Какие документы нужно получить на руки при увольнении
Главный документ, который работодатель должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но важно получить и другие документы, правда, некоторые из них выдадут только по вашему запросу (ст. 84.1 ТК РФ).
Трудовая книжка
В день увольнения вы обязательно должны получить на руки свою трудовую книжку. В ней должны быть записи о приеме в компанию на определенную должность, записи о перемещениях на разных должностях (если были) и запись об увольнении. О получении трудовой книжки распишитесь в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Если вы не можете забрать трудовую книжку в день увольнения, то работодатель направит вам уведомление о необходимости забрать ее или же о вашем согласии на отправку трудовой книжки по почте.
Справки о сумме заработка
Работодатель обязан выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующие увольнению. Форма этой справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать вам пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС.
Также по вашему требованию работодатель должен выдать:
- справку о полученных доходах и сумме удержанного НДФЛ. Эти сведения вам могут понадобиться для получения налоговых НДФЛ-вычетов;
- справку о среднем заработке для определения пособия по безработице, если вы планируете обратиться в службу занятости населения за его назначением. Рекомендованная форма такой справки приведена в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421.
С заявлением о выдаче этих справок можно обратиться к бывшему работодателю и после увольнения. Тогда работодатель должен будет выдать их в течение трех рабочих дней с даты получения вашего заявления.
«Пенсионные» документы
Работнику могут понадобиться выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для подтверждения трудового стажа.
По вашему запросу в течение пяти календарных дней со дня обращения работодатель должен выдать:
- выписку из формы СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за текущий месяц, содержащую сведения только о вас;
- выписку из СЗВ-СТАЖ (Приложение № 1, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п) за текущий год, содержащую сведения только о вас.
Однако если вы уверены в своем бывшем работодателе и знаете, что он всегда добросовестно сдает всю отчетность в госорганы, то необходимости в получении «пенсионных» сведений нет.
