она принесла в суд даже публикации в СМИ о сильном снегопаде в тот день.

Вызвало недоумение у судей ВС и вот что. Женщину уволили за первый и единственный прогул на фоне того, что в прошлом она была у работодателя на хорошем счету. Есть благодарности, грамоты, дипломы. То есть работодатель оставил без внимания не только уважительность причин отсутствия сотрудницы, но и ее репутацию и тяжесть последствий проступка.

Охрана труда: спецоценка и инструктажи

Думаю, большинство работодателей знает об обязанности проводить плановую спецоценку рабочих мест по условиям труда. А также то, что по ее итогам надо подать в трудинспекцию декларацию соответствия (ч. 2 ст. 212 ТК РФ; ч. 1 ст. 8, п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Минтруд напомнил, что по общему правилу она действует 5 лет. И если в это время не будет несчастных случаев и профзаболеваний работников, то «срок годности» декларации продлится еще на 5 лет. А значит, повторную плановую спецоценку проводить не придется. Причем чиновники уточнили: работодателю для этого ничего не нужно делать, все происходит автоматически (Письмо Минтруда от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).

Но, не забывайте, есть и внеплановая спецоценка. Например, ее нужно провести в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию новых рабочих мест. Если этого не сделать, можно получить предупреждение или административный штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Для организации это 60 000—80 000 руб., а для ее руководителя 5000—10 000 руб. (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ)

Так, директора одной компании оштрафовали на 7000 руб. за то, что он вовремя не провел спецоценку рабочих мест для новых должностей из штатного расписания. И хотя по КоАП можно было ограничиться предупреждением, трудинспекция наложила штраф. В чем ВС ее, что ожидаемо, поддержал (Постановление ВС от 04.09.2019 № 46-АД19-17).

Еще одна обязанность работодателя — инструктажи по охране труда (ОТ). По сей день действует Порядок обучения ОТ, утвержденный совместным Приказом Минтруда и Минобразования аж в 2003 г. Там сказано, что с работниками надо проводить вводные, первичные и повторные инструктажи. А еще — что прослушать их должны и другие лица, участвующие в производственной деятельности компании (пп. 2.1.2, 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

На этом основании Минтруд считает, что к таким другим лицам относятся и люди, привлеченные к работе по гражданско-правовым договорам. То есть с ними тоже надо проводить инструктажи, как со штатными работниками. Чиновники даже советуют предусмотреть это в ГПД (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157).

Иностранец был временно пребывающим, а стал временно проживающим: как посчитать взносы

Пока иностранный работник имеет статус временно пребывающего в РФ, на выплаты в его пользу не начисляют взносы на ОМС, а взносы на ВНиМ начисляют по сниженному тарифу 1,8%. И только взносы на ОПС считают по обычному тарифу 22%.

Но со дня, когда мигрант получит разрешение на временное проживание (РВП), взносы за него надо платить так же, как за россиянина. Причем в месяце получения РВП выплаты нужно разделить на суммы, начисленные до даты выдачи документа и после. Как именно — покажу на примере (Письмо ФНС от 06.08.2019 № СД-4-11/15529@).