Предварительные и периодические медосмотры обязательны при вредных или опасных условиях труда, а также для водителей, несовершеннолетних, работников общепита, торговли, детских учреждений. При допустимых и оптимальных условиях медосмотры не обязательны, если для них нет иных оснований. Полный список работ, где обязателен медосмотр, и его периодичность утвердил Минздрав (ст. 220 ТК РФ, п. 20 Порядка проведения медосмотров, Письмо Минтруда N 15-2/10/В-8809, Минздрава N 28-5/И/2-10974 от 16.07.2021).
Офисные работники организаций пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений должны проходить предварительный и периодические медосмотры. Офисные работники других фирм, работающие на компьютерах, не обязаны проходить ни предварительный, ни периодические медосмотры. Подтвердить допустимый уровень излучения можно отчетом о СОУТ, документацией на компьютер (ст. 220 ТК РФ, Письмо Минтруда от 05.05.2021 N 15-0/ООГ-1560).
Медицинская книжка нужна всем работникам фирм, занятых производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг.
С 01.09.2023 оформляют электронные медкнижки, но до 01.09.2025 можно использовать и бумажные.
Внеочередной медосмотр возможен после болезни работника, в том числе с длительным больничным или по медицинской рекомендации после периодического медосмотра. Без медицинских рекомендаций на внеочередной медосмотр можно направить по требованию Роспотребнадзора, местной администрации или по соглашению с работником, например, при ухудшении его здоровья (п. 19 Порядка, Руководство Роструда).
Порядок проведения медосмотров можно закрепить в ЛНА, например в положении о медосмотре.
Положение о медосмотре ООО "Альфа"
Утверждаю
Генеральный директор Иванов И.И.
Иванов
09.01.2024
Положение
о проведении медицинских осмотров
Настоящее Положение определяет порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических и внеочередных медицинских осмотров (далее - медосмотры) работников - лиц, заключивших трудовые договоры, а также поступающих на работу в ООО "Альфа" (далее - работодатель).
• Работники, перечисленные в ст. 220 ТК РФ, обязаны проходить медосмотры в Порядке, утв. Приказом Минздрава от 28.01.2021 N 29н. Список должностей, при замещении которых работники обязаны проходить медосмотры, утверждается работодателем.
• Периодические медосмотры проводятся не реже чем в сроки, установленные законодательством. Работники в возрасте до 21 года, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят периодические медосмотры ежегодно.
• Медосмотры проводит медицинская организация, имеющая право на их проведение и заключившая договор с работодателем.
• Расходы на медосмотры производятся за счет работодателя.
• Время прохождения периодических и внеочередных медосмотров оплачивается работнику исходя из среднедневного заработка. При прохождении периодического или внеочередного медосмотра в выходной день оплата производится в двойном размере.
• Медосмотры проводятся на основании направления работодателя, выданного работнику под роспись в журнале учета направлений. Направление на периодический медосмотр вручается не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала его проведения, одновременно работник знакомится под роспись с календарным планом проведения медосмотра.
• Для прохождения периодического медосмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом.
• Один экземпляр заключения по итогам медосмотра медицинская организация выдает работнику, другой направляет работодателю.