Обновление: 25 декабря 2019 г.

Отчет по электронным трудовым книжкам

Формирование электронных трудовых книжек начнется с 1 января 2020 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Для всех работающих граждан переход на электронные трудовые книжки является добровольным. А вот для работодателей подача сведений о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже для формирования электронных трудовых книжек является обязанностью! Посмотрим, какие отчеты по электронным трудовым книжкам предусмотрены для работодателей.

Для тех, кто интересуется этапами перехода на электронные трудовые книжки, будет интересна следующая консультация.

Отчетность в ПФР по электронным трудовым книжкам

Первый отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам – это форма СЗВ-ТД. Ее полное название – Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

Отчет по электронным трудовым книжкам: сроки сдачи

Мы не будем рассказывать, в каких ситуациях возникает обязанность подать указанный отчет, в какие сроки, на каких работников и как сдавать отчет по электронным трудовым книжкам. Все эти вопросы мы подробно рассмотрели в отдельной консультации.

Отметим, что по состоянию на конец декабря 2019 г. форма отчета по электронным трудовым книжкам еще не была утверждена Пенсионным фондом. Однако с проектом этой формы и составом сведений, которые должны содержаться в отчете, можно ознакомиться здесь.

Еще один новый отчет по трудовым книжкам в 2020

Речь идет о форме, которая ранее носила название «Сведения о трудовой деятельности работника» СЗИ-ТД. Но впоследствии Пенсионный фонд решил назвать ее иначе – СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» Работодатель формирует форму СТД-Р по запросу работника (в том числе и бывшего). Срок выдачи такой формы зависит от ситуации (ст. 66.1 ТК РФ):

• если работник увольняется, то работодатель должен выдать ему указанные сведения в день увольнения;
• если работник запросил сведения не в связи с увольнением, то не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Указанная форма заполняется на основании приказов и других документов работодателя. Выдать работнику форму СТД-Р можно будет:

• на бумаге;
• в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной подписью работодателя (при ее наличии);
• путем отправки по почте заказным письмом с уведомлением, если работник в день выдачи отсутствует на работе.

По состоянию на конец декабря 2019 г. был разработан проект указанной формы СТД-Р. Его можно посмотреть здесь.