Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора

При устройстве на работу работникам вносится запись в трудовую книжку. О приеме на работу генерального директора как и любого другого наемного работника в его трудовую книжку также вносится соответствующая запись.

Общие правила заполнения трудовых книжек

Все записи в трудовую книжку вносятся синими или черными чернилами и должны полностью соответствовать документу, на основании которого они вносятся.

Записи не должны иметь каких-либо сокращений. Каждая запись имеет свой порядковый №. Каждая запись доводится руководителем до работника, что последний подтверждает расписываясь в личной карточке, дублирующей запись, внесенную в трудовую книжку.

Даты приводятся в книжке арабскими цифрами в формате: чч.мм.гггг.

Зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. При необходимости внесения изменения в отношении какой-либо записи в столбце 3 делается запись: "Запись №. .. недействительна", после чего заносится правильная запись.

При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за период работы в ЮЛ, заверяются подписью руководителя (или лица, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек), печатью и подписью самого работника.

Для ЮЛ, созданных в форме хозяйственных обществ на сегодняшний день наличие печати (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом) не обязательно. В связи с чем заверение записей печатью осуществляется только при ее наличии. При отсутствии печати записи должны быть заверены подписью руководителя (или лица, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек).

Трудовая книжка директора

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим наличие трудовой деятельности и стажа любого работника. Директор, как правило, является таким же наемным работником, как и другие сотрудники ЮЛ. В связи с чем при его приеме на работу применяются общие правила трудоустройства. Отличия заполнения трудовой книжки директора заключаются в том, что в столбце 4 в качестве основания внесения записи можно указать как приказ о приеме на работу, так и протокол, содержащий решение о назначении директора на должность.

В приказ о приеме директора на работу указываются:

• наименование ЮЛ;
• должность;
• испытательный срок (если таковой устанавливается);
• условия приема на работу и ее характер.

В трудовую книжку вносятся:

№ столбца	содержание записи
в столбце 3	в качестве заглавия указывается полное наименование ЮЛ (организационно-правовая форма (полностью) и фирменное наименование) и его сокращенное наименование (при его наличии)
в столбце 1	№ записи
в столбце 2	дата принятия директора на работу
в столбце 3	наименование должности (на основании информации, утвержденной штатным расписанием)
в столбце 4	реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи

Дополнительные записи, вносимые в книжку директора

По желанию директора в его трудовую книжку может быть внесена информация о работе по совместительству:

№ столбца	содержание записи
в столбце 1	№ записи
в столбце 2	дата принятия директора на работу в качестве совместителя
в столбце 3	организационно-правовая форма и фирменное наименование ЮЛ, в котором генеральный директор совмещает работу и должность, на которую он принят
в столбце 4	реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи

Если в период работы директора наименование ЮЛ изменилось, то об этом отдельной строкой оформляется запись:

№ столбца	содержание записи
в столбце 3	" с переименовано (реорганизовано, преобразовано) в "
в столбце 4	основание изменения наименования ЮЛ

Увольнение директора

Датой увольнения директора считается последний день исполнения им трудовых обязанностей, если иное не установлено законодательством, трудовым договором или соглашением сторон.

Запись об увольнении директора производится в следующем порядке:

№ столбца	содержание записи
в столбце 1	№ записи
в столбце 2	дата увольнения
в столбец 3	причина увольнения (в строгом соответствии с ТК)
в столбце 4	реквизиты документа, являющегося основанием для внесения записи