Положение об отделе кадров 407
Трудовой путь работника на предприятии практически всегда начинается с посещения отдела кадров. Работа этого подразделения должна быть слаженной и четкой, ведь именно на нем лежит ответственность за подбор талантливых и опытных работников. Организовать эту работу призвано положение об отделе кадров. Рассмотрим каждый раздел данного документа по отдельности.
1. Общие положения
Независимо от того, кто на предприятии занимается кадровыми вопросами — одно лицо или целый отдел, решение о создании кадровой службы принимает руководитель предприятия. Он же выносит приказы о реорганизации и ликвидации данного отдела. Кадровик или кадровая служба подчиняются руководителю предприятия, а кадровые работники внутри отдела – начальнику отдела, который назначается главой предприятия.
2. Задачи
Отдел кадров фактически является лицом предприятия, так как именно с него начинается знакомство нового работника с предприятием, на эту структурную единицу возлагается много задач, связанных с регулированием трудовых отношений. При этом основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.
Перед кадровиками всегда ставятся определенные задачи:
- поиск и отбор наиболее подходящих компании кадров исходя из анализа потребностей компании;
- расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений предприятия;
- ведение кадрового документооборота (оформление приема на работу, увольнения, отпусков, учет отработанного времени и т.д.);
- организация обучения и повышения квалификации работников;
- разработка и реализация кадровой политики предприятия.
3. Структура
Как уже было сказано ранее, кадровые задачи могут быть возложены как на одного-двух сотрудников, так и на целый отдел. В первом случае речь идет о малых предприятиях с численностью персонала до 100 человек, а во втором – о более крупных компаниях, в которых кадровая работа имеет немаловажное значение и является одним из инструментов развития бизнеса.
В структуру отдела кадров могут входить подразделения, занимающиеся только определенными вопросами:
- приемом на работу;
- увольнением;
- учетом отработанного времени;
- обучением и др.
4. Функции
В этом разделе перечисляются обязанности, возложенные на отдел кадров, связанные с решением кадровых вопросов.
Приведем примеры функций кадровой службы, которые могут быть указаны в соответствующем положении:
- ведение и хранение личных дел работников;
- оформление приема на работу, расстановка и организация обучения и адаптации новых работников, а также оформление увольнений и переводов;
- организация аттестации работников, принятие мер по решениям аттестационной комиссии;
- разработка системы оценки результатов деятельности работников;
- ведение и хранение трудовых книжек и другой кадровой документации;
- выдача справок работникам о трудовой деятельности;
- подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
- подготовка документов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию;
- систематический анализ кадровой обстановки на предприятии, разработка мероприятий по решению кадровых проблем (например текучести кадров);
- учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.
5. Права
Для осуществления своих функций кадровая служба должна обладать соответствующими полномочиями.
В связи с этим положение об отделе кадров предоставляет данной службе следующие права:
- осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- получать от других подразделений необходимую информацию;
- вносить предложения по оптимизации кадровой работы руководителям других подразделений;
- осуществлять контроль за выполнением работниками предприятия внутренних актов, касающихся кадровых вопросов.
6. Ответственность
Ответственность за надлежащее выполнение функций отдела кадров возлагается на его начальника. Другие работники несут ответственность в соответствии с положениями своих должностных инструкций.
Служебное взаимодействие
В процессе своей деятельности отдел кадров постоянно взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию он представляет документы для начисления заработной платы, премий, пособий и т.д. Юридический отдел снабжает кадровиков информацией об изменениях законодательства. Руководители отделов, занимающихся непосредственно производством, могут обращаться в кадровую службу с сообщениями о нехватке персонала или необходимости перевода какого-либо работника на другую работу. Руководитель предприятия может потребовать у отдела кадров информацию о текучести кадров, уровне эффективности работы персонала, потребностях в кадрах.
Как видим, деятельность кадровой службы многогранна и охватывает много вопросов. Все эти грани в целях конкретизации и упорядоченности отражаются в положении об отделе кадров. И хотя этот документ не является обязательным для принятия, как, например, правила внутреннего трудового распорядка, такое положение послужит хорошим руководством для организации слаженной работы данной службы.