Инвентаризация: понятие и виды 97

Для обеспечения достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н).

Посмотрим, что такое инвентаризация, для чего нужна инвентаризация, какие виды инвентаризации бывают, кто проводит инвентаризацию в организации и что именно подлежит инвентаризации.

Понятие (определение) инвентаризации

Инвентаризация это проверка и документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, проверка их состояния и оценка (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н). То есть основные цели инвентаризации – это (п. 2 ст. 11 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация на предприятии проводится на усмотрение самой организации, то есть количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливает руководитель организации. Но есть случаи обязательной инвентаризации. О них мы рассказали отдельно.

Для проведения инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия. Читайте об этом в отдельной консультации.

Виды инвентаризации

Законодательство не содержит какой-либо классификации инвентаризаций. Но условно, в зависимости от причины инвентаризации, видов инвентаризируемого имущества, момента проведения инвентаризации, можно назвать следующие виды инвентаризации имущества и обязательств организации:

обязательная (по требованиям законодательства) и инициативная (по решению руководителя) инвентаризация;
плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая инвентаризация проводится в соответствии с утвержденным руководителем графиком. О внеплановой инвентаризации скажем чуть подробнее дальше;
по методу проведения инвентаризации бывают полная (сплошная) и выборочная инвентаризация. В первом случае объекты инвентаризации — все имущество и все обязательства организации, как например при годовой инвентаризации. Во втором случае инвентаризации подлежат отдельные объекты: основные средства, нематериальные активы, материалы, товары и т.д. в зависимости от целей проведения инвентаризации. Выборочная инвентаризация проводится, к примеру, в межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
первичная и повторная инвентаризация (когда требуется перепроверить результаты первичной проверки) (п. 2.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49);
натуральная (непосредственное наблюдение объектов, определение их количества путем подсчета, взвешивания, обмера) и документальная инвентаризация. При помощи документальной инвентаризации проверяется, в частности, правильность расчетов с банками, налоговыми органами, другими организациями, правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности (п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Внеплановая инвентаризация: понятие и случаи проведения

Внеплановая инвентаризация проводится по мере необходимости, к примеру, в следующих случаях (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
при смене материально-ответственных лиц;
при установлении фактов хищения, злоупотребления, порчи ценностей;
при стихийных бедствиях, пожаре, аварий, других чрезвычайных ситуациях.

Цель внеплановой инвентаризации – обеспечение дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества. Внеплановая инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие определенных материальных ценностей в определенный момент.