Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина 593

По общему правилу организации и предприниматели, производящие расчеты за товары, работы, услуги должны применять кассовую технику (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина, расскажем в нашей консультации.

Нужна ли касса для интернет-магазина 2019

Закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ обязывает продавцов применять онлайн-кассы при осуществлении расчетов наличными денежными средствами, а также при безналичных расчетах (электронными средствами платежа) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При этом к электронным средствам платежа помимо пластиковых карт относятся и другие формы безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационно-коммуникационных технологий (п. 19 ст. 3 Закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ).

Так, согласно действующему законодательству, все интернет-магазины в 2019 году обязаны использовать онлайн-кассы. Исключение составляют только интернет-сайты, которые получают оплату от организаций или предпринимателей безналично без предъявления карты (п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Когда и как формировать чек интернет-магазину

Расчеты за товары, которые продают интернет-магазины, можно проводить:

1. Наличными или банковской картой в месте нахождения покупателя. В этом случае используется переносная или портативная касса, работающая в режиме онлайн. Кассовый чек пробивается на мобильной онлайн-кассе в момент получения денег от покупателя (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
2. Банковской картой в сети Интернет (например, через сайт продавца). В этом случае кассовый чек формируется после того, когда банк подтвердит, что деньги списаны со счета покупателя (Письмо Минфина России от 28.09.2017 N 03-01-15/63180). Электронный чек отправляется покупателю на электронную почту или телефонный номер. Бумажный чек печатать не нужно (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
3. Банковским переводом (например, через банк по квитанции или по платежному поручению). В этом случае кассовый чек нужно сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ, п. 5.4 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Кассовый чек может быть передан покупателю в электронной форме (не позднее следующего дня за днем расчета) или на бумаге (вместе с передачей товара) (п. 5.3 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
4. Через электронный кошелек (например, через «Яндекс.Деньги»). В этом случае кассовый чек нужно сформировать в момент, когда платежная система подтвердила исполнение перевода денег (Письмо Минфина РФ от 28.09.2017 N 03-01-15/63180). Покупателю направляется электронный чек, бумажный чек распечатывать не требуется (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
5. Через платежного агента. В этом случае применять ККТ не нужно. Формировать кассовый чек обязан платежный агент (п. 5.5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, ст. 5 Закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ).