Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Семинар «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать», актуально на 10 ноября 2020 г.

Содержание

Отчитываемся в ПФР — форма СЗВ-ТД

Когда и на кого подавать

В самом начале семинара я сказал, что сведения о трудовой деятельности работника работодатель передает в ПФР. С этой целью Правление Фонда утвердило форму отчетности для работодателей — СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД заполняют на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей и дистанционных работников. Если численность работников 25 человек и больше, направляйте СЗВ-ТД в электронном виде. Если меньше, можно сдать бумажную формуп. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-ТД подают в ПФР не с определенной периодичностью, а лишь в случае, если с конкретным работником произошло кадровое мероприятие, например прием на работу, увольнение, перевод. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нееп. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Форма включает в себя строки для указания данных о работодателе, работнике, отчетном периоде, способе ведения трудовой книжки работника и таблицу, в которой указывают сведения о его трудовой деятельности. Согласно Порядку заполнения в СЗВ-ТД отражают следующие кадровые мероприятияп. 2.5.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Кадровое мероприятиеОбозначение в СЗВ-ТД
Прием на работу (службу)ПРИЕМ
Перевод на другую постоянную работуПЕРЕВОД
Изменение наименования работодателяПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификацииУСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
Увольнение с работыУВОЛЬНЕНИЕ
Лишение судом в качестве основного или дополнительного уголовного наказания права занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью. Запись вносят только при увольненииПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 г. не подавайте. То есть «нулевой» СЗВ-ТД быть не может. Также, по мнению чиновников, представлять СЗВ-ТД не требуется:

— на руководителя — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договорПисьмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293;

— на председателя ТСЖ, гаражного кооператива, дачного, садоводческого, огороднических товариществПисьмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-269;

— при переводе работника на другую должность на время отсутствия основного работникаИнформация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»;

— если работник отучился на курсах повышения квалификации. СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «установление (присвоение)» подается, только когда новый разряд, класс, квалификацию присвоил работнику сам работодательПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.

Строки сдачи СЗВ-ТД в 2020 г. следующиеп. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460; подп. «а» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590.

Вид кадрового мероприятияСроки подачи СЗВ-ТД в 2020 г.
с 01.01.2020 по 31.03.2020с 01.04.2020 до 27.04.2020с 27.04.2020 по 31.12.2020
Прием на работу и увольнениеНе позднее 15-го числа следующего месяцаНе позднее 28.04.2020Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении
Другие мероприятияНе позднее 15-го числа следующего месяца

В 2021 г. такого разнобоя уже не будет: о приеме и увольнении отчитываемся не позднее ближайшего рабочего дня, а об остальных кадровых мероприятиях — до 15-го числа следующего месяца.

А еще на тех работников, с которыми ничего не произойдет до конца 2020 г., не позднее 15.02.2021 надо сдать СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе» трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Подчеркиваю: именно вашу и именно последнюю. Переносить в СЗВ-ТД всю трудовую карьеру не нужно, особенно за период, когда записи в книжку вносили другие работодателип. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; Письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-2/В-111.

Обратите внимание, срок представления СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников зависит не от даты самого события, то есть приема или увольнения, а от даты издания приказа об этом. Если дата приказа совпадает с днем приема или увольнения, вопросов нет. Но бывает и по-другому, например при отпуске с последующим увольнением. Приказ об отпуске оформляется перед его началом, а днем увольнения считается последний день отпускаст. 127 ТК РФ.

В этом и других подобных случаях ориентироваться также надо на дату приказа, даже если она раньше даты увольнения и приема. Так, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 01.10.2020 по 14.10.2020, а приказ о расторжении трудового договора издан 30.09.2020, то форму СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 01.10.2020.

Правила и примеры заполнения СЗВ-ТД

В целом, коллеги, форма СЗВ-ТД несложная, надеюсь ее заполнение не вызовет у вас трудностей. Но обратите внимание на следующие особенности.

При первой подаче СЗВ-ТД на работника в 2020 г. необходимо одновременно сообщить сведения о его трудовой деятельности на 01.01.2020 в вашей компании. Это будет ваша последняя запись из раздела «Сведения о работе» его трудовой книжки на 01.01.2020. Нужно указать кадровое мероприятие оттуда, например «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».

Если же последняя запись на начало 2020 г. — запись о переименовании компании, в СЗВ-ТД нужно указать сведения о предшествующей записи, касающейся именно работника. Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте, и остальные свои записи — тожеп. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-2/В-111.

Наименование трудовой функции в гр. 4 указывайте в соответствии со своим штатным расписанием. В гр. 6 «Причины увольнения...» надо указать без каких-либо сокращений основание прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ и пункт, часть статьи, статью ТК или иного федерального закона.

В гр. 7 «Наименование документа» указывайте название, дату и номер приказа (распоряжения), решения или иного документа. А в гр. 9 — его номер, но без значка N.

Заполнять гр. 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 г. не требуется. Это будут делать работодатели, которые применяют профстандарты, начиная с 2021 г., и только при наличии такого кодап. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.

Вот примеры заполнения СЗВ-ТД в самых распространенных ситуациях.

Пример. СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД при приеме на работу

Пример. СЗВ-ТД при увольнении

СЗВ-ТД при увольнении

Пример. СЗВ-ТД при переводе

СЗВ-ТД при переводе

Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки

СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки

Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

СЗВ-ТД при подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Пример. СЗВ-ТД при переименовании организации (фрагмент)

п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2019ПРИЕМБухгалтерПриказ01.08.201918
225.08.2020ПЕРЕИМЕНОВАНИЕООО «Тау» с 25.08.2020 переименовано в ООО «Тау-групп»Протокол11.08.20202

СЗВ-ТД и совместители

Отдельно хочу поговорить о совместителях применительно к СЗВ-ТД. Для этого предлагаю вспомнить правила заполнения обычной трудовой книжки.

Внешнему совместителю запись в книжку вносит основной работодатель на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству. А запись о внутреннем совместительстве работодатель делает по просьбе работника.

Иными словами, трудовая книжка совместителя всегда находится у его основного работодателя. Получается, что именно последний должен уведомить совместителя о переходе на ЭТК, получить заявление от работника о выборе формы трудовой книжки и отчитаться об этом по форме СЗВ-ТД в ПФР.

А работодатель, у которого человек трудится как внешний совместитель, ничего этого делать не должен. Он может лишь попросить работника принести копию заявления о выборе формы книжки, чтобы быть в курсе происходящегоПисьмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Но если вы проводите с внешним или внутренним совместителем кадровые мероприятия, вы и подаете СЗВ-ТДп. 1.6 таблицы 6 приложения 3 к Приказу ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

Обратите внимание на следующие особенности заполнения СЗВ-ТД при совместительстве.

В гр. 4 бумажной формы надо указать, что работник является совместителем. А в электронной СЗВ-ТД для этого предусмотрена специальная отметка о совместительстве. Строки о выборе формы ведения книжки у внешнего совместителя не заполняйтепп. 2.6, 2.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

На внутреннего совместителя заполните отдельные строки для кадровых мероприятий по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве.

Вот примеры заполнения СЗВ-ТД на совместителей.

Пример. СЗВ-ТД на внутреннего совместителя

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя

Пример. СЗВ-ТД на внешнего совместителя

СЗВ-ТД на внешнего совместителя

Когда совместитель увольняется с основной работы, появляется возможность перевести его в ваши основные работники. Это можно сделать двумя способами. Первый — оформить допсоглашение к трудовому договору, в котором прописать, что работа по совместительству теперь основная. И второй — действовать через процедуру «увольнение-прием». Как в этом случае заполнить СЗВ-ТД, рассказал Минтруд в Письме № 14-2/В-308.

Если договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение к нему, то в форме СЗВ-ТД нужно отразить кадровое мероприятие «Перевод».

В этом случае если сведения на работника в 2020 г. вы подаете впервые и при этом он трудоустроился к вам как внешний совместитель до 2020 г., то в первой строке табличной части формы отразите его прием в качестве внешнего совместителя.

Пример. СЗВ-ТД при переводе внешнего совместителя в основные работники (фрагмент)

п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2019ПРИЕМБухгалтер (совместитель)Приказ01.08.201918 
225.08.2020ПЕРЕВОДБухгалтерПриказ24.08.202024 

Если после увольнения внешнего совместителя с основной работы вы, в свою очередь, тоже его уволили и заключили новый трудовой договор, то в форме СЗВ-ТД нужно показать оба эти события.

Пример. СЗВ-ТД при увольнении внешнего совместителя для приема в основные работники (фрагмент)

п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2019ПРИЕМБухгалтер (совместитель)Приказ01.08.201918 
224.08.2020УВОЛЬНЕНИЕБухгалтер (совместитель)Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ21.08.202023 
325.08.2020ПРИЕМБухгалтерПриказ24.08.202024 

Как внести изменения и исправить ошибки в СЗВ-ТД

Чтобы дополнить, уточнить или исправить сведения в СЗВ-ТД, сдайте новую форму. При исправлении даты заявления о ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее просто подайте СЗВ-ТД с верной датой.

В остальных случаях действуйте так. Из первоначальной СЗВ-ТД перенесите ту запись, которую хотите исправить или отменить, и проставьте в гр. 10 знак «Х». А в следующей строке укажите верные сведенияпп. 2.6, 2.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Вот примеры исправления самых распространенных ошибок. Взгляните.

Пример. Исправление даты заявления о ведении трудовой книжки

Исправление даты заявления о ведении трудовой книжки

Пример. Отмена заявления о ведении трудовой книжки

Отмена заявления о ведении трудовой книжки

Пример. Исправление сведений о трудовой деятельности

Исправление сведений о трудовой деятельности

Пример. Отмена сведений о трудовой деятельности

Отмена сведений о трудовой деятельности

Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД или за ее непредставление

Организацию, а в 2020 г. и ее должностное лицо (по умолчанию — руководителя) за непредставление формы СЗВ-ТД или ошибки в ней могут наказать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП как за нарушение трудового законодательства. А это предупреждение или штраф для должностного лица от 1000 до 5000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное в течение года нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на 1—3 года или штраф от 10 000 до 20 000 руб., организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб. ИП накажут за первое нарушение на сумму от 1000 до 5000 руб., за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Как ни удивительно, но с 2021 г. для должностных лиц штрафы станут значительно ниже: в ст. 15.33.2 КоАП появится новая ч. 2, согласно которой за непредставление СЗВ-ТД или ошибки в ней должностным лицам будет грозить предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.

Читать далее
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное