Кассовый чек: образец

Требования к применению ККТ при расчетах сильно ужесточились с 2017 года. В итоге начиная с июля 2019 г. ККТ требуется применять практически всегда. Правда, есть и исключения, но их немного. Так, ККТ не нужна, к примеру:

при безналичных расчетах между организациями и/или предпринимателями без предъявления банковской карты;
при неденежных расчетах между организациями и/или предпринимателями;
при получении денег предпринимателем, у которого нет наемных работников при продаже товаров собственного производства, оказании услуг, выполнении работ. Но это временная отсрочка, она действует до 1 июля 2021 года.

Полный список случаев, когда можно не применять ККТ, приведен здесь.

Кассовый чек (образец)

Требования к кассовому чеку 2019

Образец кассового чека мы привели. А пока поговорим о требованиях, предъявляемых к кассовым чекам нового образца 2019.

В общем случае в кассовом чеке в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
наименование организации-пользователя или ф.и.о. ИП — пользователя;
ИНН пользователя;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты;
должность и фамилия лица, сделавшего расчет;
регистрационный номер ККТ;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака;
абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
QR-код.

Отдельные особенности оформления чеков приведены в пп. 2-6, 6.2 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Требования к кассовому чеку 2019 при расчетах между юрлицами

Если кассовый чек выдается покупателю, являющемуся организацией или предпринимателем, то в него необходимо дополнительно включить следующую информацию:

наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ф.и.о предпринимателя);
ИНН покупателя (клиента);
сведения о стране происхождения товара;
сумму акциза (если применимо);
регистрационный номер таможенной декларации (если применимо).

Как выглядит кассовый чек нового образца

Приведем кассовый чек нового образца 2019 для случая, когда организация оказывает услуги аренды. При этом арендная плата за месяц перечисляется авансом.

В этом случае организации-арендодателю нужно пробить два чека:

первый раз — при получении аванса. В нем указывается признак способа расчета – ПРЕДОПЛАТА 100%;
второй раз – на последнее число месяца, когда услуги по аренде считаются оказанными. Выше мы показали, как будет выглядеть кассовый чек (образец 2019) именно на оказанную услугу аренды.

Дополнительно скажем, что ФНС подготовила Методические указания по формированию фискальных документов (Письмо ФНС от 04.02.2019 N ЕД-4-20/1812@). Они размещены в том числе и на сайте ФНС России в разделе «Методические указания». Там можно найти примеры кассовых чеков нового образца для самых разных ситуаций (просто продажа товара, продажа товара комиссионером, продажа товара с использованием подарочной карты, формирование чека коррекции и т.д.).

Что будет за неправильное оформление кассового чека

Штраф за применение ККТ с нарушением установленных законодательством требований грозит штрафом (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

для организации – от 5000 до 10000 руб.;
для ИП или должностного лица организации – от 1500 до 3000 руб.

Так вот ошибки в обязательных реквизитах чека относятся именно к нарушению порядка применения ККТ. То есть при выявлении неправильного оформления кассовых чеков налоговики либо вынесут предупреждение, либо оштрафуют виновное лицо.

Подробнее об ответственности при неправильном применении ККТ читайте здесь.