Путевые листы с 1 сентября 2023 г.
Нужен ли путевой лист
Да, нужен. Вот основания.
Устав автотранспорта — путевой лист должны оформлять все, кто использует автотранспорт для перевозок грузов либо пассажиров. Исключение — вы сдаете автомобиль в аренду без экипаж
Налоги и бухучет — путевой лист нужен для учета расходов на ГСМ. Он подтверждает использование автомобиля для служебных целей и его пробег для списания ГСМ. Исключение — на автомобиле установлена электронная система контроля пробега и расхода топлив
| Нарушение | Ответственность |
| Нет путевого листа | Предупреждение или штраф водителю — |
| Нет отметки о пред- или послерейсовом медосмотре водителя | Штра •малое или микропредприятие — 15 тыс. руб. •другие организации — 30 тыс. руб. •должностное лицо — 5 тыс. руб. •водитель — 3 тыс. руб. |
| Нет отметки о предрейсовом техническом контроле |
Форма путевого листа
Обязательной формы нет.
Можете взять образец из учетной программы, разработать свой или использовать унифицированную форму. Главное — в ней должны быть все обязательные реквизит
Путевой лист можно составить на бумаге или в электронном виде. Электронный путевой лист по формату ФНС можно заполнить в учетной программе или в ГИС ЭПД — Государственной информационной системе электронных перевозочных документов.
Как заполнить
Срок действия путевого листа
Путевой лист можно оформить на 1 день, несколько дней, неделю или месяц.
В путевом листе сроком более 1 дня проставьте даты начала и окончания срока действи
Лицо, оформившее путевой лист — полное наименование, адрес по
Сведения о транспортном средств
•тип автомобиля — легковой или грузовой, его марка, модель и регистрационный номер
•дата и время выезда и возвращения на парковку
•показания одометра при выезде и возвращении
•отметка «Выпуск на линию разрешен» об успешном предрейсовом контроле технического состояния автомобиля. Для легковушек, используемых для собственных нужд, отметка необязательн
Сведения о водител
•ф. и. о.
•с 01.09.2023: серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС
•отметка об обязательном медосмотре: число, месяц, год, время проведения; ф. и. о. и подпись медработника; название медицинской организации, если он состоит в ее штате
•запись «Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послесменный (послерейсовый) медицинский осмот
С 01.09.2023 в отметке можно не указывать реквизиты лицензии на проведение предрейсовых осмотро
Водители обязаны проходить предрейсовые, предварительные и периодические медосмотры, психиатрическое освидетельствование, а при перевозке пассажиров и опасных грузов — также послерейсовые медосмотр
Вид перевозк
| Цель использования автомобиля | Запись в путевом листе |
| Собственные нужды | Для собственных нужд |
| Перевозка груза за плату | Перевозка груза по договору перевозки |
| Перевозка пассажиров и багажа за плату | Регулярная перевозка пассажиров и багажа Перевозка пассажиров и багажа по заказу Перевозка пассажиров и багажа легковым такси |
Вид сообщения зависит от того, где ездит автомобиль: городское, пригородное, междугородно
Если в течение дня или иного периода действия путевого листа автомобиль задействован в нескольких видах сообщения, указывают их все.
Маршрут следования, пробег, расход топлива
Эти реквизиты не предусмотрены Минтрансом, но нужны налоговикам, чтобы контролировать служебное использование автомобиля и обоснованность расходов на
Можно не указывать, если автомобиль оборудован электронной системой контроля пробега и расхода топлив
Образцы заполнения
Путевой лист легкового автомобиля на день
05.09.2023 водителю ООО «Альфа» Сазонову Ю.Ю. выписали путевой лист для перевозки генерального директора по Москве.
Путевой лист легкового автомобиля на месяц
01.09.2023 водителю ООО «Альфа» Сазонову Ю.Ю. оформили путевой лист на месяц для перевозки генерального директора по Москве и области. Всего было четыре поездки: 5, 11, 17 и 30 сентября.
Путевой лист грузового автомобиля
Водителю ООО «Альфа» предстоят два рейса для перевозки грузов в собственных нуждах компании: 8 и 9 сентября 2023 г. Ему выписали путевой лист № 28 на 2 дня.
Журнал учета движения путевых листов
Сейчас вести такой журнал вы не обязаны. Но если он вам нужен, например для контроля движения путевых листов, можете заполнять журнал по унифицированной форме.
Проверь себя: мини-тест
1.
Служебный легковой автомобиль компании оборудован электронной системой контроля пробега и расхода топлива. Нужно ли оформлять путевой лист при поездках по городу?
нет, не нужно
да, нужно
2.
Водитель грузовика предъявил сотруднику ГИБДД путевой лист, разработанный компанией, со всеми реквизитами от Минтранса. Однако полицейский требует документ по унифицированной форме № 4-С или 4-П. Законны ли действия представителя ГИБДД?
да, законны
нет, незаконны
3.
Можно ли оформить путевой лист на месяц?
да
нет, только на один день или рейс
Тренажер: заполняем путевой лист
1.
Грузовик успешно прошел предрейсовый контроль техсостояния. Какой отметки будет достаточно:
«Выпуск на линию разрешен»
«Проведен предрейсовый контроль технического состояния, выпуск на линию разрешен»
2.
Как правильно заполнить сведения о водителе:
Сазонов Юрий Юрьевич, водительское удостоверение от 05.09.2020 № 77 28 012345, СНИЛС 001-319-837-04
Сазонов Юрий Юрьевич, водительское удостоверение от 05.09.2020 № 77 28 012345
3.
Водитель прошел предрейсовый медосмотр. Какую отметку ставить в путевом листе:
отдельную запись не делают, достаточно отметки «Выпуск на линию разрешен»
«Прошел предрейсовый (предсменный) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»
4.
Водитель отвозит директора в аэропорт. Какой вид перевозки надо указать:
перевозка пассажиров и багажа по заказу
для собственных нужд
5.
Водителю оформляют путевой лист на неделю. По плану он будет ездить только по городу, но, возможно, один раз поедет в область. Какой вид сообщения указать в путевом листе:
городское и пригородное
городское
