Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Семинар «Кадры? Кадры. Кадры!», актуально на 24 августа 2020 г.

Содержание

Поправки

МРОТ на 2021 г. — 12 392 руб.?

Минтруд разместил на портале обсуждения проектов нормативных актов Приказ об утверждении прожиточных минимумов на II квартал 2020 г. Согласно планам министерства для трудоспособного населения минимум составит 12 392 руб.

Если к моменту опубликования Приказа его текст не изменится, то федеральный МРОТ-2021 будет таким же — 12 392 руб., что на 262 руб. больше нынешнего минимума, равного 12 130 руб.12 392 руб. – 12 130 руб. = 262 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

А это, как вы понимаете, коллеги, означает пересчет многих показателей. В частности, минимальный среднедневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности в 2021 г. будет равен 407,41 руб. против теперешних 398,79 руб.12 392 руб. х 24 / 730 = 407,41 руб.; 12 130 руб. х 24 / 730 = 398,79 руб.

Офисным работникам больше не нужны медосмотры

Наконец закончен давний спор Минтруда, Роструда и Роспотребнадзора о медосмотрах работников, которые большую часть своего рабочего времени проводят за компьютером. С 24 мая медосмотры для них необязательны.

Сама работа за компьютером теперь не считается вредным фактором. А вот если на рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц), то это другое дело, надо пройти медосмотр.

Такой позиции всегда придерживались чиновники Рос­тру­да и Рос­пот­реб­над­зо­ра. Они считали, что медосмотры обязательны, только если спецоценка признала рабочие места вредными, а если нет — то осмотры не нужныПисьма Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3; Роспотребнадзора от 07.07.2015 № 01/7890-15-27.

А Минтруд не соглашался. По его мнению, при работе за компьютером медосмотры были обязательны всегда и от реальных условий труда, определенных спецоценкой, не зависели. Так как само наличие электромагнитного поля широкополосного спектра частот было названо в Перечне вредных и опасных производственных факторов и в СанПиНеп. 3.2.2.4 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н; п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03; Письма Минтруда от 12.07.2019 № 15-2/В-1828, от 18.08.2015 № 15-1/ООГ-4397.

Минздрав, в свою очередь, обещал изменить Перечень и исключить из него работы на ПЭВМ при отсутствии вредных факторов. Что и было сделано в апреле совместным Приказом Мин­тру­да и Мин­здра­ваПриказ Минтруда № 187н, Минздрава № 268н от 03.04.2020.

В результате над небольшими работодателями, которые не проводили медосмотры офисного персонала по незнанию или из экономии, больше не висит дамоклов меч в виде внушительных штрафов. Для организаций это, на минуточку, от 110 000 до 130 000 руб. за каждого необследованного работникач. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Ежегодная диспансеризация для работников 40+

Продолжим тему здоровья персонала поправками в порядок предоставления оплачиваемых отгулов для бесплатной государственной диспансеризации. До недавнего времени работникам — пенсионерам и предпенсионерам полагалось 2 таких дня в календарном году, а остальным — 1 день раз в 3 годаст. 185.1 ТК РФ (ред., действ. до 11.08.2020).

Но штука в том, что еще в прошлом году людям в возрасте 40 лет и старше, не достигшим пенсионного или предпенсионного возраста, власти разрешили обследоваться раз в год, а не раз в 3 года. Но поправки в ТК не внесли, и это ограничивало работников соответствующего возраста в выборе дней для диспансеризации. Проходить процедуру нужно было в выходной или брать день за свой счет, и то, если работодатель был согласенподп. 2 п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 13.03.2019 № 124н.

Теперь перекос устранили: с 11 августа сотрудникам 40+ положен 1 оплачиваемый средним заработком «медицинский» отгул в каждом календарном годуст. 185.1 ТК РФ.

Но это не все поправки. Власти наконец-то восполнили пробел, из-за которого люди, взявшие отгул для диспансеризации, могли не подтверждать работодателю, что действительно ее прошли. А не пролежали весь день на диване, к примеру.

В итоге в ТК установили, что работодатель вправе обязать сотрудников предоставлять справки о медобследовании, прописав это в локальном нормативном акте.

Соответственно, если человек выходной взял, а справку не принес, значит, он совершил дисциплинарный проступок. За что можно и выговор объявитьст. 185.1, 192 ТК РФ.

Сокращение и ликвидация: новые правила выплаты выходных пособий

По старым правилам уволенный в связи с ликвидацией организации или по сокращению работник мог рассчитывать на выходное пособие и средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения.

Причем деньги за третий месяц выплачивали, только если за 14 календарных дней после увольнения работник встал на учет в службу занятости, но она его не трудоустроила. Срок выплаты денег сотруднику — ближайший после его обращения день, установленный в организации для выплаты зарплатыст. 178 ТК РФ (ред., действ. до 13.08.2020); п. 12 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.88 № 113/6-64.

С 13.08.2020 в ТК уточнили, что средний заработок выплачивается работнику не только за полный месяц, когда он не был трудоустроен, но и за его часть. То есть если работник устроился на работу, допустим, в середине месяца, средний заработок ему выплатят пропорционально периоду, когда он в этом месяце еще не работалст. 178 ТК РФ.

Правда, эту поправку можно назвать технической, поскольку на практике большинство работодателей второй месяц оплачивали пропорционально и раньше. Но очевидно это было не всем, некоторые даже судились. Теперь же к формулировке ТК не придерешься — все четко.

Дополнительно изменения увеличили срок на обращение работника в службу занятности для трудоустройства после увольнения. Теперь это 14 рабочих, а не календарных дней.

Также в ТК установили новые сроки выплат в связи с сокращением или ликвидацией. Чтобы получить деньги за второй или третий месяц после увольнения, бывший сотрудник должен подать заявление об этом в течение 15 рабочих дней после окончания месяца. Затем у работодателя есть 15 календарных дней на выплату запрошенной суммы.

А еще вместо того, чтобы платить помесячно, работодатель в день увольнения вместе с выходным пособием авансом может выплатить человеку еще один или даже два среднемесячных заработка.

Справка

Аналогичные поправки внесли в ст. 318 ТК, регулирующую выплаты работникам Крайнего Севера. Им даны те же 15 рабочих дней на обращение за среднемесячным заработком за второй и третий месяцы после увольнения, а с решением службы занятости — за четвертый, пятый, шестой месяцы без работы.

Также «северный» работодатель может заменить ежемесячную выплату денег за второй — шестой месяцы, единовременно выдав работнику пятикратный среднемесячный заработок.

Единовременная компенсация удобна при ликвидации фирмы, поскольку отныне событие не зарегистрируют, пока работодатель не укажет в заявлении по форме № Р16001, что полностью расплатился с персоналом. Впрочем, пока соответствующих строк в образце заявления нет, но, видимо, их скоро внесутподп. «а» п. 1 ст. 21 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Штрафы за нарушения правил воинского учета: больше и дольше

Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников. За учетные нарушения военкомат может оштрафовать должностное лицо, которое этим занимается. Обычно это руководитель, хотя он вправе приказом возложить эту обязанность на другого работника. С 5 мая штрафы за нарушение воинского учета значительно выросли, хотя и не достигли астрономических размеров. Взгляните на таблицуп. 7 ст. 8 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ; Закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ; ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ; пп. 9, 54 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

НарушениеШтраф, руб.
до 05.05.2020с 05.05.2020
Несообщение в военкомат сведений о принятых или уволенных гражданах, обязанных состоять на воинском учетест. 21.4 КоАП РФот 300 до 1000от 1000 до 5000
Непредставление до 1 ноября в военкомат списка сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учетст. 21.1 КоАП РФот 1000 до 3000
Несообщение работнику о повестке либо необеспечение ему возможности вовремя явиться в военкоматст. 21.2 КоАП РФот 500 до 1000

Но это еще не все. С 2 месяцев до 3 лет увеличился срок давности привлечения к ответственности за эти нарушения. Сделано это для того, чтобы меньшее количество нарушителей могло избежать штрафов. Ведь военкоматы и местные органы власти должны проверять состояние воинского учета ежегодно только в организациях с численностью свыше 500 человек, а в остальных — раз в 3 годач. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 3 приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017.

Эксперимент с электронным кадровым документооборотом: что это и с чего начать

Еще до карантина было понятно, что многим работодателям использовать бумажные кадровые документы не только неудобно, но иногда и невозможно. Решение этой проблемы предложило Правительство — электронный кадровый документооборот. Обкатать его решили на эксперименте, который продлится до 31 марта следующего года. Соответствующий Закон приняли уже в разгар пандемии коронавирусач. 5 ст. 1 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Участие в эксперименте добровольное как для работодателей, так и для работников, в том числе вновь принятых. Причем работник в любой момент может отказаться. О своем отказе он должен письменно уведомить работодателя за 2 недели. Исключение — дистанционные сотрудники и работники, привлеченные по договору аутстаффинга, они вообще в эксперименте не участвуютч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 6 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Для присоединения к процессу работодателям надо было подать в Минтруд заявление. На основании этих заявлений Минтруд утвердил перечень работодателей — участников эксперимента. Список не окончательный — до 01.12.2020 туда может попасть любой желающийпп. 4, 5 Положения, утв. Приказом Минтруда от 14.05.2020 № 240н.

Работодатель самостоятельно выбирает и дату перехода на электронный документооборот, и виды документов, которые будут оформляться в электронном виде. Есть их рекомендованный перечень, где прямо перечислены, в частности, трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении, графики отпусков или сменности.

Но, по сути, список не закрытый, поскольку завершают его, цитирую, «другие [документы] в соответствии с нормами трудового законодательства». Исключение — трудовые книжки и форма СТД-Р, которые в проекте не участвуют.

До присоединения к эксперименту работодатель долженч. 2 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ:

— утвердить локальный нормативный акт (ЛНА) об эксперименте с приложением перечня кадровых документов, которые намерен оформлять в электронном виде;

— ввести в строй собственную информационную систему для электронного кадрового документооборота и обеспечить ее взаимодействие с сайтом «Работа в России». Вариант — с 01.10.2020 использовать сервис «Электронный кадровый документооборот» того же сайта;

— не позднее чем за месяц до начала эксперимента письменно уведомить об этом каждого работника и получить от них заявления о согласии на участие либо отказе от него;

— утвердить список согласившихся работников, ознакомить их под роспись с профильным ЛНА, выдать им ключи электронных подписей.

Эксперимент с электронным кадровым документооборотом: что делать присоединившимся

С переходом на электронный документооборот у работодателя появляются новые обязанности, например:

— хранить электронные кадровые документы в течение тех же сроков, что и бумажныеч. 5 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ;

— предоставлять сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им заявления электронные документы способом, который тот указал в заявлении. Есть три варианта: на бумаге, в электронном виде с усиленной цифровой подписью либо через размещение документа в личном кабинете сотрудника на сайте «Работа в России»ч. 7 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ;

— в день увольнения выдать работнику копию приказа о прекращении трудового договора способом, указанным в заявлении сотрудникач. 8 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ;

— оплачивать расходы по созданию, использованию и хранению электронных документов, в том числе стоимость электронной подписи для работникач. 11 ст. 5 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Направлять сотрудникам электронные уведомления и знакомить их с электронными документами можно только в рабочее время. Это важный аспект, поскольку от момента получения уведомлений или момента ознакомления с кадровыми документами отсчитывают множество «кадровых» сроков. К примеру, 2 месяца до увольнения по сокращению штатовст. 180 ТК РФ.

Теперь о подписании электронных документов. Работодатель всегда должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. А для работника возможны вариантыст. 7 Закона от 24.04.2020 № 122-ФЗ:

— если электронные кадровые документы создаются в собственной информационной системе работодателя — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись;

— если для этого используется сайт «Работа в России» — простая электронная подпись, используемая для получения электронных государственных или муниципальных услуг.

И еще одна обязанность, о которой должны помнить работодатели. Не позднее 01.08.2020, 01.12.2020 и 02.04.2021 им нужно сдать в Минтруд отчет о результатах экспериментап. 12 Положения, утв. Приказом Минтруда от 14.05.2020 № 240н.

Читать далее
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Удалось ли вам получить из бюджета субсидию на нерабочие дни?
Да, уже пришли деньги на всех работников
Да, но сумма меньше, чем мы ожидали
Нет, мы только подали заявление, ждем
Нет, наш вид деятельности не в списке пострадавших отраслей
Нет, мы не относимся к МСП и НКО
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное