Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 15 февраля 2021 г.

Недостача товара при инвентаризации: проводки

В отдельной консультации мы рассказали, как документально оформить недостачу товаров, выявленную в ходе инвентаризации. В этом случае оформляется либо сличительная ведомость по форме ИНВ-19, либо Акт о недостаче товара. Теперь посмотрим, как отразить недостачу товара в бухгалтерском учете, в частности, какие проводки сделать.

Недостача товаров при инвентаризации

Итак, для отражения недостачи товаров действуем следующим образом (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

  1. Оцениваем стоимость недостающих товаров способом, установленным в учетной политике организации (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по способу ФИФО) (п. 36 ФСБУ 5/2019).
  2. Проверяем, установлены ли для этого вида товаров нормы естественной убыли. Если да, то недостача товаров в пределах норм естественной убыли относится на затраты на производство (расходы на продажу).
  3. Если нормы не установлены, то смотрим, есть ли виновные в недостаче лица. Если есть, то недостача товаров должна взыскиваться за счет виновных лиц. То же самое относится к потерям сверх норм естественной убыли.
  4. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то потери от недостачи товаров сразу списываются на расходы.

Все вышеприведенные операции отражаются в учете на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Нормы естественной убыли можно посмотреть бесплатно в системе Консультантплюс, оформив демодоступ: Справочная информация «Нормы естественной убыли», подготовленном специалистами Консультантплюс.

Проводки по списанию недостачи при инвентаризации

Покажем, какие надо сделать проводки при списании недостачи товара.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Отражена стоимость недостающих товаров 94 41
Отражены отклонения по недостающим товарам, если они учитывались по учётным ценам 94 16
Сторнирована торговая наценка по недостающим товарам, учитываемым по продажным ценам (красное сторно) 94 42
Списана стоимость товаров в пределах норм естественной убыли 44 94
Стоимость товаров сверх норм естественной убыли списана в счет возмещения виновными лицами 73 94
Стоимость товаров сверх норм естественной убыли списана на прочие расходы (при отсутствии виновных лиц) 91-2 94

При отсутствии норм естественной убыли допустимо списать недостачу проводкой: дебет счета 91-2 – кредит счета 41, то есть без использования счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявление пересортицы при инвентаризации

Иногда в ходе инвентаризации обнаруживается пересортица. Пересортица – это выявление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. В определенных ситуациях при пересортице излишки можно зачесть в счет недостач. Подробно мы рассказали об этом здесь.

При зачете нужно сделать записи в аналитическом учете: по дебету счета 41 по одному сорту товара (по которому обнаружен излишек) и кредиту счета 41 по другому сорту товара (по которому выявлена недостача).

Об учете зачета недостачи товара излишками при пересортице смотрите также Корреспонденцию счетов в системе Консультантплюс.

А вот недостачу, оставшуюся после зачета пересортицы, уже списывают в указанном выше порядке.

Учет недостачи товаров, по которым ранее был создан резерв под обесценение

Если в ходе инвентаризации была выявлена пропажа товаров, по которым ранее создавался резерв под обесценение, то резерв надо списать в части, относящейся к выбывшим товарам. Ведь списывается балансовая стоимость товаров, то есть фактическая себестоимость за вычетом созданного резерва.

Сумма резерва по выбывшим товарам списывается на прочие расходы следующей проводкой: дебет счета 91-2 – кредит счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (п. 30, 43 ФСБУ 5/2019).

Налоговый учет недостачи товара

Порядок отражения недостачи товара при инвентаризации для целей налогообложения прибыли мы привели в отдельной консультации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
ноябрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Читаете ли вы на нашем сайте еженедельный пятничный обзор бухгалтерских событий?
Да, при этом пользуюсь фильтром
Да, но фильтром не пользуюсь
Нет, не читаю
Нужное