Инвентаризация в бухгалтерском учете

Законом о бухучете установлена обязанность организаций независимо от режима налогообложения, наличия активов и размера обязательств и т.д. периодически проводить инвентаризацию активов и обязательств. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов. И оно сопоставляется с данными бухгалтерского учета (ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Что такое инвентаризация

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49.

Для чего нужна инвентаризация

Инвентаризация проводится с целью обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. О задачах инвентаризации читайте здесь.

Объекты инвентаризации в бухгалтерском учете

Объектами инвентаризации могут быть самые разные активы и обязательства организации – основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, готовая продукция, товары, кредиторская и дебиторская задолженность и т.д.

Конкретный перечень проверяемых объектов определяется руководителем при каждой инвентаризации. При сплошной инвентаризации проверяются все объекты учета, числящиеся в бухгалтерском учете. Подробнее об объектах инвентаризации читайте здесь.

Частота проведения инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень того имущества и обязательств, которые будут проверяться в ходе конкретной инвентаризации устанавливает руководитель организации (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Вместе с тем, есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Мы привели их в отдельной консультации.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Ни в Законе о бухучете, ни в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49, нет понятия «виды инвентаризации». В то же время на практике ситуация выглядит так.

Критерий	Виды инвентаризации в бухучете
По обязательности	обязательная (обязательна в силу закона) инициативная (по решению руководителя)
По срокам проведения	плановая (в сроки, определенные руководителем организации) внеплановая (точные сроки проведения неизвестны). проводится по мере необходимости, например при смене материально-ответственных лиц
По полноте проведения	сплошная (проверяются все имущество и обязательства организации или все ценности и обязательства в отношении объекта учета) выборочная (объекты проверяются частично в зависимости от целей инвентаризации, например товары определенного поставщика на предмет оценки их качества)

Подробнее о видах инвентаризации читайте здесь.

Инвентаризация в учетной политике

Отдельные вопросы проведения инвентаризации можно конкретизировать в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). В частности, в учетной политике можно прописать:

• точные сроки и периодичность проведения инвентаризации;
• порядок формирования состава инвентаризационной комиссии;
• конкретный порядок проведения инвентаризации (порядок подготовки инвентаризационных описей, получения расписок от материально ответственных лиц, очередность проверки активов и обязательств и т.д.);
• порядок документального оформления результатов инвентаризации и т.д.

В системе Консультантплюс вы найдете образец Положения об инвентаризации, являющееся приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета