Материальная ответственность работника: основные правила и документы
По общему правилу работник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Полную ответственность несут материально ответственные лица, а также любые работники в предусмотренных ТК РФ случаях, например при умышленном причинении ущерба (ст. 241 ТК РФ).
Материально ответственное лицо - работник, обслуживающий материальные ценности, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Например, кассир, курьер, продавец, кладовщик. Перечень таких должностей и работ, а также типовую форму договора утвердил Минтруд. Нельзя заключить договор о полной материальной ответственности с лицом, работающим по ГПД (ст. 244 ТК РФ).
С водителем заключают договор о полной материальной ответственности, если он перевозит грузы или деньги и это зафиксировано в его трудовом договоре или должностной инструкции. По такому договору водитель несет материальную ответственность за перевозимый груз или деньги, но не за автомобиль. Однако, если его виновность в ДТП подтверждена постановлением по делу об административном правонарушении, он обязан полностью возместить ущерб даже без договора. Если постановления нет, с него можно взыскать ущерб в пределах среднемесячного заработка (Постановление Пленума ВС от 16.11.2006 N 52).
С виновного в ДТП работника в порядке регресса можно взыскать не покрытый каско ущерб служебной машине, а также сумму, выплаченную организацией пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО. Порядок привлечения к материальной ответственности и взыскания ущерба обычный (ст. 1081 ГК РФ).
Руководитель организации несет полную материальную ответственность без какого-либо договора. Полную материальную ответственность главного бухгалтера, заместителя руководителя можно предусмотреть в их трудовых договорах, отдельные договоры о матответственности с ними не заключают (ст. 277 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 N 52).
С руководителем филиала можно заключить договор о полной матответственности только в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания, аптечного и гостиничного бизнеса, строительства (Перечень должностей материально ответственных лиц).
С работником, назначаемым материально ответственным лицом, подпишите договор о полной материальной ответственности. Приказ о назначении материально ответственного не обязателен, но можно его оформить. Ценности передайте по акту, описи или другому документу.
