Отчетность в СФР при отсутствии работников: когда нужно сдавать нулевую ЕФС-1

Прежде чем разбираться с нулевой отчетностью, вспомним, о чем вообще должны отчитываться работодатели в Социальный фонд России. По общему правилу организации и ИП с работниками обязаны сдавать форму ЕФС-1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281). В ней представляются данные:

• о трудовой деятельности работников и деятельности лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. А именно: о приеме на работу и увольнении, переводе на другую должность и на дистанционную работу, заключении и прекращении договора ГПХ на оказание услуг, выполнение работ и т.д. (п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – Закона N 27-ФЗ). Сведения отражаются в подразделе 1.1 формы и подаются в связи с произошедшими конкретными кадровыми событиями (п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1). При отсутствии таких событий – сведения не подаются;
• о стаже тех работников, у которых были особые периоды в трудовой деятельности. К примеру, отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии, периоды приостановления трудового договора и др. Эти сведения указываются в подразделе 1.2 формы. Отметим, что ЕФС-1 с указанным подразделом представляется, только если в организации (у ИП) есть работники с особыми стажевыми периодами (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 6 Порядка заполнения ЕФС-1). Если таких работников нет, то и ЕФС-1 с подразделом 1.2 подавать не надо;
• о выплатах в пользу работников, а также начисленных суммах страховых взносов на травматизм. То есть на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта информация отражается в разделе 2 ЕФС-1 (п. 10 Порядка заполнения ЕФС-1).

Поскольку оснований для представления ЕФС-1 много, и они разные, то в зависимости от причины сдачи формы подаются только те ее разделы и подразделы, в которых отражаются необходимые сведения. Сроки сдачи также установлены разные (читайте отдельную консультацию) – в зависимости от основания подачи в СФР.

А если работников нет, должна ли организация или ИП что-то сдавать в СФР, к примеру, нулевой ЕФС-1?

Нулевой отчет в СФР: нужно ли сдавать организациям

Как было отмечено выше, ЕФС-1 с подразделами 1.1 и 1.2 необходимо сдавать, только если имели место соответствующие кадровые события, либо в организации (у ИП) есть (или были) работники определенных категорий. Например, оформлявшие себе пенсию по старости. В отсутствие таких событий / работников вопрос о представлении нулевого ЕФС-1 не встает: отчитываться не о чем / не о ком, следовательно, форму просто не надо сдавать.

Соответственно, о нулевом ЕФС-1 страхователь задумывается только тогда, когда у него нет работников, нет выплат в их пользу, а подходит срок сдачи ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм. Сдавать такой ЕФС-1 нужно ежеквартально не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным периодов (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, далее – Закона N 125-ФЗ). По итогам полугодия 2024 года, например, – не позднее 25.07.2024.

Логично предположить, что если данных для заполнения отчета нет, то ничего представлять в СФР не надо. Формально, да. Но есть нюанс.

В организации даже при отсутствии работников всегда есть хотя бы директор. Допустим, что в отчетном периоде в его трудовой деятельности ничего не менялось: на работу он принят еще в прошлом году, на удаленку его не переводили, в отпуск по уходу за ребенком он не уходил, и т.д. Значит, подавать на него подраздел 1.1 или подраздел 1.2 оснований нет.

Вместе с тем, ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм сдается ежеквартально независимо от наличия каких-то особых обстоятельств в трудовой сфере. Поэтому даже при отсутствии выплат в пользу директора и, как следствие, при отсутствии начисленных с них взносов на травматизм, подать ЕФС-1 надо, пусть и с нулевыми показателями (п. 10, 12 Порядка заполнения ЕФС-1).

Нулевой раздел 2 ЕФС-1 в СФР: нужно ли сдавать ИП

Иная ситуация у предпринимателей, у которых нет работников или нанятых по договорам ГПХ. Такие ИП по Закону вообще не являются страхователями. А значит, представлять в СФР ничего не должны. Ведь отчетность за себя они не сдают, а в отношении работников им просто не о чем отчитываться. Соответственно, и нулевой ЕФС-1 с разделом 2, где обычно отражаются сведения о взносах на травматизм, им сдавать не нужно (ст. 1, п. 1 ст. 8, п. 1, 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, ст. 1, п. 1 ст. 5, пп. 17 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Но помните, если в I квартале у ИП были работники, но до конца квартала они все уволились, то сдавать раздел 2 ЕФС-1 придется ежеквартально до конца года. Просто в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год будут лишь данные о начисленных в I квартале выплатах и взносах.