Форма трудового договора

В ТК РФ есть несколько правил, по которым должна соблюдаться простая письменная форма трудового договора. 67 статья ТК РФ предусматривает общие требования к оформлению трудового договора, количеству экземпляров документа, последствия несоблюдения письменной формы и другие правила. Ознакомимся с ними подробнее.

Правильное оформление трудового договора

За нарушение правил оформления трудового договора работодателя могут привлечь к ответственности, поэтому ими не стоит пренебрегать.

Для работника нарушение правил оформления трудовых отношений также может повлечь отрицательные последствия. Если трудовой договор не был оформлен, то у работника могут возникнуть сложности с доказательством того, что трудовые отношения с работодателем действительно были. На практике такие работники часто обращаются за помощью, когда, проработав какое-то время у нечистого работодателя, затем оказываются на улице, иногда и без оплаты отработанного времени.

Чтобы предотвратить такие ситуации, трудовой закон предусматривает ряд правил оформления трудовых отношений:

1) трудовой договор следует составить в письменной форме в 2-х экземплярах. Один остается у работодателя и хранится, как правило, в кадровом подразделении или у сотрудников, отвечающих за кадровое делопроизводство. Второй передается работнику, причем нужно получить его отметку о получении своего договора на экземпляре работодателя;

2) если сотрудник был допущен к выполнению работы до оформления трудового договора с ним, то договор должен быть оформлен не позднее 3 рабочих дней с начала работы.

Здесь следует иметь ввиду, что сотрудник будет считаться фактически допущенным к работе только в том случае, если это произошло с ведома работодателя или его уполномоченного представителя. Под последним понимается лицо, имеющее полномочия по найму сотрудников;

3) если же сотрудник был допущен к работе неуполномоченным лицом, то все, на что он может рассчитывать в этом случае согласно статье 67.1 ТК РФ, – оплата работодателем фактически выполненной работы. Работодатель в такой ситуации вправе получить возмещение с сотрудника, виновного в таком допуске;

4) возможны ситуации, когда работа выполнялась по гражданско-правовому договору, но впоследствии данные отношения были признаны трудовыми. В таком случае также оформляется трудовой договор. Срок – в течение 3-х рабочих дней с момента, когда отношения были признаны трудовыми.

Типовая форма трудового договора

Нередко в компаниях применяются типовые формы трудовых договоров. Данные формы компания утверждает по своему усмотрению, хотя и не обязана это делать. Для этого можно издать приказ об утверждении формы трудового договора (образец приведен ниже) и оформлять договоры с сотрудниками по типовой форме.

Скачать образец приказа об утверждении формы трудового договора

Типовые формы используются и в практике государственных и муниципальных учреждений, органов власти. Так, Приказом Минздравсоцразвития от 14.08.08 № 424н утверждена рекомендованная форма трудового договора с работником федерального учреждения.

Следует отметить, что особая форма трудового договора разработана и утверждена Правительством России в Постановлении от 27.08.2016 № 858. Этот документ подготовлен для предпринимателей в статусе микропредприятий и дает им возможность отказаться от принятия локальных нормативных актов (правил внутреннего распорядка, положений о премировании, положений об оплате труда и других). Микропредприятия могут не принимать локальные акты, если будут оформлять трудовые договоры с сотрудниками на основе указанной типовой формы. Данная типовая форма содержит условия, определяющие и внутренний распорядок, и правила оплаты труда, и другие необходимые условия.