Подача декларации 3-НДФЛ в налоговую

По общему правилу сдать декларацию 3-НДФЛ по итогам года должны:

ИП на ОСН;
частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой;
обычные физлица, с чьих доходов налоговым агентом не был удержан НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК РФ).

Стоит отметить, что ИП/нотариусы/адвокаты должны отчитаться перед ИНФС, даже если в отчетном году они не вели деятельность. Т.е. эта категория плательщиков должна представить в ИФНС нулевую декларацию 3-НДФЛ.

Подача 3-НДФЛ: сроки

Налогоплательщики должны подать декларацию 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@) не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Следовательно, отчитаться за 2018 г. плательщики должны не позднее 30.04.2019.

Если представить декларацию 3-НДФЛ в ИФНС с нарушением срока, то налогоплательщику грозит штраф, а ИП/нотариусам/адвокатам еще и блокировка расчетного счета.

Как подать 3-НДФЛ

Есть два варианта представления декларации 3-НДФЛ (п. 4 ст. 80 НК РФ): на бумаге или в электронном виде.

Причем на бумаге подать 3-НДФЛ можно следующими способами:

1. Лично.

2. Через представителя, имеющего документ, подтверждающий его полномочия.

3. По почте (заказным письмом с описью вложения). Для вашего удобства имеет смысл оформить уведомление о вручении. Так вы точно будете знать, когда налоговики получили вашу декларацию 3-НДФЛ.

А как подать 3-НДФЛ в электронном виде?

3-НДФЛ в электронном виде передается в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Формат представления электронной 3-НДФЛ можно найти в Приложении № 3 к Приказу ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@. Имейте в виду, что если у ИП среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 100 человек, то представление декларации 3-НДФЛ по ТКС – обязанность, а не право (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Кстати, обычные физлица (не ИП) могут заполнить и представить декларацию 3-НДФЛ через Личный кабинет, размещенный на сайте ФНС.

Справка (форма) 3-НДФЛ

Иногда физлица спрашивают, где взять справку 3-НДФЛ (скачать образец справки 3-НДФЛ для физического лица), как сделать справку 3-НДФЛ, как подать справку 3-НДФЛ. На самом деле такой справки 3-НДФЛ нет и речь, конечно же, идет о декларации по форме 3-НДФЛ.