Сотрудник работал 29-31 декабря 2024 г. или 1-8 января 2025 г.: как оплатить 13933

По Трудовому кодексу период с 1 по 8 января 2025 г. – это нерабочие праздничные дни (Новогодние каникулы и Рождество Христово) (ст. 112 ТК РФ). А вот 29, 30 и 31 декабря 2024 г. – это при обычной пятидневке выходные дни. Посмотрим, в каком размере произвести оплату работнику, который в какие-то из дней в период с 29 декабря 2024 г. по 8 января 2025 г. работал.

Сразу скажем, что в коллективном (трудовом) договоре или в локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть конкретные размеры оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Но они не могут быть ниже, чем предусмотренные законодательством, о которых мы дальше расскажем (ст. 153 ТК РФ).

Сотрудник будет работать в свой выходной день – как оформить

Важно, что работодатель должен получить письменное согласие человека на работу в свой выходной. Можно (ст. 113 ТК РФ):

или получить подпись сотрудника на уведомлении, в котором работника просят поработать в новогодние каникулы;
или взять отдельное заявление работника о том, что он готов работать в свой выходной.

Привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия можно лишь в строго определенных случаях – они перечислены в ст. 113 ТК РФ. Это довольно редкие ситуации. К примеру, производственная авария, угроза стихийного бедствия и др.

После получения согласия работника руководитель издает приказ о привлечении сотрудника к труду в новогодние каникулы.

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлечь к работе в выходные и праздники беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников (ст. 259, 268 ТК РФ).

Если сотрудник на окладе

Вариант 1. Работа в новогодние каникулы производится за пределами месячной нормы рабочего времени. Если работник выберет повышенную оплату, то за работу в этот день нужно выплатить ему сверх оклада минимум двойную дневную (часовую) ставку за каждый день (час) работы (ст. 153 ТК РФ).

Если же сотрудник за работу в выходной/нерабочий праздничный день попросил отгул, то помимо оклада нужно выплатить ему одинарную дневную (часовую) ставку за каждый день (час) работы (Письмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327). А вот отгул оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). Но за месяц, в котором сотрудник возьмет отгул, он должен получить полный оклад (если, конечно, не было каких-либо пропусков работы), поскольку норму рабочего времени нужно уменьшить на количество дней отгула.

Вариант 2. Работа в новогодние праздники была в пределах месячной нормы рабочего времени. Тогда работа оплачивается сверх оклада исходя из одинарной дневной (часовой) ставки за каждый день (час) работы.

При этом если за работу в выходной день работник выберет отгул, то нужно выплатить ему обычную зарплату. И никакие доплаты сверх оклада делать не нужно.

Если у работника суммированный учет рабочего времени

В этом случае возможны следующие ситуации.

Вариант 1. Работник работал в свой выходной по графику сменности. Тогда ему нужно выплатить за каждый час работы в период с 29 декабря 2024 по 8 января 2025 г. (ст. 153 ТК РФ):

или двойную часовую ставку;
или одинарную часовую ставку, если работник попросил отгул за работу в выходные.

Вариант 2. Работник работал в свой рабочий день по графику сменности. То есть какие-то из дней с 29 декабря 2024 г. по 8 января 2025 г. для работника по графику являлись рабочими. Тогда:

часы работы 29-31 декабря 2024 г. нужно оплатить как обычные рабочие часы, то есть в одинарном размере;
за часы работы с 1 января по 8 января 2025 г. нужно выплатить сотруднику либо двойную часовую ставку, либо одинарную ставку плюс предоставить отгул (ст. 153 ТК РФ). Ведь работа в праздничные нерабочие дни всегда оплачивается в повышенном размере.

Если работник – сдельщик

Если работодатель привлекал к работе в новогодние каникулы сдельщика, то работа должна быть оплачена (ст. 153, 290 ТК РФ):

или по двойной сдельной расценке;
или по одинарной расценке, но с предоставлением работнику отгула.

Какие выплаты учитывать при оплате работы в новогодние каникулы

Конституционный суд постановил, что при расчете оплаты труда в выходной день работнику на окладе нужно учесть не только оклад, но и стимулирующие и компенсационные выплаты (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П; Письмо Роструда от 08.02.2021 № 287-ТЗ). То есть нужно включить их в расчет часовой или дневной ставки. Аналогичное правило имеет смысл применять при оплате работы в выходной сдельщикам и работникам на сменном графике.

Сроки оплаты работы в выходной

Работа в выходной должна быть оплачена в обычные сроки, то есть по окончании того месяца, в котором сотрудник работал в выходной/праздничный день. Даже при суммированном учете рабочего времени действует такое же правило, поскольку по окончании учетного периода (если он больше месяца) разрешено оплачивать только сверхурочную работу. А работа в выходной день не является сверхурочной (ст. 152 ТК РФ).

Как отражать в расчете 6-НДФЛ зарплату за декабрь, рассказала главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова

Посмотреть целиком вебинар «Годовая отчетность – 2024: все изменения, новые формы и сроки»

Отгул вместо повышенной оплаты

Работник сам решает, хочет он получить за работу в новогодние каникулы повышенную оплату или одинарную, но при этом взять отгул.

Отметим, что человеку, работавшему в свой выходной день/праздник, положен полный день отдыха вне зависимости от того, сколько часов было отработано в выходной (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728). К примеру, человек вышел на работу в свой выходной 29 декабря 2024 г. на 4 часа. Тогда работник вправе претендовать на полный день отдыха (отгул) в другое время и на одинарную оплату отработанных 4-х часов в выходной.

Кстати, сделать свой выбор (повышенная оплата или одинарная оплата плюс отгул) работник может в том же документе, в котором он дал согласие на работу в выходной. То есть либо в уведомлении, которым его известили о необходимости выйти на работу в новогодние каникулы, либо в отдельном заявлении с согласием.

Важно: с 1 марта 2025 года начнет действовать поправка в ТК РФ о том, что работник может использовать свой отгул в течение года с даты, когда работал в выходной или праздничный день. Либо может присоединить этот отгул к отпуску в указанный период.

О новом порядке предоставления отгулов работникам рассказала главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова

Посмотреть целиком вебинар «Бухгалтеру-кадровику посвящается: новшества-2025»

Последствия неправильной оплаты

Если оплата за работу в период новогодних каникул будет занижена, то организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, возможен штраф на организацию до 50 000 руб.

Кроме того, придется выплатить работнику компенсацию за задержку зарплаты по ст. 236 ТК РФ.