Задачи инвентаризации

Требование проводить инвентаризацию имущества и обязательств установлено законодательно. При этом определено, что при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухучета (ч. 1, 2 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так в чем же состоят цели и задачи инвентаризации?

Сущность инвентаризации

Понятие инвентаризации законодательно не определено. Однако исходя из порядка ее проведения можно сказать, что инвентаризация – это независимая проверка имущества и обязательств организации, проводимая в определенные сроки и направленная на выявление отклонений реальных данных об имуществе и финансовых обязательствах организации с ее учетными данными (п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).

Основные цели инвентаризации

Цели инвентаризации имущества следующие (п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49):

выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

Например, цель проведения инвентаризации основных средств – удостовериться, что фактически имеющиеся в организации объекты соответствуют данным об этих объектах, отраженным в бухучете и бухгалтерской отчетности.

Основные задачи инвентаризации

Основная задача инвентаризации – обеспечить достоверность данных бухучета и бухгалтерской отчетности (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Именно поэтому инвентаризация в обязательном порядке проводится (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н):

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
при чрезвычайных ситуациях;
при реорганизации и ликвидации организации и т.д.

Цели и периодичность проведения инвентаризации имущества

Периодичность проведения инвентаризации неразрывно связана с целями проведения инвентаризации. Так, если цель – подтвердить достоверность годовой бухгалтерской отчетности, то инвентаризация проводится ежегодно с октябре-декабре перед составлением отчетов за год. Если организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность (за месяц, квартал, полугодие и т.д.), то имеет смыл проводить инвентаризацию (хотя бы выборочно) на каждую отчетную дату.

Если цель – предотвратить хищение имущества, то инвентаризация определенных активов проводится в назначенные руководителем сроки и при смене материально ответственных лиц.

Количество инвентаризаций за год, сроки их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, устанавливает руководитель, кроме случаев, когда инвентаризация обязательна (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Эти случаи мы перечислили здесь.