Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Семинар «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать», актуально на 10 ноября 2020 г.

Содержание

Предоставляем сведения работнику — форма СТД-Р

Как и когда выдавать

Работнику, который выбрал ЭТК и отказался от дальнейшего ведения бумажной трудовой книжки, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за весь период работы у него. Поэтому Минтруд утвердил еще одну форму отчетности для работодателей — СТД-Р, которая применяется с 07.03.2020ст. 66.1 ТК РФ.

Чтобы получить сведения, работник должен подать вам письменное заявление или направить запрос по электронной почте, если это разрешено ЛНА. В заявлении человек указывает, как он хочет получить сведения: на бумаге или в электронном виде. При увольнении СТД-Р выдается без заявления.

Бумажную форму СТД-Р нужно заверить подписью уполномоченного лица и печатью организации при ее наличии. А электронную — усиленной квалифицированной электронной подписьюп. 2.7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

СТД-Р надо выдать работнику в следующие срокистатьи 66.1, 84.1 ТК РФ:

— при увольнении — в последний рабочий день;

— по заявлению работника — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Работнику, который при увольнении не забрал СТД-Р, направьте форму на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложенияст. 84.1 ТК РФ.

Работнику, который решил продолжить вести бумажную трудовую книжку, вы не обязаны выдавать СТД-Р: ни по запросу, ни при увольнении. В последнем случае отдайте ему трудовую с соответствующей записьюстатьи 66.1, 84.1 ТК РФ; Письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465.

Как заполнить

СТД-Р содержит те же сведения, что и СЗВ-ТД, только информация о работнике и работодателе идет в ином порядке. Правила заполнения у этих форм почти идентичны, но есть одно очень важное различие.

В СЗВ-ТД не нужно показывать всю трудовую карьеру работника, при первой подаче в форме отражают последнюю запись текущего работодателя в трудовой книжке на 01.01.2020. А вот в СТД-Р надо перечислить все кадровые мероприятия, которые произошли с работником за время работы в вашей компании в 2020 г.

Пример. СТД-Р при приеме и увольнении в 2020 г.

СТД-Р при приеме и увольнении в 2020 г.

Показывать ли в СТД-Р данные за 2019 г. и предшествующие ему годы — вопрос дискуссионный. С одной стороны, согласно Порядку заполнения формы она должна содержать, цитирую, «сведения о периоде работы у данного работодателя». При буквальном прочтении получается, что в СТД-Р нужно отразить все ваши кадровые мероприятия с работником, включая те, что зафиксированы в его трудовой книжке до 2020 г.п. 2.6 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н

С другой стороны, тот же Порядок заполнения ссылается на ст. 66.1 ТК, где речь идет только об ЭТК. А в ней, как уже не раз сегодня говорилось, фиксируется только последняя запись на 01.01.2020 и дальнейшие кадровые события. Но не вся трудовая карьера человека.

Тем не менее второй пример заполнения СТД-Р я приведу по первой трактовке.

Пример. Отражение в СТД-Р сведений о приеме, переводе, подаче заявления о выборе формы книжки и увольнении работника, а также о переименовании организации (фрагмент)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности07.07.2020
дата подачи
Признак отмены
п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2017ПРИЕМБухгалтерПриказ01.08.201718
201.08.2018ПЕРЕВОДЗаместитель главного бухгалтераПриказ01.08.2018
326.08.2019ПЕРЕИМЕНОВАНИЕООО «Бета» с 26.08.2019 переименовано в ООО «Альфа»Протокол16.08.20192
430.10.2020УВОЛЬНЕНИЕЗаместитель главного бухгалтераТрудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ29.10.202034

СТД-Р для совместителя

СТД-Р следует выдавать всем работникам организации, которые отказались от бумажных трудовых книжек, в том числе и совместителямп. 1.1 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

Но как работодатель внешнего совместителя узнает, подавал ли тот по основному месту работы заявление на ЭТК или нет? Для этого в ЛНА можно предусмотреть обязанность внешнего совместителя уведомить работодателя о переходе на ЭТК и представить копию трудовой книжки с соответствующей записью. Так внешний совместитель подтвердит право на получение СТД-Р на работе по совместительству.

Так же, как при заполнении СЗВ-ТД, не забудьте указать в форме СТД-Р, что работник — совместитель. На внутреннего совместителя заполните отдельные строки для кадровых мероприятий по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве. На внешнего совместителя строки о выборе формы ведения книжки не заполняйте.

Пример. СТД-Р для внешнего совместителя (фрагмент)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности 
дата подачи
Признак отмены
п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
101.08.2018ПРИЕМБухгалтер (совместитель)Приказ01.08.201918
230.10.2020УВОЛЬНЕНИЕБухгалтер (совместитель)Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ29.10.202034

Как исправить ошибки в СТД-Р

Если в полученной форме СТД-Р работник обнаружит неверную или неполную информацию, то по его письменному заявлению работодатель обязан исправить или дополнить сведения и представить их повторно. Срок — те же 3 рабочих дня. Естественно, что параллельно с корректировкой СТД-Р нужно подать в ПФР уточненные СЗВ-ТДст. 66.1 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может и сам обнаружить ошибку. ТК не говорит, как действовать работодателю в этом случае. Однако логично предположить, что ему также следует направить работнику скорректированную СТД-Р, а в Пенсионный фонд — скорректированную СЗВ-ТД.

Принцип исправления ошибок в СТД-Р такой же, как и в СЗВ-ТД. Если запись необходимо отменить, то ее надо полностью повторить и в гр. 10 поставить признак отмены — знак «X». Если сведения необходимо исправить, надо заполнить две строки: в первой продублировать неправильную запись и поставить в гр. 10 знак «X», во второй отразить верные сведенияп. 2.4 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

Пример. Исправление СТД-Р (фрагмент)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности07.07.2020
дата подачи
Признак отмены
п/пСведения о трудовой деятельности зарегистрированного лицаПризнак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольненияСведения о приеме, переводе, увольненииНаименованиеОснование
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделениеКод выполняемой функции (при наличии)Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального законаНаименование документаДатаНомер документа
12345678910
110.02.2020ПРИЕММенеджер отдела закупокПриказ10.02.202012Х
210.02.2020ПРИЕММенеджер отдела продажПриказ10.02.202012

Что будет, если не выдать работнику СТД-Р

Итак, мы выяснили, что при увольнении или по запросу работника, отказавшегося от бумажной трудовой, ему надо выдать сведения по форме СТД-Р. Если работодатель этого не сделает, ему грозит предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

— для должностного лица или ИП — от 1000 до 5000 руб.;

— для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Но это еще не все. Если работник будет лишен возможности трудиться из-за того, что работодатель не выдал ему форму СТД-Р в день увольнения или неправильно указал причину увольнения, работодатель обязан возместить человеку не полученный им заработок.

Такая же ответственность наступает и за невыдачу бумажной трудовой книжки работнику, который продолжает ее использовать. Если работодатель не заплатит добровольно, сотрудник имеет право обратиться в судстатьи 234, 392, 394 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Поэтому, если по каким-либо причинам сотрудник не забрал СТД-Р в день увольнения, отправьте ему заверенные сведения по почте заказным письмом с уведомлением. На это не нужно согласие работника.

А если сотрудник не забрал бумажную трудовую книжку в день увольнения, придется направить ему уведомление о том, что надо ее получить или дать согласие на ее отправку почтой.

Но в обоих случаях со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи СТД-Р или бумажной трудовой книжкист. 84.1 ТК РФ.

Сведения о трудовой деятельности работника из Пенсионного фонда — форма СТД-ПФР

Сведения о своей трудовой деятельности работник может получить не только у работодателя, но и в МФЦ, отделении ПФР или через сайт госуслуг. Это могут сделать даже те, кто выбрал бумажную трудовую книжкуст. 66.1 ТК РФ; Письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465.

Сведения выдадут по форме СТД-ПФР, которая очень похожа на СТД-Р. Отличие в том, что в СТД-ПФР данные о работодателе указываются вместе с информацией о трудовой деятельности работника в общей таблице.

Важно понимать, что в СТД-ПФР попадут только те сведения, о которых работодатель сообщил в Пенсионный фонд через формы СЗВ-ТД. И если в 2020 г. с работником ничего «кадрового» не произошло и заявление о способе ведения книжки он не подавал, то СТД-ПФР будет пустой. То есть не выйдет получить через нее данные о трудовой карьере до 2020 г. — это не копия всех записей в бумажной трудовой книжке.

СТД-ПФР на бумаге выдадут по паспорту в день обращения в любом МФЦ или отделении Пенсионного фонда, без привязки к месту жительства или работы человека. СТД-ПФР в электронном виде доступна в личном кабинете на сайте госуслуг или сайте ПФР. Для входа в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда используйте логин и пароль от сайта госуслуг.

Электронные сведения можно выгрузить в виде скана бумажной выписки, распечатать или сохранить. С портала госуслуг сведения сразу можно переслать на электронную почту. Кроме того, они всегда доступны для просмотра в истории ваших обращенийИнформация Минкомсвязи «Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг».

Электронную СТД-ПФР заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица Пенсионного фонда, что делает форму юридически значимым документомпп. 3.6, 3.7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Удалось ли вам получить из бюджета субсидию на нерабочие дни?
Да, уже пришли деньги на всех работников
Да, но сумма меньше, чем мы ожидали
Нет, мы только подали заявление, ждем
Нет, наш вид деятельности не в списке пострадавших отраслей
Нет, мы не относимся к МСП и НКО
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное