Код единицы измерения в счете-фактуре 861
В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения – ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее – Правила заполнения).
Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение – это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.
Следовательно, в графах 2 и 2а счета-фактуры при продаже товаров, измеряемых, к примеру:
- в метрах указывается код «006» и условное обозначение «м»;
- в литрах – код «112» и условное обозначение «л»;
- в ваттах – код «212» и условное обозначение «Вт».
Код услуги в счете-фактуре
Единицы измерения оказываемых услуг или выполняемых работ должны быть указаны в счете-фактуре, если:
- их в принципе можно измерить и в договоре прописана цена за единицу измерения;
- такая единица измерения есть в разделе 1 или 2 ОКЕИ.
К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 – «Количество (объем)» и графе 4 – «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (пп. «б» — «г» п. 2 Правил заполнения, Письмо Минфина России от 27.03.2012 № 03-07-09/28). Аналогично при предоставлении имущества в лизинг графы 2-4 в счете-фактуре не заполняются (п. 3 Письма Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
Отметим, что при составлении авансового счета-фактуры в графах 2-4 также ставятся прочерки (п. 4 Правил заполнения).