Недостача товара при инвентаризации: проводки
В отдельной консультации мы рассказали, как документально оформить недостачу товаров, выявленную в ходе инвентаризации. В этом случае оформляется либо сличительная ведомость по форме ИНВ-19, либо Акт о недостаче товара. Теперь посмотрим, как отразить недостачу товара в бухгалтерском учете, в частности, какие проводки сделать.
Недостача товаров при инвентаризации
Итак, для отражения недостачи товаров действуем следующим образом (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).
- Оцениваем стоимость недостающих товаров способом, установленным в учетной политике организации (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по способу ФИФО) (п. 36 ФСБУ 5/2019).
- Проверяем, установлены ли для этого вида товаров нормы естественной убыли. Если да, то недостача товаров в пределах норм естественной убыли относится на затраты на производство (расходы на продажу).
- Если нормы не установлены, то смотрим, есть ли виновные в недостаче лица. Если есть, то недостача товаров должна взыскиваться за счет виновных лиц. То же самое относится к потерям сверх норм естественной убыли.
- Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то потери от недостачи товаров сразу списываются на расходы.
Все вышеприведенные операции отражаются в учете на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Нормы естественной убыли можно посмотреть бесплатно в системе Консультантплюс, оформив демодоступ: Справочная информация «Нормы естественной убыли», подготовленном специалистами Консультантплюс.
Проводки по списанию недостачи при инвентаризации
Покажем, какие надо сделать проводки при списании недостачи товара.
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Отражена стоимость недостающих товаров | 94 | 41 |
Отражены отклонения по недостающим товарам, если они учитывались по учётным ценам | 94 | 16 |
Сторнирована торговая наценка по недостающим товарам, учитываемым по продажным ценам (красное сторно) | 94 | 42 |
Списана стоимость товаров в пределах норм естественной убыли | 44 | 94 |
Стоимость товаров сверх норм естественной убыли списана в счет возмещения виновными лицами | 73 | 94 |
Стоимость товаров сверх норм естественной убыли списана на прочие расходы (при отсутствии виновных лиц) | 91-2 | 94 |
При отсутствии норм естественной убыли допустимо списать недостачу проводкой: дебет счета 91-2 – кредит счета 41, то есть без использования счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Выявление пересортицы при инвентаризации
Иногда в ходе инвентаризации обнаруживается пересортица. Пересортица – это выявление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. В определенных ситуациях при пересортице излишки можно зачесть в счет недостач. Подробно мы рассказали об этом здесь.
При зачете нужно сделать записи в аналитическом учете: по дебету счета 41 по одному сорту товара (по которому обнаружен излишек) и кредиту счета 41 по другому сорту товара (по которому выявлена недостача).
Об учете зачета недостачи товара излишками при пересортице смотрите также Корреспонденцию счетов в системе Консультантплюс.
А вот недостачу, оставшуюся после зачета пересортицы, уже списывают в указанном выше порядке.
Учет недостачи товаров, по которым ранее был создан резерв под обесценение
Если в ходе инвентаризации была выявлена пропажа товаров, по которым ранее создавался резерв под обесценение, то резерв надо списать в части, относящейся к выбывшим товарам. Ведь списывается балансовая стоимость товаров, то есть фактическая себестоимость за вычетом созданного резерва.
Сумма резерва по выбывшим товарам списывается на прочие расходы следующей проводкой: дебет счета 91-2 – кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (п. 30, 43 ФСБУ 5/2019).
Налоговый учет недостачи товара
Порядок отражения недостачи товара при инвентаризации для целей налогообложения прибыли мы привели в отдельной консультации.
