Как рассчитать командировочные?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Расчет командировочных в 2016 году с примерами

В деятельности практически каждой организации возникает необходимость направить работников в командировку, то есть по распоряжению руководителя выполнить служебное задание вне места работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Обязательным условием командировки является оплата работнику командировочных расходов. Рассмотрим, как производить расчет командировочных в 2016 году, с примерами.

Что надо оформить при направлении работника в командировку?

Необходимо оформить соответствующие документы и выдать аванс. Какие документы являются обязательными? Обязательно должно быть письменное распоряжение работодателя (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Форма такого распоряжения прямо не установлена. Как правило, оформляется приказ о направлении в командировку. Но локальным нормативным актом могут быть предусмотрены и другие документы. Кроме того, размер командировочных также должен быть предусмотрен в локальном акте. Приказ может быть составлен по форме N Т-9 (Т-9а) или по форме организации. В приказе надо указать место, срок, цель командировки. Кроме того, можно указать вид транспорта, особенно если будет использован служебный или личный транспорт. В таком случае при расчете командировочных можно будет руководствоваться приказом о командировке.

Выдача аванса

Обязанность работодателя выдать аванс указана в пункте 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

Как именно рассчитывать аванс, законодательство не регламентирует, но на практике расчет командировочных указывается в смете. Это ориентировочные стоимость проезда, расходы на оплату жилья и суточные, исходя из продолжительности командировки.

Пример:

ООО «Стрекоза» направило работника Андрея Смирнова в командировку в г. Нижний Новгород с 12 по 16 сентября (5 календарных дней). Гостиница забронирована организацией и будет оплачена по безналичному расчету. Билеты работник приобретает самостоятельно, стоимость составляет в среднем 1500 рублей в одну сторону. Положением о командировках суточные в ООО «Стрекоза» установлены в размере 500 рублей в день.

Согласно Смете работнику был рассчитан аванс на командировку в размере 5500 руб.:

  • суточные 2500 руб. (500 руб. x 5 дней);
  • расходы на проезд 3000 руб. (1500 руб. x 2).

Расчет суточных

Расходы на проезд и проживание определяются на основании документов, поэтому не возникает вопросов, как рассчитать командировочные, но суточные документально подтверждать не требуется.

Для расчета нужно знать только размер суточных, установленных в организации, и продолжительность командировки. Величина суточных не установлена законодателем для коммерческих организаций, поэтому необходимо установить конкретную стоимость командировочных в сутки в локальном акте.

Как определить срок командировки, указано в п. 4 Положения. Такой срок определяется по дате отправления транспортного средства. Если отправление до 24 часов, то считаются текущие сутки, если после 24 часов, то следующие. При этом время до станции, аэропорта или иного пункта отправления учитывается только в том случае, если они находятся за пределами населённого пункта. Рассмотрим на примерах определение срока командировки и как рассчитываются командировочные в таких ситуациях, а именно сколько дней будет приниматься для расчета суточных.

Пример:

  1. Вылет самолета 20 сентября в 1:00, регистрация на рейс заканчивается за 40 минут. Поэтому, чтобы успеть на рейс, работник выехал из Москвы в аэропорт Домодедово 19 сентября в 23:00 предыдущего дня (прибытие в аэропорт в 23-46), что подтверждается билетами на аэроэкспресс. В этом случае днём отъезда в командировку считается 19 сентября. То есть при расчете командировочных расходов будут учитываться 2 дня.
  2. Указанное в билете отправление поезда — 20 сентября в 00:30 с Павелецкого вокзала, Москва. В связи с тем, что железнодорожный вокзал находится в центре города, время на дорогу не учитывается. Дата начала командировки – 20 сентября. В этом случае, хотя поезд отправляется раньше, чем самолет, и работнику может понадобиться больше времени, не возникнет вопроса, как рассчитать командировочные сотруднику, – для расчета будет приниматься только 1 день.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ