Счет-фактура на аванс: когда выписывается 1861

Счет-фактура – это документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ. О том, когда нужно выставлять счет-фактуру на аванс, расскажем в нашей консультации.

О форме счета-фактуры, применяемой в 2025 г. можно прочитать в отдельной консультации.

Получили аванс? Не забудьте начислить НДС!

При определении налоговой базы по НДС выручка от реализации определяется исходя из всех доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), полученных им в денежной или натуральной формах (п. 2 ст. 153 НК РФ).

При этом моментом определения налоговой базы по общему правилу признается наиболее ранняя из следующих дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):

день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг);
день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Сказанное означает, что, получив аванс в счет поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, продавец должен исчислить НДС к уплате в бюджет по расчетной ставке (например, 20/120 или 10/110) (п. 4 ст. 164 НК РФ). Какую налоговую ставку применять, зависит от того, по какой ставке облагается реализация товаров, выполнение работ или оказание услуг, в счет которых был получен аванс.

Внимание! В связи с тем, что с 2025 г. организации и ИП, применяющие УСН, стали плательщиками НДС, появились спецставки по этому налогу, в том числе и расчетные.

Вам могут быть полезны наши материалы:

Также вы можете ознакомиться с другими нашими материалами по теме «НДС при УСН».

Срок выставления счета-фактуры на аванс

Когда выписывать счет-фактуру на аванс? Напомним, что при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг счет-фактура выписывается не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

А авансовый счет-фактура должен быть составлен в течение 5 календарных дней со дня получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Вместе с тем, если после получения аванса отгрузка должна произойти в течение 5 календарных дней и в том же квартале, то счет-фактуру на аванс можно не выставлять (Письмо Минфина от 29.03.2021 N 03-07-14/22553). Достаточно будет оформить отгрузочный счет-фактуру.

Могут ли затребовать счета-фактуры на продажи в рамках камеральной проверки НДС-декларации с налогом к возмещению, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть целиком вебинар "Требования из ИФНС: секрет успешного ответа от А до Я"

Когда не выставляется счет-фактура на аванс

Счет-фактура на предоплату не составляется, в частности, если аванс получен в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые (п. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137):

или имеют длительность производственного цикла изготовления свыше 6 месяцев;
или облагаются по налоговой ставке 0%;
или не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения).