Отчет по электронным трудовым книжкам

Формирование электронных трудовых книжек началось 1 января 2020 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Для всех работающих граждан переход на электронные трудовые книжки является добровольным. А вот для работодателей подача сведений о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже для формирования электронных трудовых книжек является обязанностью! Посмотрим, какие отчеты по электронным трудовым книжкам предусмотрены для работодателей.

Отчетность в ПФР по электронным трудовым книжкам

Отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам – это форма СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Ее полное название – Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

Отчет по электронным трудовым книжкам: сроки сдачи

Мы не будем рассказывать, в каких ситуациях возникает обязанность подать указанный отчет, в какие сроки, на каких работников и как сдавать отчет по электронным трудовым книжкам. Все эти вопросы мы подробно рассмотрели в отдельной консультации. Отметим только, что в одних случаях СЗВ-ТД подается не позднее 15 числа следующего месяца, а в других – не позднее следующего рабочего дня после определенного кадрового события.

Еще один отчет по трудовым книжкам в 2021 году

Речь идет о форме, которая ранее носила название «Сведения о трудовой деятельности работника» СЗИ-ТД. Но впоследствии Пенсионный фонд решил назвать ее иначе – СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» (утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 N 23н). Работодатель формирует форму СТД-Р по запросу работника (в том числе и бывшего), если он в свое время отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Срок вы­да­чи СТД-Р за­ви­сит от си­ту­а­ции  (ст. 66.1 ТК РФ):

• если работник увольняется, то работодатель должен выдать ему указанные сведения в день увольнения;
• если работник запросил сведения не в связи с увольнением, то не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Указанная форма заполняется на основании приказов и других документов работодателя. Выдать работнику форму СТД-Р можно:

• на бумаге;
• в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной подписью работодателя (при ее наличии);
• путем отправки по почте заказным письмом с уведомлением, если работник в день выдачи отсутствует на работе.