Специальная оценка условий труда

Спецоценку условий труда работников (СОУТ) 2020 должны проводить все работодатели (организации и предприниматели с работниками по трудовому договору). Проведение спецоценки условий труда необходимо с целью выявления вредных и опасных производственных факторов и установления класса условий труда для каждого рабочего места (ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). От класса (подкласса) условий труда зависит размер дополнительного тарифа страховых взносов. Читайте об этом в отдельной консультации. Также от класса зависят гарантии и компенсации, предоставляемые работникам. Условия труда по итогам специальной оценки вносятся в трудовой договор с работником.

Кто проводит спецоценку условий труда

Спецоценка условий труда (некоторые по старой памяти называют ее аттестацией рабочих мест) проводится специализированной организацией из реестра на сайте Минтруда. Работодатель сам выбирает организацию, проводящую спецоценку условий труда, и заключает с ней договор. Цена такой спецоценки является договорной.

Кроме того, необходимо утвердить график проведения СОУТ и приказом назначить комиссию по ее проведению (ст. 9 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

В отдельном материале мы рассказали, как составить Положение о проведении специальной оценки условий труда. Образец приказа о проведении спецоценки условий труда мы привели здесь.

Комиссия совместно с работниками специализированной организации определяет перечень рабочих мест, на которых должна быть проведена спецоценка условий труда организации, и выявляет аналогичные рабочие места.

Непосредственно саму спецоценку вредных условий труда проведет специализированная организация. По итогам она составит отчет о СОУТ, который должны подписать члены комиссии. Каждого работника нужно ознакомить с результатами спецоценки условий труда его рабочего места (ст. 15 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

Далее в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета о СОУТ в трудинспекцию сдается декларация с информацией о рабочих местах с условиями труда 1 и 2 класса (ст. 11 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Использовать результат спецоценки можно после того, как информация о СОУТ появится в информационной системе Минтруда (ст. 7 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

Сроки спецоценки условий труда

Периодичность проведения спецоценки условий труда – один раз в 5 лет. Вместе с тем, если у работодателя только рабочие места 1 и 2 класса и в течение 5 лет не было несчастных случаев, нарушений требований охраны труда и профзаболеваний, то срок действия спецоценки продлевается на 5 лет (ст. 11 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, Письмо Минтруда от 30.08.2019 N 15-1/ООГ-1968).

Впенлановая спецоценка условий труда проводится на вновь организованных рабочих местах в течение 12 месяцев со дня их ввода в эксплуатацию (ст. 17 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Также внеплановая спецоценка проводится на рабочих местах, на которых изменен технологический процесс, заменено производственное оборудование, что может повлиять на уровень вредных (опасных) факторов. Срок проведения такой внеплановой спецоценки – также 12 месяцев. Иные случаи проведения внеплановой спецоценки условий труда приведены в ст. 17 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Спецоценка условий труда: штрафы

Если работодатель не провел в срок спецоценку условий труда или нарушил порядок проведения специальной оценки, то ему грозят следующие штрафы (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• на организацию — 60 000 – 80 000 руб.;
• на должностное лицо – 5 000 – 10 000 руб.;
• на работодателя – предпринимателя — 5 000 – 10 000 руб.

Спецоценка условий труда для малых предприятий

Никаких поблажек в отношении проведения спецоценки условий труда для малых предприятий не установлено. Так же неважно, какой налоговый режим применяет организация (УСН, ЕНВД, ЕСХН) — она должна проводить сепцоценку условий труда в общем порядке.