Сделать кассовый чек на компьютере (образец в ворде)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Кассовый чек в Word

Действующее законодательство РФ в области расчетов наличными деньгами или банковскими картами прямо предусматривает обязанность продавца выдать кассовый чек, который должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой. Возможность изготовить кассовый чек в Microsoft Word, как и образец такого чека, нормы отечественного права не предусматривают.

Общие требования к оформлению кассового чека

Помимо общеобязательного требования к выдаче кассовых чеков продавцами товаров и услуг, Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" предусматривает и некоторые особенности при выдаче чека контрольно кассовой техники.

Важно помнить, что такая кассовая техника должна быть исправна, иметь часы реального времени, должна быть включена в соответствующий государственный реестр ККТ. Контрольно-кассовая техника, выдающая чеки, должна иметь идентификационный знак, что прямо указано в Положении «О регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.

Законодательные акты РФ не предусматривают возможности выдачи копий чеков ККМ. Покупателю всегда выдается исключительно оригинал, распечатанный на соответствующей кассовой технике.

Устанавливая требования как к форме чека, так и к оборудованию, на котором чек может быть изготовлен, указанные выше нормы отечественного права не регулируют вопрос о возможности или невозможности изготовления чека на компьютере, а также не отвечают на вопрос, как напечатать кассовый чек на компьютере.

Использование компьютерной техники для печати чека

Основным документом, допускающим наличие чеков, изготовленных без использования специальной техники, является Положение «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Данное Положение утверждено Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Первым же пунктом этого Положения допускается замена чека ККМ бланком строгой отчетности.

Важно помнить, что далеко не каждый кассовый чек может быть заменен бланком строгой отчетности. Такая замена возможна только тогда, когда оказываются услуги населению, осуществляется розничная торговля с применением ЕНВД или патентной системы налогообложения, а также если виды розничной торговли предусмотрены ст. 3 Закона от 22.05.2003. К расчетам по таким услугам контрольно-кассовая техника не применяется.

Вышеуказанное Положение содержит перечень видов документов, которые могут быть оформлены вместо кассового чека.

Необходимо учесть, что названное Положение допускает возможность замены кассового чека на бланк строгой отчетности, но не допускает возможности изготовления кассового чека в Microsoft Word.

Не предусмотрена возможность распечатки кассового чека без использования соответствующей техники и в иных нормативных актах.

Общие положения о кассовом чеке

Министерство финансов Российской Федерации письмом от 30.08.1993 N 104 утвердило «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», которые применяются и в настоящее время, но только в той части, которая не противоречит более поздним документам.

Пунктом 3.8.2 предусмотрены обязанности кассира или продавца. Так, кассир перед началом работы должен включить ККМ и напечатать два или три нулевых кассовых чека, то есть без обозначения суммы.

Важно помнить, что кассовые чеки без обозначения суммы в конце рабочего дня обязательно должны быть приложены к кассовому отчету.

В целом лицо, принимающее денежные средства от населения, обязано не только выдавать кассовые чеки каждому покупателю товара или услуги, но и строго следовать законодательным актам России в части наличных и безналичных расчетов с населением.

В законодательных актах РФ, в частности в п. 4 Постановления Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, содержится перечень обязательных реквизитов кассовых чеков. Одним из таких реквизитов является стоимость покупки или услуги. Наличие же расшифровки чека ККМ с указанием наименования товара или услуги не отнесено к обязательным реквизитам.

Первый раздел Государственного реестра контрольно-кассовой техники предусматривает наличие в тексте кассового чека наименования товара или услуги.

Наличие или отсутствие расшифровки кассового чека имеет значение для осуществления налогового или бухгалтерского учета лицом, получившим кассовый чек с расшифровкой или без таковой. Отсутствие на кассовом чеке расшифровки не является нарушением отечественного законодательства.

Законом N 54-ФЗ от 22 мая 2003 года введено понятие «фискальный режим», признаком которого является фискальный шрифт кассового чека, который также указывается в чеке.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ