СЗВ-1
Форма СЗВ-1 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) – одна из первых форм, которые работодатели представляли на своих работников в рамках индивидуального учета сведений в системе ОПС. Если вы помните, с какого года персонифицированный учет ведется в РФ, то, конечно, догадались, что формы персотчетности, включая СЗВ-1, надо было сдавать с 1996 года. Ведь именно тогда вступил в действие Закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете" (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Конкретно СЗВ-1 работодатели представляли в ПФР в период до 2000 года включительно (п. 37 Инструкции по заполнению форм).
Сегодня персонифицированные сведения организации и ИП подают на застрахованных лиц в расчете РСВ-1. И никакие отдельные формы с индивидуальными сведениями в Пенсионный фонд не представляются. Но если вашей компании уже лет 20 или больше, то в принципе ПФР в любой момент может попросить у вас досдать сведения на тех лиц, которые работали у вас в период с 1996 года, а теперь оформляют пенсию.
Почему СЗВ-1
За 20 лет ПФР утвердил немало форм персонифицированного учета, начинающихся с аббревиатуры СЗВ и для каждой был установлен период действия. Однако по общему правилу любые персонифицированные сведения, представляемые в ПФР за предыдущие годы, должны быть сданы по тем формам, которые в те годы и применялись.
По этой причине если ПФР просит у вас подать на кого-то из работников или бывших работников сведения за 1996-2000 гг., надо использовать именно форму СЗВ-1.
Где взять форму СЗВ-1
Саму форму можно скачать, к примеру, из системы Консультант+. Кроме того, есть бесплатные программы, разработанные ПФР для подготовки форм персонифицированного учета. Допустим, Документы ПУ 5. В ней также можно оформить и СЗВ-1.
При сдаче формы на бумаге по правилам к ней нужно приложить опись по форме АДВ-6-1. Однако за давностью лет возможно специалисты ПФР примут СЗВ-1 и без нее. При этом никакие иные пояснительные записки к документам прикладывать необязательно.
