Благодарность за работу (образец)
1
Стимулирование работников бывает не только материальным, но и моральным, так как каждый человек испытывает потребность в признании своих заслуг окружающими. Возможно также сочетание этих двух видов стимулирования. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность поощрения добросовестных сотрудников в виде объявления благодарности за работу, выдачи премии, награждения ценным подарком или почетной грамотой, представления к званию лучшего по профессии.
Поощрение работников за их труд
Виды возможных поощрений перечислены в ст. 191 ТК РФ, а также в уставах и положениях о дисциплине для отдельных отраслей. Но работодатель может в колдоговоре или правилах внутреннего трудового распорядка предусмотреть иные виды поощрений, престижные и значимые для сотрудников организации (например, присвоение звания «Ветеран труда», занесение на Доску Почета или в Книгу Почета, предоставление дополнительного выходного дня, права на опоздание и т.п.).
Поощрение – особая форма признания успехов сотрудника в работе; оно оказывает положительное моральное воздействие не только на поощряемого, но и на других работников, стимулируя их к соблюдению трудовой дисциплины и успешному труду.
Условием поощрения является добросовестное исполнение работником своих трудовых обязанностей в строгом соответствии с:
- требованиями к выполнению работы;
- правилами и нормами, установленными должностной инструкцией, квалификационной характеристикой работ;
- инструкциями и требованиями по охране труда;
- другими документами, регламентирующими его трудовую функцию;
- правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Благодарность за сотрудничество как мера поощрения
Как правило, в локальных актах организации определяется, за какие заслуги и достижения сотруднику можно объявить благодарность. Обычно это:
- улучшение показателей труда в сравнении с каким-то периодом;
- существенное перевыполнение плана работ;
- реализация больших проектов;
- участие в значимых мероприятиях;
- выдвижение рационализаторских предложений;
- совершенствование технологий и организации труда и пр.
Там же, в специальных локальных актах (например, положении о поощрениях работников), регламентируется порядок их применения.
Рассмотрим, как написать и реализовать благодарность сотруднику за его хорошую работу с приведением образца.
Во-первых, с ходатайством об объявлении благодарности одному или нескольким отличившимся сотрудникам выступает обычно непосредственный начальник. Обстоятельства достижений и просьба к руководству о поощрении обычно излагаются им в докладной или служебной записке в свободной форме, но с отражением ФИО, должности работника, структурного подразделения и обязательно – с указанием оснований для представления к благодарности (перечислением достижений и заслуг, приложением необходимых документов и обоснований).
Во-вторых, благодарность объявляется приказом работодателя, изданным на основании удовлетворенного ходатайства. Для этого можно использовать как унифицированную форму Т-11 или Т-11а, так и разработанный организацией самостоятельно шаблон приказа, а также издать приказ в свободной форме. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Возможно помимо приказа оформить благодарность на специальном бланке. Конкретный ответ на этот вопрос можно найти только в локальном положении о поощрениях.
В-третьих, запись о поощрении работника вносится в соответствующий раздел его трудовой книжки, а также личную карточку (в унифицированной форме Т-2 в раздел седьмой). Копия приказа вкладывается в его личное дело.
В дальнейшем факт поощрения положительно скажется на карьере сотрудника (например, при аттестации) и непременно повысит его лояльность к работодателю.
Скачать образец приказа о поощрении работника