УПД на услуги
7208
Универсальный передаточный документ (УПД) уже не один год используется компаниями и предпринимателями в коммерческой деятельности. Этим документом могут оформляться самые разные хозяйственные операции, в том числе и связанные с оказанием услуг. Мы расскажем, какие нюансы следует учесть при составлении УПД на услуги.
УПД на услуги вместо акта и счета-фактуры
УПД – это рекомендованный документ. Компании и предприниматели не обязаны его применять и могут обойтись без него, оформляя акты оказанных услуг и счета-фактуры. Вместе с тем в целях упрощения документооборота они могут перейти на использование этого единого документа.
Рекомендованная форма УПД приведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Она состоит из двух частей и объединяет счет-фактуру и передаточный документ. Таким образом, вместо 2-х документов (счета-фактуры и первичного документа – накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг и т.д.), которые содержат дублирующие реквизиты, можно обойтись одним УПД.
Для того чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компании (ИП) следует дополнить соответствующим положением свою учетную политику. При этом форма УПД может быть изменена организацией (ИП) и дополнена новыми строками и графами по мере необходимости. Но здесь следует учесть один важный момент.
В форму УПД могут вноситься изменения, однако при этом должна быть сохранена форма счета-фактуры, которая утверждена Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011. И в случае внесения изменений в форму счета-фактуры в связи с изменением законодательства, а также в Постановление N 1137, организация (ИП) обязана самостоятельно дополнить форму УПД соответствующими реквизитами (Письмо ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
Кроме того, при внесении изменений в форму УПД следует помнить о требованиях ч.2 ст.9 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011, согласно которым установлен перечень обязательных реквизитов для первичных документов.
Использование УПД при оформлении операций по оказанию услуг
УПД может использоваться в 2-х ипостасях: либо как счет-фактура и передаточный акт, либо только как передаточный акт. В первом случае в специальном поле УПД проставляется статус "1" и заполняются все показатели как для счета-фактуры, так и для первичного документа. Во втором случае в соответствующее поле УПД ставится статус "2" и заполняются только показатели для первичного документа, то есть акта оказанных услуг. Счет-фактура при этом должен выставляться отдельно.
Причем само по себе указание статуса "1" или "2" имеет только информационное значение. Проверяющие будут обращать внимание не на указанный в специальном поле номер, а на показатели, которые заполнены или не заполнены в универсальном передаточном документе.
Можно ли выставлять один УПД на поставку и сопутствующие услуги
Нередко на практике поставка товара сопровождается оказанием услуг. В связи с чем возникает вопрос, можно ли выставлять УПД на услуги и поставку одновременно. Да, такое оформление возможно. Это подтверждено Письмом ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910. При этом налоговики обратили внимание на следующие моменты:
- Услуга к моменту оформления УПД должна быть оказана и, соответственно, потреблена заказчиком.
- УПД должен подписываться лицом, которое уполномочено как на подписание счета-фактуры, так и на подписание первичного документа по приемке-передаче товара и оказанных услуг.
