Главная Бухгалтерские консультации → Отчетность в Пенсионный фонд
Бухгалтерская консультация:
актуально на 10 октября 2016 г.

Отчетность в Пенсионный фонд

Организации и ИП обязаны отчитываться перед ПФР. Правда, предприниматели, которые не производят выплат работникам/иным физлицам, никакую отчетность в Пенсионный фонд представлять не должны.

Отчетность в ПФР

В течение года организации и предприниматели, производящие выплаты своим работникам, а также иным физическим лицам, подают в Пенсионный фонд два вида отчетности:

 

Бланки отчетов в Пенсионный фонд можно скачать бесплатно в базе КонсультантПлюс (как РСВ-1, так и СЗВ-М).

РСВ-1

Данная отчетность раскрывает информацию о начисленных и уплаченных организацией/ИП страховых взносах, а также содержит в себе сведения персонифицированного учета.

Подробнее о данной форме можно прочитать в отдельной статье.

СЗВ-М

СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года).

В этом отчете отражается информация:

  • о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
  • о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.

В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.

Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале.

Отчетность в ПФР: пример заполнения

На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М.

Проверка отчета в ПФР

Проверить правильность заполнения отчетности в Пенсионный фонд (будь то РСВ-1 или СЗВ-М) можно при помощи бесплатных программ, размещенных на сайте ПФР.

Отчет в ПФР на бумажном носителе

Работодатели могут представить РСВ-1 на бумаге, если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Право сдавать СЗВ-М на бумаге есть у тех организаций и ИП, у которых численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения, не превышает 24 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему доверенности. А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Пенсионный фонд: сдача отчетности в электронном виде

Если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), то РСВ-1 работодатели обязаны представлять в электронном виде.

Обязанность в подаче электронного отчета по форме СЗВ-М возникает, если численность застрахованных лиц, в отношении которых подаются сведения, составила 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сдать отчетность в электронном виде работодатель может сам либо через спецоператора.

Алгоритм подготовки и направления электронной отчетности можно найти на сайте ПФР.

Отчетность в ПФР в 2016 году: сроки представления

РСВ-1 представляется в ПФР ежеквартально. Крайний срок представления зависит от способа подачи данной отчетности (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

  • не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 на бумаге;
  • не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 в электронном виде.

Стоит отметить, что последний раз по данной форме организациям и ИП предстоит отчитаться в ПФР за 2016 год. Потом отчитываться придется уже перед ИФНС, представляя новую форму отчетности.

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР. Представляется она не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Правда, с 2017 года срок подачи СЗВ-М немного сдвинется: ежемесячную отчетность в ПФР нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действующ. с 01.01.2017)).

Конкретные сроки представления РСВ-1 и нового ежемесячного отчета в ПФР в 2016 году приведены в отдельной статье.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО

Ликвидация организации (ООО или АО) не освобождает ее от обязанности отчитаться перед ПФР.

Кстати, ИП, имевший работников и решивший прекратить ведение предпринимательской деятельности, тоже должен представить ликвидационный расчет РСВ-1.

О том, в какие сроки компания или ИП в последний раз должны представить РСВ-1, читайте в отдельном материале.

Что же касается представления СЗВ-М, то законодательство не содержит срок подачи данной отчетности в ПФР в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

Ответственность за несдачу отчетности в ПФР

За несвоевременное представление отчетности в ПФР, а также за ее несдачу вовсе, организации и ИП грозит штраф. Подробнее об этом можно прочитать в отдельном материале.


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.



НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА — 2025: первая часть НК, НДФЛ, страховые взносы и т.д.
ПЕРЕХОД НА УСН: базовые правила и новые особенности
НОВЫЙ МРОТ: когда придется повысить зарплаты


Опрос
Были ли у вас случаи лишения работников премии?

Годовая отчетность — 2024: все изменения, новые формы и сроки

21 января 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное