Аттестация рабочих мест по условиям труда

О порядке проведения аттестации рабочих мест-2020 читайте в отдельном материале.

 

Для чего нужна аттестация рабочих мест? Аттестация рабочих мест по условиям труда – это оценка условий труда на рабочих местах, которая проводится для выявления вредных или опасных производственных факторов и приведения условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Установленные классы (подклассы) условий труда влияют не только на размер допвзносов в ПФР, но и на объем гарантий и компенсаций, который предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ.

С 01.01.2014 понятие «аттестация рабочих мест» заменено термином «специальная оценка условий труда» или «спецоценка условий труда». И если раньше вопросы аттестации рабочих мест регламентировались Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 342н, то теперь спецоценка проводится в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Но учитывая, что аттестация рабочих мест и их спецоценка по сути одно и то же, то несмотря на замену в ТК РФ термина «аттестация» на термин «спецоценка», данные понятия часто до сих пор используются как равнозначные. Как синонимичные понятия «спецоценка» и «аттестация» будут использоваться и в нашей консультации.

Аттестация рабочих мест обязательна или нет?

ТК РФ предусматривает, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о спецоценке (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Поэтому проведение спецоценки обязательно в отношении рабочих мест всех работников, кроме (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

• надомников;
• дистанционных работников;
• работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями-физлицами, которые не являются ИП, либо с работодателями – религиозными организациями.

Соответственно, если все ваши работники, к примеру, являются дистанционными, то проводить спецоценку вам в принципе не нужно.

Абсолютно все работодатели , в чьи обязанности входит проведение спецоценки, должны были впервые про­ве­сти ее по Закону № 426-ФЗ в срок до 31.12.2018 (ч. 4 ст. 8, ч. 4, 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Подробнее о порядке оценки условий труда и аттестации рабочих мест мы рассказывали в отдельном материале.

Аттестация рабочих мест: сколько лет действительна?

В общем случае спецоценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем 1 раз в 5 лет. Такой срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения спе­цо­цен­ки в государственную информационную систему учета (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Передает эти сведения в систему организация, проводившая спецоценку. 

Таким образом, срок действия аттестации (спецоценки) рабочих мест по общему правилу составляет 5 лет. Однако из каждого правила есть исключения. Так, если срок действия спецоценки заканчивался в период с апреля по сентябрь 2020 года, то он автоматически продлевался до 01.10.2020 (п.1 Приложения № 14 к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2020 N 440). Коронавирус внес свои коррективы.

Кстати, в некоторых слу­ча­ях у ра­бо­то­да­те­ля воз­ни­ка­ет обя­зан­ность про­ве­сти вне­пла­но­вую спе­цо­цен­ку. На­при­мер, при вводе в экс­плу­а­та­цию вновь ор­га­ни­зо­ван­ных ра­бо­чих мест, при по­лу­че­нии пред­пи­са­ния го­су­дар­ствен­но­го ин­спек­то­ра труда или при за­мене про­из­вод­ствен­но­го обо­ру­до­ва­ния, ко­то­рое может по­вли­ять на уро­вень воз­дей­ствия вред­ных или опас­ных фак­то­ров (ст. 17 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Штраф за отсутствие аттестации рабочих мест 2020

Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или ее непроведение влечет (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП от 5 000 до 10 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 60 000 рублей до 80 000 рублей.