Списание основных средств: документы, учет, налоги
Причины списания ОС. Первая - объект перестал приносить экономические выгоды: он физически изношен, морально устарел, прекращена деятельность, в которой он использовался. Вторая - объект выбыл по любой причине: продан, безвозмездно передан, украден, уничтожен (п. 40 ФСБУ 6/2020).
Полностью самортизированные, но еще используемые ОС списывать не нужно. Можно продолжать их учитывать на счете 01, но надо проверить, не было ли ошибки при установлении или пересмотре СПИ. Если ошибка была, ее надо исправить: увеличить СПИ, пересчитать амортизацию за прошлые периоды и сделать исправительные проводки.
Документы. Пришедшие в негодность ОС списывают на основании заключения комиссии, утвержденного руководителем. Заключение можно оформить актом ОС-4 или составить свой акт ликвидации или утилизации ОС. Если нужны отдельные документы, подтверждающие необходимость списания, можно оформить дефектную ведомость и приказ руководителя.
Комиссию по списанию ОС назначают приказом руководителя, в нее включают технических специалистов, работников бухгалтерии, при необходимости - материально ответственных лиц.
Приказ о создании комиссии по списанию основных средств
