Задачи инвентаризации

Инвентаризация является процедурой, цель которой – ревизия реального имущества и обязательств юридического лица. Задачи инвентаризации помогают достичь ее целей, осуществив проведение необходимых мероприятий эффективно и в краткие временные сроки.

Сущность инвентаризации

Бухгалтерский учет, осуществляемый на предприятии, обязан обеспечивать достоверность информации об имуществе и обязательствах, отражаемых в балансе организации. В действительности опираться на сведения бухгалтерского баланса и принимать управленческие решения на его основе не всегда безопасно. Релевантность бухгалтерского учета можно проверить, проведя инвентаризацию.

Актуальность инвентаризации заключается в диагностике реального положения дел в организации в части ее имущества и обязательств. Для того, чтобы сопоставить действительные активы предприятия с данными учета, необходимо проводить инвентаризацию. Инвентаризация – это ревизия, позволяющая выявить неточности учета в организации, обозначить расхождения в отражении фактов деятельности предприятия и ликвидировать их.

Цели инвентаризации

Методика проведения инвентаризации прописана в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». В п. 1.4 Методических указаний перечислены цели, которые преследует инвентаризация:

• установление реального наличия имущества у организации;
• сверка реально имеющегося имущества со сведениями бухгалтерского учета;
• контроль достоверности отражения обязательств и имущества в учете.

Основная цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности и релевантности бухгалтерского учета и его показателей. Цели, поименованные в Указаниях, являются тем результатом, которого нужно достичь в ходе осуществления ревизии. Первоначально исследуется совокупность обязательств и имущества организации, выявляется ее наличие. Затем итоги инвентаризации сопоставляются с информацией, содержащейся в бухгалтерском учете. На основании сопоставления выявляется факт полноты фиксации сведений об имуществе и обязательств в учете.

Основные задачи инвентаризации

Задача – это действие, дело, которое необходимо выполнить для приближения к цели. Совокупность задач представляет собой план по достижению цели.

Задачами инвентаризации являются:

• контроль соблюдения условий, необходимых для хранения ценностей и наличных денежных средств, правил использования оборудования, машин, эксплуатации других основных средств;
• обнаружение товарно-материальных ценностей, не соответствующих стандартам качества и технических требованиям, утративших свои изначальные свойства;
• установление материальных ценностей, которые не используются или превышают предусмотренные нормативы, для их последующей продажи;
• контроль обоснованности учтенной дебиторской и кредиторской задолженности, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, денежных средств, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, остальных статей баланса.

Осуществление вышеописанных мероприятий позволит достигнуть основных целей инвентаризации.

Каждая из задач исследует определенный участок в организации, устанавливает фактическое наличие имущества и обязательств предприятия, стимулирует сверку учетной информации и сведений, полученных в ходе инвентаризации. Задачи инвентаризации являются своеобразными этапами, ступенями в ходе осуществления ревизии.

Цели и периодичность проведения инвентаризации

Частоту проведения инвентаризаций в отчетному году, сроки их проведения, список исследуемых объектов утверждает руководитель организации. Но существуют случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно:

• составление бухгалтерской отчетности за год. Исключение составляет имущество, которое было инвентаризировано не ранее 1 октября года, за который составляется отчетность;
• порча имущества, его хищение или злоупотребление;
• смена материально ответственных лиц;
• сдача в аренду имущества, его продажа или выкуп. Сюда дополнительно относятся случаи выбытия имущества вследствие преобразования унитарных предприятий (государственных или муниципальных);
• ликвидация организации, ее реорганизация. Инвентаризация проводится перед составлением ликвидационного или разделительного баланса;
• чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, в том числе стихийные бедствия, аварии, пожары;
• при коллективной ответственности смена руководителя коллектива или более 50% участников коллектива, инициатива участников коллектива.

По инициативе руководителя назначение инвентаризации происходит посредством приказа (постановления, распоряжения) после создания инвентаризационной комиссии.

Поделиться:  

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен