Инвентаризация земель

При проведении плановой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в иных случаях, когда инвентаризация обязательна (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49), организация должна провести инвентаризацию земельных участков, которые находятся в ее собственности либо арендованы. Посмотрим, что включает в себя такая проверка.

Проведение инвентаризации земельных участков

Перед тем, как проводить инвентаризацию земель, рекомендуется проверить (п. 3.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

• наличие и состояние инвентарных карточек на землю;
• наличие и состояние кадастровых паспортов;
• наличие документов на землю, переданную в аренду или наоборот взятую в аренду. Если документы отсутствует, необходимо их получить или оформить.

Сам процесс инвентаризации земель включает в себя осмотр участков инвентаризационной комиссией и внесение в описи данных о них: инвентарные и кадастровые номера, назначение, основные эксплуатационные показатели. После этого проверяется наличие документов на земельные участки, находящиеся в собственности организации или арендованные по договору аренды (п. 3.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Документальное оформление инвентаризации земель

По итогам инвентаризации земельных участков составляется инвентаризационная опись основных средств. Можно использовать унифицированную форму ИНВ-1. Порядок ее заполнения и образец оформления инвентаризационной описи ИНВ-1 вы найдете в отдельной консультации.

Если есть расхождения между данными инвентаризационной описи и данными бухучета, то эти расхождения заносятся в сличительную ведомость (например, по форме ИНВ-18). Подробнее об этой ведомости читайте здесь.

На арендованные участки составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие объектов в аренду (п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Учет результатов инвентаризации земель

Если инвентаризационная комиссия выявит объекты, не принятые на учет, или объекты, по которым неправильно указаны учетные данные, то в опись нужно включить правильные данные. Оценка выявленных неучтенных объектов производится по рыночным ценам (п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). В бухгалтерском учете выявленные объекты, ранее не принятые к учету, отражаются так:

• дебет счета 08 – кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы».