На главную
Реклама
Рекламодатель: ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Добавить в «Нужное»

Путевые листы с 1 сентября 2023 г.

Нужен ли путевой лист

Да, нужен. Вот основания.

Устав автотранспорта — путевой лист должны оформлять все, кто использует автотранспорт для перевозок грузов либо пассажиров. Исключение — вы сдаете автомобиль в аренду без экипажап. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; Письмо Минтранса от 17.03.2017 № 03-525ПГ.

Налоги и бухучет — путевой лист нужен для учета расходов на ГСМ. Он подтверждает использование автомобиля для служебных целей и его пробег для списания ГСМ. Исключение — на автомобиле установлена электронная система контроля пробега и расхода топливаПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354.

ГИБДД накажет за отсутствие или неправильное оформление путевого листа

НарушениеОтветственность
Нет путевого листаПредупреждение или штраф водителю — 500 руб.ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Нет отметки о пред- или послерейсовом медосмотре водителяШтрафч. 2 ст. 4.1.2, ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ:
малое или микропредприятие — 15 тыс. руб.
другие организации — 30 тыс. руб.
должностное лицо — 5 тыс. руб.
водитель — 3 тыс. руб.
Нет отметки о предрейсовом техническом контроле

Форма путевого листа

Обязательной формы нет.

Можете взять образец из учетной программы, разработать свой или использовать унифицированную форму. Главное — в ней должны быть все обязательные реквизитыСостав сведений путевого листа, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Путевой лист можно составить на бумаге или в электронном виде. Электронный путевой лист по формату ФНС можно заполнить в учетной программе или в ГИС ЭПД — Государственной информационной системе электронных перевозочных документов.

Как заполнить

Срок действия путевого листа

Путевой лист можно оформить на 1 день, несколько дней, неделю или месяц.

В путевом листе сроком более 1 дня проставьте даты начала и окончания срока действияп. 3 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Срок действия путевого листаСрок действия путевого листа

Лицо, оформившее путевой лист — полное наименование, адрес по ЕГРЮЛ, номер телефона и ОГРН организациип. 4 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Лицо, оформившее путевой лист

Сведения о транспортном средствеп. 5 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390:
тип автомобиля — легковой или грузовой, его марка, модель и регистрационный номер
дата и время выезда и возвращения на парковку
показания одометра при выезде и возвращении
отметка «Выпуск на линию разрешен» об успешном предрейсовом контроле технического состояния автомобиля. Для легковушек, используемых для собственных нужд, отметка необязательнапп. 2, 13 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9

Сведения о транспортном средстве

Сведения о водителеп. 6 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390:
ф. и. о.
с 01.09.2023: серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС
отметка об обязательном медосмотре: число, месяц, год, время проведения; ф. и. о. и подпись медработника; название медицинской организации, если он состоит в ее штате
запись «Прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послесменный (послерейсовый) медицинский осмотр»п. 12 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390; п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н

С 01.09.2023 в отметке можно не указывать реквизиты лицензии на проведение предрейсовых осмотровп. 12 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (ред., действ. до 01.09.2023).

Сведения о водителе

Водители обязаны проходить предрейсовые, предварительные и периодические медосмотры, психиатрическое освидетельствование, а при перевозке пассажиров и опасных грузов — также послерейсовые медосмотрыч. 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ; ст. 220 ТК РФ.

Вид перевозкип. 7 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390

Цель использования автомобиляЗапись в путевом листе
Собственные нуждыДля собственных нужд
Перевозка груза за платуПеревозка груза по договору перевозки
Перевозка пассажиров и багажа за платуРегулярная перевозка пассажиров и багажа
Перевозка пассажиров и багажа по заказу
Перевозка пассажиров и багажа легковым такси
Вид перевозки

Вид сообщения зависит от того, где ездит автомобиль: городское, пригородное, междугородноеп. 8 Состава, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Если в течение дня или иного периода действия путевого листа автомобиль задействован в нескольких видах сообщения, указывают их все.

Вид сообщенияВид сообщения

Маршрут следования, пробег, расход топлива

Эти реквизиты не предусмотрены Минтрансом, но нужны налоговикам, чтобы контролировать служебное использование автомобиля и обоснованность расходов на ГСМПисьмо Минфина от 01.08.2005 № 03-03-04/1/117.

Можно не указывать, если автомобиль оборудован электронной системой контроля пробега и расхода топливаПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354.

Маршрут следования, пробег, расход топлива

Образцы заполнения

Путевой лист легкового автомобиля на день

05.09.2023 водителю ООО «Альфа» Сазонову Ю.Ю. выписали путевой лист для перевозки генерального директора по Москве.

Путевой лист легкового автомобиля на день

Путевой лист легкового автомобиля на месяц

01.09.2023 водителю ООО «Альфа» Сазонову Ю.Ю. оформили путевой лист на месяц для перевозки генерального директора по Москве и области. Всего было четыре поездки: 5, 11, 17 и 30 сентября.

Путевой лист легкового автомобиля на месяц

Путевой лист грузового автомобиля

Водителю ООО «Альфа» предстоят два рейса для перевозки грузов в собственных нуждах компании: 8 и 9 сентября 2023 г. Ему выписали путевой лист № 28 на 2 дня.

Путевой лист грузового автомобиля

Журнал учета движения путевых листов

Сейчас вести такой журнал вы не обязаны. Но если он вам нужен, например для контроля движения путевых листов, можете заполнять журнал по унифицированной форме.

Журнал учета движения путевых листов

Проверь себя: мини-тест

1.

Служебный легковой автомобиль компании оборудован электронной системой контроля пробега и расхода топлива. Нужно ли оформлять путевой лист при поездках по городу?

А.  

нет, не нужно

Б.  

да, нужно

2.

Водитель грузовика предъявил сотруднику ГИБДД путевой лист, разработанный компанией, со всеми реквизитами от Минтранса. Однако полицейский требует документ по унифицированной форме № 4-С или 4-П. Законны ли действия представителя ГИБДД?

А.  

да, законны

Б.  

нет, незаконны

3.

Можно ли оформить путевой лист на месяц?

А.  

да

Б.  

нет, только на один день или рейс

Вы ответили на 0 из 3 вопросов

 

Тренажер: заполняем путевой лист

1.

Грузовик успешно прошел предрейсовый контроль техсостояния. Какой отметки будет достаточно:

А.  

«Выпуск на линию разрешен»

Б.  

«Проведен предрейсовый контроль технического состояния, выпуск на линию разрешен»

2.

Как правильно заполнить сведения о водителе:

А.  

Сазонов Юрий Юрьевич, водительское удостоверение от 05.09.2020 № 77 28 012345, СНИЛС 001-319-837-04

Б.  

Сазонов Юрий Юрьевич, водительское удостоверение от 05.09.2020 № 77 28 012345

3.

Водитель прошел предрейсовый медосмотр. Какую отметку ставить в путевом листе:

А.  

отдельную запись не делают, достаточно отметки «Выпуск на линию разрешен»

Б.  

«Прошел предрейсовый (предсменный) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

4.

Водитель отвозит директора в аэропорт. Какой вид перевозки надо указать:

А.  

перевозка пассажиров и багажа по заказу

Б.  

для собственных нужд

5.

Водителю оформляют путевой лист на неделю. По плану он будет ездить только по городу, но, возможно, один раз поедет в область. Какой вид сообщения указать в путевом листе:

А.  

городское и пригородное

Б.  

городское

Вы ответили на 0 из 5 вопросов

 

24 июня 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ОПРОС
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
да, мы были инициаторами такого признания
да, инициатором был наш контрагент
нет

Нужное