Справка для расчета больничного листа
23
Справка для расчета больничного листа – это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.
Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.
Зачем нужно прикладывать справку к больничному
Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:
- максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия в 2018 году она составляет 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) (п.3 ст.421 НК РФ, Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255);
- среднедневной заработок, исходя из которого в 2018 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).
Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок – 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):
- «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,
- «Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.
Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.
А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.
Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)
Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.
