Справка о рождении ребенка. Где получить, для чего нужна? 15474

При рождении ребенка одному из его родителей положено единовременное пособие (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Ранее для получения такого пособия работнику (матери или отцу ребенка) необходимо было писать на имя своего работодателя заявление и прикладывать к нему справку о рождении ребенка. А как дело обстоит сейчас, после перехода на систему "проактивных выплат"?

Справки о рождении ребенка (форма 24)

Прежде чем переходить к сути вопроса, разберемся с документами. Судя по запросам в Интернете, многие родители, интересуясь справкой о рождении, до сих пор ищут информацию о форме 24. До 23 октября 2018 г. включительно ЗАГСы действительно выдавали справку о рождении ребенка по форме № 24 (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274). Однако с 24 октября 2018 г. справка выдается по новой форме. А про старую можно забыть. 

Справка о рождении ребенка по форме 1: где получить

Актуальная форма справки о рождении ребенка (форма № 1) утверждена Приказом Минюста от 01.10.2018 N 200. Ее наряду со свидетельством о рождении выдает ЗАГС тогда, когда родители обращаются за регистрацией рождения ребенка (пп. 72.31 – 72.35 Административного регламента, утв. Приказом Минюста от 28.12.2018 N 307 (далее – Административный регламент)). Сегодня многие родители могут получить свидетельство о рождении и справку о рождении прямо в роддоме, в котором малыш появился на свет. Представители МФЦ или органов ЗАГС в определенные часы и дни принимают документы от новоиспеченных родителей и затем выдают оформленные на ребенка документы.

Для регистрации рождения нужны: 

• паспорт родителя / обоих родителей (или иные документы, удостоверяющие личность);
• свидетельство о браке родителей, если он зарегистрирован до рождения ребенка;
• медицинское свидетельство о рождении. Его выдает медучреждение, где ребенок появился на свет, или в которое мама обратилась после рождения ребенка.

Если вы пойдете за свидетельством о рождении и справкой непосредственно в ЗАГС, то вся процедура по предоставлению государственной услуги по регистрации рождения, включая оформление, учет и выдачу документов должна будет занять не более 50 минут (п. 72.36 Административного регламента).

Если вы обратитесь по поводу регистрации ребенка в МФЦ, то справку о рождении могут не выдать. Так произойдет, если вам было оформлено медицинское свидетельство о рождении в электронном виде. Тогда за справкой придется обращаться в ЗАГС. При наличии бумажного медицинского свидетельства о рождении справку выдадут и в МФЦ. 

Кроме того, зарегистрировать рождение можно и через Госуслуги. Правда, данная опция пока доступна не во всех регионах, поэтому подробно разбирать ее не будем. 

Напомним, что подать заявление на регистрацию рождения ребенка (любым способом) нужно в течение месяца с даты его рождения (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Нужна ли справка по форме 1 для получения единовременного пособия при рождении

В общем случае сегодня справка НЕ нужна, если хотя бы один из родителей работает. После регистрации рождения сведения о новорожденном ЗАГС автоматически должен передать в Социальный фонд России. А именно Фонд назначает и выплачивает детские пособия. Информация о том, куда перечислять средства (на какой счет родителя), у СФР должна быть. А если не будет, то он запросит ее у работодателя работающего родителя. Под работающим родителем в данном случае понимается лицо, с которым есть действующий трудовой договор. Так что мама, находящаяся в отпуске по беременности и родам, хоть и не ходит в этот период на работу, но все равно относится к категории работающих. 

Однако возможны сбои при передаче информации от ЗАГСа в СФР. И если с даты рождения ребенка прошло уже достаточно много времени (к примеру, пару месяцев), а пособие вы, как работающий родитель, так и не получили, то нужно будет обратиться к своему работодателю и получить единовременное пособие через него (см. подробный разобр). Вот тут вам и понадобится справка о рождении по форме 1 (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 N 668н). 

Также справка пригодится, если оба родителя не работают. В этом случае пособие можно получить через клиентскую службу СФР. 

В какие сроки нужно подать документы для получения пособия

Законодательно установлен срок для обращения за пособием при рождении ребенка – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то в выплате «детского» пособия ему могут отказать.
В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение СФР, но только если причины пропуска окажутся уважительными (п. 82 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 N 668н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).