Бухгалтерская консультация:
актуально на 26 июля 2017 г.
Печать
Добавить в «Нужное»

Кадровый аудит Просмотры4

Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. В деятельности предприятия возникают случаи, когда проведение проверки отдела кадров необходима. Оценка функционирующей на предприятии (организации) системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит.

Ситуации, когда проверка необходима

Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита:

  • была осуществлена смена кадрового сотрудника, в обязанности которого входит осуществление документооборота по кадрам;
  • если в законодательно-правовое регулирование кадровой деятельности были внесены изменения;
  • была осуществлена смена руководства предприятия;
  • перед проведением внешних проверок.

Цель проведения проверки

В результате проведения кадрового аудита проверяются и анализируются документы, связанные с кадровой деятельностью. При смене кадрового сотрудника целью проведения проверки и оценки существующей системы управления персоналом являются обнаружение и ликвидация ошибок в деятельности, что значительно облегчает вступление в должность нового работника отдела кадров.

Целью проведения кадрового аудита при внесении изменений в федеральные законы, кодексы и другие правовое акты, регулирующие деятельность по управлению персоналом, является приведение существующей кадровой документации в соответствие с актуальным законодательством. При наличии изменений и противоречий с актуальным законодательством кадровых документов необходимо своевременно вносить требуемые изменения и дополнения.

Способы проведения проверки кадровой документации

Проведение проверки кадрового документооборота на предприятии возможно двумя способами:

  • своими силами;
  • с привлечением сторонних специалистов.

Сторонние компании, специализирующиеся на проведении кадрового аудита, проводят кадровый аудит, по результатам проверки оформляется отчет, содержащий указания на недочеты и ошибки, рекомендации по устранению выявленных ошибок.

Проведение аудита системы кадрового документооборота своими силами

Проверку состояния дел в системе управления персоналом можно осуществить собственными силами предприятия.

Для этого на предприятии издается приказ о начале осуществления данной проверки с указанием ее сроков и перечня лиц, осуществляющих данную проверку.

После того, как выйдет приказ с указанием сроков проведения кадрового аудита, определяются этапы его проведения.

В таблице 1 представлены основные этапы проведения кадрового аудита собственными силами.

Таблица 1

Номер этапа Что проверяется Содержание этапа
1 Наличие обязательных кадровых документов Определяются перечень и наличие обязательных кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством, за наличие которых работодатель несет ответственность.
2 Соответствие кадровых документов действующему законодательству (экспертиза документов) Осуществляется проверка содержания кадровых документов на соответствие их актуальному трудовому законодательству
3 Подведение итогов кадрового аудита Подведение итогов проверки кадровой документации оформляется отчетом, в котором отражаются выявленные в ходе исследования недочеты, а также меры, необходимые для их устранения. В данном отчете отражается информация о возникающих у данного предприятия рисках в связи с выявленными ошибками.

В результате осуществления первого этапа кадрового аудита проверяется фактическое наличие обязательных кадровых документов, составляются рекомендации по их разработке при их отсутствии.

На втором этапе осуществления процедуры кадрового аудита своими силами проводится экспертиза документов на их соответствие требованиям трудового законодательства.

На последнем (третьем) этапе составляется отчет о результатах проведенного кадрового аудита. Сведения, отражаемые в отчете по результатам проведения кадрового аудита, должны содержать результаты проверки обязательных кадровых документов в целом по предприятию и по отдельным сотрудникам.

Обязательные кадровые документы

Кадровые документы, которые обязательно должны быть в наличии на предприятии, подразделяются на две группы. К первой группе относятся кадровые документы, наличие которых обязательно на любом предприятии. Они должны быть на любом предприятии вне зависимости от того, какова организационно-правовая форма данного предприятия и какой вид деятельности оно осуществляет.

К кадровым документам данной группы относятся такие, необходимость оформления которых обязательна и прописана в трудовом законодательстве.

Ко второй группе относятся такие кадровые документы, наличие которых становится обязательным при определенных условиях, например, если на них дана ссылка в трудовом договоре.



Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»



ВЫДЕЛЕНИЕ РК И ПН ИЗ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА: новая позиция ФНС для целей расчета НДФЛ
УМЕНЬШАЕМ НАЛОГОВЫЕ ШТРАФЫ: помогут смягчающие обстоятельства
СПОРНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ РАСХОДЫ: как учесть и обосновать


Опрос
Проходят ли в вашей организации (ИП) практику студенты?

Физлицо по ГПД: алгоритм действий от встречи до расставания

22 июля 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Rutube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное